PAGE檔案庫房HSE管理制度一、總則（一）目的為加強檔案庫房的健康、安全與環(huán)境管理，確保檔案的安全保管和有效利用，保障員工的生命安全與身體健康，保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案庫房的所有區(qū)域，包括檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，以及在檔案庫房內(nèi)工作的所有人員。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》3.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》4.《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》5.其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（四）管理原則1.安全第一原則：始終將人員安全和檔案安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理。2.預(yù)防為主原則：通過采取有效的預(yù)防措施，消除安全隱患，防止事故發(fā)生。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與HSE管理，共同維護(hù)檔案庫房的安全與環(huán)境。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷完善HSE管理制度和措施，提高管理水平。二、健康管理（一）職業(yè)健康要求1.檔案庫房工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，確保身體健康狀況適合從事檔案管理工作。2.對于患有不適宜在檔案庫房工作疾病的人員，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位。（二）工作環(huán)境要求1.檔案庫房應(yīng)保持良好的通風(fēng)、采光和溫濕度條件。溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.定期對檔案庫房進(jìn)行清潔消毒，防止細(xì)菌、霉菌等微生物滋生，保障工作人員的健康。（三）勞動保護(hù)用品配備1.為檔案庫房工作人員配備必要的勞動保護(hù)用品，如工作服、安全帽、手套、口罩等。2.定期對勞動保護(hù)用品進(jìn)行檢查和更換，確保其性能良好，符合安全要求。三、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司成立檔案庫房安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案庫房的安全管理工作。2.檔案部門負(fù)責(zé)人為本部門安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施檔案庫房的安全管理工作，確保各項安全措施的落實。3.檔案庫房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，履行安全職責(zé)，對本崗位的安全工作負(fù)責(zé)。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織檔案庫房工作人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新入職員工必須接受三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.每年至少組織一次安全演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查1.建立檔案庫房安全檢查制度，定期進(jìn)行安全檢查。安全檢查分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查。2.日常檢查由檔案庫房工作人員負(fù)責(zé)，每天對庫房進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.月度檢查由檔案部門負(fù)責(zé)人組織，對庫房的安全設(shè)施、消防器材、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面檢查。4.季度檢查由公司安全管理部門組織，會同檔案部門對庫房進(jìn)行聯(lián)合檢查。5.年度檢查由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織，相關(guān)部門參加，對庫房的安全管理工作進(jìn)行全面評估。（四）安全設(shè)施與設(shè)備1.檔案庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材（滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等）、防盜報警裝置、溫濕度監(jiān)測設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、電氣設(shè)備等。2.安全設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢測，確保其性能良好，正常運行。3.對安全設(shè)施和設(shè)備的更新、改造等重大事項，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。（五）電氣安全1.檔案庫房的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和管理。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。3.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其絕緣性能良好，接地可靠，無漏電現(xiàn)象。（六）消防管理1.檔案庫房應(yīng)制定消防管理制度，明確消防責(zé)任和消防措施。2.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。3.消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物。4.定期組織消防演練，提高員工的消防意識和應(yīng)急處置能力。（七）防盜管理1.檔案庫房應(yīng)安裝防盜報警裝置，并與公安機(jī)關(guān)報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。2.庫房門窗應(yīng)堅固可靠，窗戶應(yīng)安裝防護(hù)欄，門應(yīng)配備防盜鎖和門禁系統(tǒng)。3.嚴(yán)格控制庫房鑰匙的管理，鑰匙應(yīng)由專人保管，嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)借他人。4.加強對庫房周邊環(huán)境的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。（八）應(yīng)急管理1.制定檔案庫房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的應(yīng)急職責(zé)。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失，并及時向上級主管部門報告。四、環(huán)境管理（一）環(huán)境責(zé)任1.檔案庫房應(yīng)明確環(huán)境管理責(zé)任，檔案部門負(fù)責(zé)人為環(huán)境管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施環(huán)境管理工作。2.檔案庫房工作人員應(yīng)積極參與環(huán)境管理，遵守環(huán)境管理制度，愛護(hù)環(huán)境。（二）環(huán)境保護(hù)措施1.嚴(yán)格控制檔案庫房的污染源，如禁止在庫房內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品等。2.對檔案整理過程中產(chǎn)生的廢紙、廢包裝物等廢棄物，應(yīng)分類收集，定期清理，交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。3.加強對檔案庫房周邊環(huán)境的保護(hù)，不得隨意破壞綠化，不得向周邊環(huán)境排放污染物。（三）資源節(jié)約1.倡導(dǎo)節(jié)約能源、水資源和紙張等資源，采取節(jié)能措施，如合理設(shè)置照明、空調(diào)等設(shè)備的運行時間，推廣使用節(jié)水器具等。2.加強對檔案數(shù)字化工作的管理，提高檔案利用效率，減少紙質(zhì)檔案的使用量。五、檔案管理與HSE管理的結(jié)合（一）檔案整理與安全1.在檔案整理過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全，避免檔案受損、丟失或泄密。2.對整理過程中發(fā)現(xiàn)的破損、霉變等檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或處理，確保檔案的完整性。（二）檔案存儲與環(huán)境1.根據(jù)檔案的保管要求，合理安排檔案的存儲位置，確保檔案存儲環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案存儲過程中出現(xiàn)的問題。（三）檔案利用與安全1.在檔案查閱、借閱等利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保檔案的安全。2.對利用后的檔案，應(yīng)及時歸還，并進(jìn)行整理和核對，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門和檔案部門應(yīng)定期對檔案庫房的HSE管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和環(huán)境問題應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評價1.建立檔案庫房HSE管理考核評價制度，對各部門和人員的HSE管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括安全責(zé)任落實情況、安全培訓(xùn)情況、安全檢查情況、