PAGE安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供可靠依據(jù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目及所屬單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料和記錄，保證檔案的完整性，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字等應(yīng)符合客觀事實(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和裝訂，確保檔案管理工作的規(guī)范化。5.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)檔案，保證檔案信息的時(shí)效性，以便及時(shí)為安全生產(chǎn)工作提供支持。（四）管理職責(zé)1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檔案管理工作，定期檢查檔案管理情況。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)綜合性文件、資料和記錄，建立公司級(jí)安全生產(chǎn)檔案庫。對(duì)各部門和項(xiàng)目提交的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的借閱、查閱和利用服務(wù)工作，根據(jù)工作需要提供檔案資料。2.各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門和項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。按照公司安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，定期向安全生產(chǎn)管理部門移交檔案資料。配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的審核、借閱、查閱等工作，提供必要的協(xié)助。二、檔案的分類與編號(hào)（一）分類安全生產(chǎn)檔案分為以下幾類：1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：收集國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制類：公司各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、責(zé)任書等。3.安全生產(chǎn)管理制度類：安全生產(chǎn)各項(xiàng)管理制度，如安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等。4.安全操作規(guī)程類：公司各崗位安全操作規(guī)程文件。5.安全生產(chǎn)投入類：安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及相關(guān)憑證，安全設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、維護(hù)費(fèi)用等。6.安全檢查與隱患排查治理類：安全檢查計(jì)劃、檢查表、隱患排查記錄、整改方案及整改情況報(bào)告等。7.安全教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考試試卷、培訓(xùn)效果評(píng)估等。8.應(yīng)急救援類：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單等。9.職業(yè)健康管理類：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告、防護(hù)用品配備及使用記錄等。10.安全事故管理類：事故報(bào)告、事故調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計(jì)分析資料等。11.其他類：與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料和記錄，如安全生產(chǎn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件、安全生產(chǎn)宣傳資料等。（二）編號(hào)安全生產(chǎn)檔案采用分類編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)格式如下：[類別代碼][年份][流水號(hào)]其中：1.類別代碼：按照上述分類，用兩位大寫字母表示，如“AF”表示安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類。2.年份：用四位數(shù)字表示檔案形成的年份，如“2023”。3.流水號(hào)：按照檔案形成的先后順序，用三位數(shù)字表示，如“001”。例如：“AF2023001”表示2023年形成的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類的第1份檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集1.各部門和項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。2.安全生產(chǎn)檔案收集的范圍包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、錄像、錄音等各種形式的資料。3.在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料和記錄，如會(huì)議紀(jì)要、檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、事故報(bào)告等，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理。4.對(duì)于外來文件，如上級(jí)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、相關(guān)單位提供的技術(shù)資料等，應(yīng)及時(shí)登記并收集歸檔。（二）整理1.收集到的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照本制度規(guī)定的分類和編號(hào)方法進(jìn)行歸類。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)去除金屬物，破損的文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，字跡模糊的應(yīng)進(jìn)行清晰處理。3.電子檔案應(yīng)按照文件類型、時(shí)間等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保文件名規(guī)范、內(nèi)容完整。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.照片、錄像、錄音等檔案資料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事件等關(guān)鍵信息，并按照時(shí)間順序或事件類別進(jìn)行整理。5.整理后的檔案應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便于查找和利用。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門和項(xiàng)目應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行歸檔。一般情況下，每年年底前完成當(dāng)年檔案的移交工作。2.安全生產(chǎn)管理部門在接收檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核。審核合格后，辦理檔案移交手續(xù)，并將檔案存入公司級(jí)安全生產(chǎn)檔案庫。3.歸檔的檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序排列，便于存放和查找。（二）保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案庫，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)電子檔案應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否與目錄一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.對(duì)已超過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。五、檔案的借閱與查閱（一）借閱1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱目的、借閱時(shí)間等信息。2.《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門審批。安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)工作需要進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可借閱。3.借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案，并辦理借閱登記手續(xù)，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門同意。5.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）查閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，可直接到安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行查閱。查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助，幫助查閱人員查找所需檔案。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門同意，并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.涉及公司機(jī)密或敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)1.安全生產(chǎn)檔案數(shù)量：統(tǒng)計(jì)公司安全生產(chǎn)檔案庫中各類檔案的數(shù)量總和。2.檔案借閱次數(shù)：統(tǒng)計(jì)一定時(shí)期內(nèi)安全生產(chǎn)檔案的借閱次數(shù)。3.檔案查閱人次：統(tǒng)計(jì)一定時(shí)期內(nèi)安全生產(chǎn)檔案的查閱人次。4.檔案利用率：檔案利用率=（檔案借閱次數(shù)+檔案查閱人次）÷檔案總數(shù)量×100%。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括檔案類別、數(shù)量、借閱情況、查閱情況等信息