PAGE縣檔案館辦公室制度及職責(zé)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣檔案館辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度及職責(zé)。（二）適用范圍本制度適用于縣檔案館辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效服務(wù)原則：以提高工作效率、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，滿足檔案利用者的需求。3.分工協(xié)作原則：明確各崗位職責(zé)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.安全保密原則：確保檔案信息的安全和保密，防止檔案信息泄露。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的順利銜接。3.組織辦公室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.審核辦公室的文件、報(bào)告、總結(jié)等各類材料，確保文件質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。6.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案的完整和安全。2.按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，建立健全檔案檢索體系。3.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化處理工作，提高檔案的利用效率和管理水平。4.開(kāi)展檔案的鑒定和銷毀工作，確保檔案的時(shí)效性和真實(shí)性。5.提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，做好檔案利用登記和統(tǒng)計(jì)工作。6.協(xié)助辦公室主任做好其他相關(guān)工作。（三）文件收發(fā)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。2.對(duì)收到的文件進(jìn)行初步審核，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類處理。3.做好文件的保管工作，定期對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔，防止文件丟失。4.協(xié)助檔案管理員做好文件的歸檔工作，確保文件歸檔的完整性和準(zhǔn)確性。5.完成辦公室主任交辦的其他文件處理工作任務(wù)。（四）信息管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)縣檔案館信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.收集、整理、發(fā)布檔案相關(guān)信息，及時(shí)更新館內(nèi)網(wǎng)站和信息公開(kāi)平臺(tái)的內(nèi)容。3.利用信息技術(shù)手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和挖掘，為檔案管理和利用提供決策支持。4.負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，保障辦公設(shè)備的正常使用。5.完成辦公室主任交辦的其他信息化工作任務(wù)。（五）后勤保障員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室的物資采購(gòu)、辦公用品管理等后勤保障工作，確保辦公物資的及時(shí)供應(yīng)。2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。3.負(fù)責(zé)辦公室車輛的調(diào)度和管理，保障公務(wù)用車的正常使用。4.協(xié)助組織辦公室的會(huì)議、活動(dòng)等，做好相關(guān)的后勤服務(wù)工作。5.完成辦公室主任交辦的其他后勤保障工作任務(wù)。三、工作制度（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.設(shè)立考勤記錄，由專人負(fù)責(zé)記錄工作人員的出勤情況，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示。（二）會(huì)議制度1.定期召開(kāi)辦公室工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)。2.會(huì)議由辦公室主任主持，全體工作人員參加。會(huì)議應(yīng)提前確定議題和議程，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議形成的決議和工作安排應(yīng)及時(shí)傳達(dá)并貫徹落實(shí)。（三）文件管理制度1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.文件收發(fā)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、收文日期、傳閱范圍等信息。3.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定順序進(jìn)行，確保文件及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員手中。傳閱過(guò)程中應(yīng)做好跟蹤催辦工作，防止文件積壓。4.文件歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類整理，建立健全檔案檢索體系，便于查詢和利用。（四）檔案管理制度1.檔案的收集應(yīng)遵循全面、系統(tǒng)、完整的原則，確保各類檔案資料的及時(shí)歸檔。2.檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，分類科學(xué)、編號(hào)準(zhǔn)確、編目清晰。3.檔案保管應(yīng)具備必要的設(shè)施和條件，確保檔案的安全和完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，履行審批手續(xù)，做好利用登記和統(tǒng)計(jì)工作。利用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案信息安全，防止檔案損壞和丟失。5.檔案鑒定和銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案的時(shí)效性和真實(shí)性。鑒定和銷毀工作應(yīng)形成詳細(xì)記錄，并存檔備查。（五）保密制度1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息和辦公室工作秘密的保密管理，全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露工作中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行保管和處理，限制知悉范圍。3.辦公室應(yīng)定期開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)和防范能力。4.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。（六）財(cái)務(wù)管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。2.辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要編制，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排，確保?？顚Ｓ谩?.財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷審批手續(xù)應(yīng)齊全，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)等的管理，確保財(cái)務(wù)管理安全。四、工作流程（一）文件處理流程1.文件收發(fā)員收到文件后，進(jìn)行初步審核和登記，注明文件的基本信息。2.根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，將文件分類并呈送辦公室主任批示。3.辦公室主任批示后，按照批示意見(jiàn)將文件傳閱給相關(guān)人員，并做好跟蹤催辦工作。4.文件傳閱完畢后，由文件收發(fā)員負(fù)責(zé)將文件收回，交檔案管理員進(jìn)行歸檔。（二）檔案管理流程1.檔案收集：檔案管理員定期接收各部門移交的檔案資料，對(duì)收集的檔案進(jìn)行初步整理。2.檔案整理：按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，建立檔案檢索體系。3.檔案保管：將整理好的檔案存入檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。4.檔案利用：利用者提出檔案查閱、借閱申請(qǐng)，經(jīng)審批后，檔案管理員提供相應(yīng)服務(wù)，并做好利用登記和統(tǒng)計(jì)工作。5.檔案鑒定和銷毀：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并形成詳細(xì)記錄。（三）信息發(fā)布流程1.信息管理員收集、整理檔案相關(guān)信息，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠。2.對(duì)整理好的信息進(jìn)行審核，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后發(fā)布。3.在館內(nèi)網(wǎng)站和信息公開(kāi)平臺(tái)等渠道發(fā)布信息，并及時(shí)更新信息內(nèi)容。（四）后勤保障工作流程1.后勤保障員根據(jù)辦公室物資需求情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行物資采購(gòu)。2.采購(gòu)的物資到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)登記，按照規(guī)定進(jìn)行保管和發(fā)放。3.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。4.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，定期進(jìn)行檢查和整改，確保工作環(huán)境安全、整潔。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)工作人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.設(shè)立意見(jiàn)箱和舉報(bào)電話，接受全體工作人員和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，對(duì)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核方式包括日?？己恕⒍?/p>