PAGE黨組中心組檔案管理制度一、總則（一）目的為加強黨組中心組檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨組中心組各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨組中心組開展學(xué)習(xí)、研究、決策等活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨組中心組檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。檔案內(nèi)容必須真實反映黨組中心組工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確，手續(xù)完備。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)黨組中心組檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等。2.做好檔案的保管工作，確保檔案的安全，定期對檔案進行檢查和維護。3.按照規(guī)定的程序和要求，辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，及時提供利用服務(wù)。4.對檔案進行鑒定，定期清理過期檔案，做好檔案的銷毀工作。5.負責(zé)檔案的統(tǒng)計工作，及時準確地填報檔案統(tǒng)計報表。6.參與檔案管理的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨組中心組學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)方案、學(xué)習(xí)記錄等。2.黨組中心組會議記錄、紀要、決議等。3.黨組中心組成員的學(xué)習(xí)心得、調(diào)研報告等。4.黨組中心組開展專題研究、討論活動形成的文件、資料等。5.上級黨組織關(guān)于黨組中心組工作的指示、批復(fù)、通知等。6.其他與黨組中心組工作相關(guān)的重要文件、資料。（二）收集要求1.各部門和個人應(yīng)及時將辦理完畢的文件、資料移交檔案管理部門，不得積壓或擅自留存。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。3.對重要的電子文件，應(yīng)同時移交紙質(zhì)文件和存儲介質(zhì)，并確保電子文件的真實性和可讀性。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序、來源、內(nèi)容等進行分類。2.對每份檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器等。（三）保管要求1.按照檔案的保管期限進行分類存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)和復(fù)制。4.做好檔案庫房的安全管理工作，嚴禁無關(guān)人員進入庫房。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.根據(jù)檔案保存價值和歷史意義，確定檔案的保管期限，保管期限分為永久、長期和短期。2.對保管期滿的檔案進行鑒定，鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同有關(guān)部門組成鑒定小組進行。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出銷毀意見，編制銷毀清冊。2.銷毀清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，并經(jīng)單位負責(zé)人批準。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底進行。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍本單位工作人員因工作需要，可查閱黨組中心組檔案。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理部門根據(jù)審核情況，確定是否提供查閱，并告知查閱人查閱地點和時間。4.查閱人應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。5.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得在檔案上涂改、標記或損壞。（三）借閱范圍因特殊情況需要借閱黨組中心組檔案的，須經(jīng)單位負責(zé)人批準。（四）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、內(nèi)容和期限。2.申請表經(jīng)單位負責(zé)人簽字后，交檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門對借閱人進行登記，并收取一定的押金。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)認真檢查檔案的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并追究責(zé)任。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作檔案管理部門應(yīng)定期對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，填寫檔案統(tǒng)計報表，并向上級主管部門報送。（二）移交工作1.黨組中心組撤銷或合并時，應(yīng)將檔案移交給上級