PAGE村支部書記檔案制度建設(shè)一、總則（一）目的為加強(qiáng)村支部書記隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范村支部書記檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)村支部書記的德才表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)，為村支部書記的選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村在職村支部書記檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映村支部書記的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集村支部書記在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的各類信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著村支部書記工作經(jīng)歷的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間等。2.家庭主要成員情況：記錄配偶、子女、父母等主要家庭成員的姓名、工作單位、政治面貌等信息。（二）任職履歷詳細(xì)記錄村支部書記的任職經(jīng)歷，包括任職村名、任職起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)等。（三）教育培訓(xùn)情況1.學(xué)歷教育：記錄村支部書記的最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等。2.在職培訓(xùn)：包括參加的各類政治理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息。（四）工作業(yè)績(jī)1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展：記錄村支部書記在推動(dòng)村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的工作成效，如引進(jìn)項(xiàng)目、發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)、增加村民收入等情況。2.基層黨組織建設(shè)：包括黨組織設(shè)置、黨員隊(duì)伍建設(shè)、黨組織活動(dòng)開展等方面的工作成果。3.社會(huì)治理：如維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定、化解矛盾糾紛、推進(jìn)鄉(xiāng)村治理體系建設(shè)等方面的工作情況。4.民生改善：在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社會(huì)保障、公共服務(wù)等方面為村民辦實(shí)事、解難題的工作業(yè)績(jī)。（五）獎(jiǎng)懲情況記錄村支部書記獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)和處罰情況，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間，處罰原因、處罰單位、處罰時(shí)間等。（六）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果：記錄每年村支部書記的年度考核等次。2.任期考核結(jié)果：在村支部書記任期結(jié)束時(shí)，記錄任期考核的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。（七）其他材料1.個(gè)人述職報(bào)告：村支部書記每年撰寫的個(gè)人述職報(bào)告。2.民主評(píng)議材料：記錄村支部書記在民主評(píng)議中的群眾評(píng)價(jià)和意見建議。3.重要工作記錄：如參與的重大項(xiàng)目、重要決策過程等相關(guān)記錄材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.村支部書記任職后，由村黨支部負(fù)責(zé)為其建立個(gè)人檔案。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，指導(dǎo)村支部書記如實(shí)填寫相關(guān)信息，并對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行審核。（二）材料收集1.村黨支部負(fù)責(zé)收集村支部書記在工作中形成的各類材料，包括工作總結(jié)、會(huì)議記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件、處罰決定等。2.村支部書記本人應(yīng)主動(dòng)提交學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料的原件或復(fù)印件。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)收集到的材料進(jìn)行整理和分類，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.根據(jù)檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序，對(duì)收集到的材料進(jìn)行排序。2.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，并編制材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。3.去除材料中的金屬物，對(duì)破損或褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）歸檔方法1.按照檔案內(nèi)容的分類，將整理好的材料分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別和編號(hào)。2.在檔案盒內(nèi)，按照材料目錄的順序依次排列材料，確保檔案的整齊有序。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，形成電子文檔，便于查詢和管理。五、檔案保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全完整。3.對(duì)電子檔案要進(jìn)行備份，并定期更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要查閱村支部書記檔案的，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)村黨支部書記批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格登記借閱時(shí)間、借閱人姓名、借閱內(nèi)容等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人。4.借閱結(jié)束后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，確保檔案完好無損。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.每年年底，村黨支部應(yīng)組織對(duì)村支部書記檔案進(jìn)行一次全面更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的材料整理歸檔，對(duì)已變更的信息進(jìn)行修改和補(bǔ)充。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在村支部書記任職期間，如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲變動(dòng)、學(xué)歷提升等情況，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員要關(guān)注村支部書記的工作動(dòng)態(tài)，主動(dòng)收集相關(guān)信息，確保檔案信息與實(shí)際情況保持一致。七、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.村黨支部成員、上級(jí)黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門等因工作需要，可查閱村支部書記檔案。2.其他單位或個(gè)人如需查閱檔案，需經(jīng)村黨支部書記批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)黨組織備案。（二）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人的需求，提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息。2.查閱人可對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)印、摘錄等，但不得擅自傳播檔案信息。3.村黨支部可根據(jù)檔案信息，對(duì)村支部書記進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)，為村支部書記的培養(yǎng)、選拔任用等提供參考依據(jù)。八、檔案安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案安全。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及個(gè)人隱私、組織機(jī)密等敏感信息的檔