PAGE幼兒園檔案歸類制度辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度辦法。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門形成的各類檔案資料的歸類管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類科學(xué)原則根據(jù)檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)和時(shí)間順序等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的分類，便于檔案的查找和利用。3.安全保密原則建立健全檔案安全保密制度，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全和保密，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)（一）行政管理類1.上級(jí)文件包括黨和國家機(jī)關(guān)、教育主管部門等下發(fā)的與幼兒園相關(guān)的各類文件、通知、通報(bào)等。2.園務(wù)會(huì)議記錄記錄幼兒園園務(wù)委員會(huì)、行政辦公會(huì)等重要會(huì)議的內(nèi)容、決議和工作部署。3.工作計(jì)劃與總結(jié)幼兒園年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)，各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等。4.規(guī)章制度幼兒園制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核辦法等。5.人事檔案教職工個(gè)人檔案，包括入職登記表、履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獎(jiǎng)懲記錄等。6.財(cái)務(wù)管理檔案財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表，會(huì)計(jì)憑證、賬簿，收費(fèi)記錄，資產(chǎn)清查報(bào)告等。7.安全管理檔案安全工作計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案，安全檢查記錄，事故處理報(bào)告等。（二）教育教學(xué)類1.教學(xué)計(jì)劃與教案各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教案，教師教學(xué)進(jìn)度安排等。2.教學(xué)活動(dòng)記錄公開課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動(dòng)的記錄，教學(xué)研討活動(dòng)記錄等。3.幼兒學(xué)籍檔案幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍卡、考勤記錄等。4.課程建設(shè)資料課程標(biāo)準(zhǔn)、教材、教學(xué)參考資料，校本課程開發(fā)資料等。5.教育科研檔案課題申報(bào)書、研究方案、研究報(bào)告，教育教學(xué)論文、著作等。6.幼兒發(fā)展評(píng)價(jià)資料幼兒成長檔案、發(fā)展評(píng)估報(bào)告，幼兒作品等。（三）師資培訓(xùn)類1.培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)教師培訓(xùn)年度、學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，培訓(xùn)需求分析報(bào)告等。2.培訓(xùn)記錄教師參加各類培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等。3.教師專業(yè)發(fā)展檔案教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、成長記錄袋，繼續(xù)教育證書等。（四）后勤管理類1.設(shè)施設(shè)備檔案幼兒園固定資產(chǎn)清單、設(shè)備購置合同、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.物資采購檔案物資采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.食堂管理檔案食品采購索證記錄、食品加工過程記錄、食品留樣記錄，食堂工作人員健康證等。4.衛(wèi)生保健檔案幼兒健康體檢記錄、預(yù)防接種記錄，衛(wèi)生消毒記錄，傳染病防控檔案等。（五）家園共育類1.家長會(huì)記錄家長會(huì)通知、會(huì)議內(nèi)容記錄，家長意見反饋等。2.家長學(xué)校資料家長學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、教案，家長培訓(xùn)記錄等。3.《家園聯(lián)系手冊(cè)》教師與家長溝通幼兒在園情況、在家表現(xiàn)的記錄。4.家長活動(dòng)資料親子活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄，家長志愿者活動(dòng)記錄等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，定期收集本部門形成的各類檔案資料。2.檔案收集應(yīng)確保齊全、完整，不得遺漏重要文件和資料。3.對(duì)收集到的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)的紙張、雜物等，保持檔案的整潔。（二）整理方法1.行政管理類檔案按文件的時(shí)間順序、重要程度進(jìn)行排列，編號(hào)后裝訂成冊(cè)。對(duì)于同一事項(xiàng)的系列文件，應(yīng)集中整理，統(tǒng)一編號(hào)。2.教育教學(xué)類檔案教學(xué)計(jì)劃與教案按學(xué)科、年級(jí)順序排列，教學(xué)活動(dòng)記錄按活動(dòng)時(shí)間順序排列，幼兒學(xué)籍檔案按幼兒姓名、入園時(shí)間順序排列，課程建設(shè)資料、教育科研檔案等按項(xiàng)目類別分別整理。3.師資培訓(xùn)類檔案培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)、培訓(xùn)記錄按時(shí)間順序排列，教師專業(yè)發(fā)展檔案按教師個(gè)人建立，分類存放相關(guān)資料。4.后勤管理類檔案設(shè)施設(shè)備檔案按設(shè)備名稱、購置時(shí)間順序排列，物資采購檔案按采購時(shí)間順序排列，食堂管理檔案、衛(wèi)生保健檔案按類別分別整理。5.家園共育類檔案家長會(huì)記錄、家長學(xué)校資料按時(shí)間順序排列，《家園聯(lián)系手冊(cè)》按幼兒學(xué)期順序整理，家長活動(dòng)資料按活動(dòng)時(shí)間順序排列。（三）編號(hào)與編目1.檔案整理完成后，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，便于檔案的識(shí)別和查找。2.行政管理類檔案編號(hào)格式為：“XZ年份流水號(hào)”，其中“XZ”表示行政管理類，年份為文件形成年份，流水號(hào)為該年度內(nèi)文件的順序號(hào)。3.教育教學(xué)類檔案編號(hào)格式為：“JY學(xué)科/年級(jí)年份流水號(hào)”，如“JY語文202301”表示2023年語文教學(xué)類的第1份檔案。4.師資培訓(xùn)類檔案編號(hào)格式為：“SZ年份流水號(hào)”，其中“SZ”表示師資培訓(xùn)類。5.后勤管理類檔案編號(hào)格式為：“HQ類別年份流水號(hào)”，如“HQ設(shè)施設(shè)備202301”表示2023年設(shè)施設(shè)備類的第1份檔案。6.家園共育類檔案編號(hào)格式為：“JYGY年份流水號(hào)”，其中“JYGY”表示家園共育類。7.編目應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等信息，編制檔案目錄，打印成冊(cè)，便于查閱。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.幼兒園應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案包括：上級(jí)重要文件、園務(wù)會(huì)議記錄、規(guī)章制度、人事檔案等。3.長期保管的檔案保管期限為10年至50年，包括：教學(xué)計(jì)劃與教案、教育科研檔案、教師專業(yè)發(fā)展檔案等。4.短期保管的檔案保管期限為1年至10年，包括：教學(xué)活動(dòng)記錄、幼兒學(xué)籍檔案、物資采購檔案等。（三）檔案存放1.檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)，分別存放在不同的檔案柜中，并在檔案柜上標(biāo)明類別、編號(hào)等信息。2.同一類別的檔案應(yīng)按照編號(hào)順序排列存放，便于查找和利用。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行分類存儲(chǔ)和檢索。（四）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的完整和安全。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好清查記錄。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取補(bǔ)救措施，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.查閱重要檔案或涉及機(jī)密的檔案，需經(jīng)園長批準(zhǔn)。3.外部單位或個(gè)人查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)園長批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在介紹信注明的范圍內(nèi)。（二）查閱登記1.檔案室應(yīng)建立《檔案查閱登記簿》，對(duì)查閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容、用途等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.查閱人員應(yīng)在登記簿上簽名，不得擅自涂改、撕毀登記簿記錄。（三）檔案利用1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印、拍照檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.檔案利用完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，檔案室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、檔案移交與銷毀（一）移交1.幼兒園因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤銷等原因，需要將檔案移交其他單位或部門時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。2.檔案移交應(yīng)編制《檔案移交清冊(cè)》，詳細(xì)列出移交檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，雙方簽字確認(rèn)。（二）銷毀1.對(duì)保管期滿且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，列出擬銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、保管期限等信息，報(bào)