PAGE幼兒園常規(guī)檔案檢查制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高幼兒園管理水平，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本幼兒園常規(guī)檔案檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工所形成的各類檔案資料的檢查管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映幼兒園工作實際情況，保證檔案資料的完整性，不得遺漏重要信息。3.及時準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔，確保信息準(zhǔn)確無誤，便于查詢和使用。4.安全保密原則：加強檔案安全管理，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，維護檔案的保密性和安全性。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督幼兒園檔案管理工作，審議檔案管理工作中的重大事項。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和工作計劃，組織實施檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常工作，確保檔案資料的有序存放。3.負(fù)責(zé)檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等工作，保證檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，并做好記錄。5.定期對檔案管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議，不斷提高檔案管理水平。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作，并定期向檔案管理人員移交。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作，按照規(guī)定提供相關(guān)資料。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)等。2.上級部門下發(fā)的各類文件、通知、批示等。3.幼兒園行政會議記錄及紀(jì)要。4.幼兒園各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。5.幼兒園機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事檔案等。6.幼兒園財務(wù)管理檔案，包括財務(wù)預(yù)算、決算、會計憑證、賬簿等。7.幼兒園資產(chǎn)管理檔案，包括固定資產(chǎn)登記、清查、處置等資料。8.幼兒園招生、畢業(yè)等工作檔案。（二）教育教學(xué)類檔案1.各班級教學(xué)計劃、教案、教學(xué)總結(jié)等。2.教師教學(xué)活動記錄，如公開課、觀摩課、示范課等資料。3.幼兒學(xué)籍檔案，包括幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍變動記錄等。4.教育教學(xué)研究資料，如課題研究報告、論文、教學(xué)反思等。5.幼兒教材、教具、圖書資料等管理檔案。6.幼兒一日活動安排、作息時間表等。7.幼兒園課程設(shè)置方案、教學(xué)大綱等。（三）安全管理類檔案1.幼兒園安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等資料。3.安全教育活動記錄，如安全演練、主題教育等資料。4.安全事故處理檔案，包括事故報告、調(diào)查處理結(jié)果等。5.食品安全管理檔案，如食品采購索證、食品留樣記錄等。6.消防安全管理檔案，如消防設(shè)施檢查記錄、消防演練記錄等。（四）衛(wèi)生保健類檔案1.幼兒園衛(wèi)生保健制度、工作計劃與總結(jié)。2.幼兒健康檔案，包括體檢記錄、預(yù)防接種記錄、疾病防治記錄等。3.衛(wèi)生消毒記錄，如餐具消毒、玩具消毒、活動室消毒等資料。4.食堂衛(wèi)生管理檔案，包括食堂從業(yè)人員健康證、食品衛(wèi)生許可證等。5.幼兒營養(yǎng)膳食管理檔案，如食譜制定、營養(yǎng)分析等資料。（五）家園共育類檔案1.家長會記錄、家長學(xué)?；顒佑涗浀?。2.家長意見反饋記錄，包括家長投訴、建議等處理情況。3.家園聯(lián)系手冊、家長溝通記錄等。4.家長志愿者活動記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.檔案資料應(yīng)按照歸檔范圍進行收集，不得遺漏重要文件和資料。3.對于零散的文件資料，應(yīng)進行分類整理后再行收集。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的檔案資料進行整理，確保分類準(zhǔn)確、條理清晰。2.每份檔案應(yīng)編制頁碼，并填寫卷內(nèi)目錄和備考表。3.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋進行裝訂和存放，并在盒、袋上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。五、檔案檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）完整性檢查1.檢查檔案資料是否齊全，是否涵蓋了歸檔范圍的各項內(nèi)容。2.檢查每份檔案的文件材料是否完整，有無缺頁、漏項等情況。（二）準(zhǔn)確性檢查1.檢查檔案資料的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否可靠。2.檢查檔案中的文字表述是否規(guī)范，有無錯別字、語病等。（三）規(guī)范性檢查1.檢查檔案的分類是否符合標(biāo)準(zhǔn)，編號是否規(guī)范。2.檢查檔案的裝訂是否整齊，格式是否統(tǒng)一。3.檢查檔案的書寫材料是否符合要求，字跡是否清晰。（四）時效性檢查1.檢查檔案資料的形成時間是否及時，是否按照規(guī)定的時間節(jié)點進行歸檔。2.檢查檔案中的信息是否反映最新的工作情況，有無滯后現(xiàn)象。六、檔案檢查方式與頻率（一）定期檢查1.每學(xué)期末進行一次全面的檔案檢查，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施。2.檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔情況，以及檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。（二）不定期抽查1.檔案管理人員不定期對各部門的檔案管理情況進行抽查，重點檢查檔案資料的收集及時性和整理規(guī)范性。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。（三）專項檢查1.根據(jù)工作需要，針對特定領(lǐng)域或重要事項進行專項檔案檢查，如招生檔案檢查、安全檔案檢查等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查重點和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的針對性和有效性。七、檔案檢查結(jié)果處理（一）通報表揚對于檔案管理工作成績突出的部門和個人，予以通報表揚，并給予一定的獎勵。（二）限期整改對于檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改期限一般為[X]個工作日，整改完成后提交整改報告。（三）責(zé)任追究對于整改不力或拒不整改造成嚴(yán)重后果的部門和個人，按照幼兒園相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。八、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請表提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保檔案資料的安全和完整。3.查閱人員不得在檔案上涂改刪劃，不得擅自將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、檔案保管與保護（一）保管環(huán)境1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。2.檔案庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.幼兒園檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括幼兒園章程及重要規(guī)章制度、重大活動記錄、重要人事檔案等；長期保管的檔案期限為[X]年，主要包括教學(xué)、科研、管理等方面的重要文件資料；短期保管的檔案期限為[X]年，主要包括一般性的文件資料和臨時性的工作記錄。（三）檔案鑒定與銷毀1.定期對超過保管期限的檔案進行鑒定，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對檔案的價值進行評估。2.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，報檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，予以銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)銷人員監(jiān)督下進行，并做好銷