PAGE檢驗(yàn)科技術(shù)人員檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)檢驗(yàn)科技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范技術(shù)人員檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映技術(shù)人員的基本情況、工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力等信息，為技術(shù)人員的選拔任用、培訓(xùn)考核、職業(yè)發(fā)展等提供依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于檢驗(yàn)科全體技術(shù)人員，包括檢驗(yàn)醫(yī)師、檢驗(yàn)技師、檢驗(yàn)士等專業(yè)技術(shù)崗位人員。3.基本原則真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映技術(shù)人員的實(shí)際情況。完整性原則：全面收集技術(shù)人員的各類信息，確保檔案資料的完整性。保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)技術(shù)人員檔案信息予以保密，防止信息泄露。動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)技術(shù)人員的工作變動(dòng)、業(yè)績(jī)變化等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容1.個(gè)人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：準(zhǔn)確記錄技術(shù)人員的基本身份信息。政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式：反映技術(shù)人員的政治情況、家庭狀況及溝通渠道。學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校：詳細(xì)記錄技術(shù)人員的教育背景。入職時(shí)間、崗位、職稱：明確技術(shù)人員在檢驗(yàn)科的工作經(jīng)歷和專業(yè)技術(shù)資格。2.專業(yè)技術(shù)資格證書資格證書名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)時(shí)間：記錄技術(shù)人員取得的各類專業(yè)技術(shù)資格證書信息。證書編號(hào)、有效期：便于查詢和管理證書的有效性。3.培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部專業(yè)培訓(xùn)等經(jīng)歷。培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果：詳細(xì)描述培訓(xùn)的具體內(nèi)容及考核成績(jī)，以評(píng)估培訓(xùn)效果。4.工作經(jīng)歷工作單位名稱、工作起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)：按時(shí)間順序記錄技術(shù)人員的工作履歷。工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)：重點(diǎn)闡述在各工作崗位上的主要職責(zé)和取得的工作成果。5.科研成果科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目起止時(shí)間：記錄參與的科研項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員：明確項(xiàng)目中的角色。科研成果形式（論文、著作、專利等）、發(fā)表刊物或授權(quán)機(jī)構(gòu)：詳細(xì)說明科研成果的表現(xiàn)形式及發(fā)表或授權(quán)情況。6.獲獎(jiǎng)情況獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)、頒獎(jiǎng)時(shí)間：記錄獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、獲獎(jiǎng)理由：說明獎(jiǎng)項(xiàng)的級(jí)別和獲獎(jiǎng)原因。7.考核評(píng)價(jià)年度考核結(jié)果：反映技術(shù)人員每年的工作表現(xiàn)和考核等級(jí)。定期業(yè)務(wù)考核成績(jī)：如季度、半年業(yè)務(wù)考核等成績(jī)記錄。上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)：多維度收集對(duì)技術(shù)人員的評(píng)價(jià)意見。8.繼續(xù)教育記錄參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座的時(shí)間、地點(diǎn)、主題：記錄技術(shù)人員參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的情況。學(xué)分獲得情況：按照相關(guān)規(guī)定記錄繼續(xù)教育學(xué)分的獲取情況。三、檔案建立與收集1.檔案建立新入職技術(shù)人員在辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放檔案建立所需表格，技術(shù)人員應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本信息等相關(guān)內(nèi)容，并提交學(xué)歷證書、資格證書等證明材料復(fù)印件。檢驗(yàn)科指定專人負(fù)責(zé)收集新入職人員的檔案資料，對(duì)填寫不完整或資料不全者，及時(shí)通知技術(shù)人員補(bǔ)充完善。2.資料收集渠道技術(shù)人員自行提交：技術(shù)人員應(yīng)主動(dòng)向檔案管理人員提交各類新增的檔案資料，如培訓(xùn)證書、科研成果證明等。相關(guān)部門提供：人力資源部門、科研管理部門、教育培訓(xùn)部門等應(yīng)及時(shí)將涉及技術(shù)人員的考核結(jié)果、科研項(xiàng)目立項(xiàng)及成果等信息傳遞給檔案管理人員。檔案管理人員定期收集：檔案管理人員定期主動(dòng)與各相關(guān)部門溝通，收集技術(shù)人員的最新檔案信息，確保檔案資料的及時(shí)性。四、檔案整理與歸檔1.整理原則按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰，便于查找和使用。每份檔案資料應(yīng)標(biāo)注清晰的標(biāo)題、日期、來源等信息，確保資料的準(zhǔn)確性和可識(shí)別性。2.歸檔方法采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案按照類別分別裝訂成冊(cè)，建立檔案目錄索引，便于查閱。電子檔案以技術(shù)人員姓名為文件夾名稱，按照檔案內(nèi)容類別建立子文件夾，將相關(guān)電子文檔分類存儲(chǔ)，并建立電子檔案索引目錄，方便快速檢索。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案內(nèi)容一致，如有差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限檢驗(yàn)科內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)人員檔案的，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理人員處查閱。人力資源部門、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)等因工作需要查閱檔案的，可直接向檔案管理人員提出查閱申請(qǐng)，檔案管理人員應(yīng)予以配合。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱檔案的，必須經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由檔案管理人員陪同查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱規(guī)定原則上不允許借閱技術(shù)人員檔案，如因特殊情況確需借閱的，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人及醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損等。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借閱人溝通解決。六、檔案更新與維護(hù)1.定期更新檔案管理人員每年定期對(duì)技術(shù)人員檔案進(jìn)行全面檢查和更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。技術(shù)人員的個(gè)人基本信息、工作崗位變動(dòng)、職稱晉升等情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)信息提交給檔案管理人員進(jìn)行更新。2.動(dòng)態(tài)維護(hù)隨時(shí)關(guān)注技術(shù)人員的工作業(yè)績(jī)、科研成果、獲獎(jiǎng)情況等信息變化，及時(shí)收集相關(guān)證明材料，更新檔案內(nèi)容。對(duì)于檔案中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息或不完整信息，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)核實(shí)并進(jìn)行更正補(bǔ)充。七、檔案安全與保密1.安全管理檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案資料的安全保存。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.保密措施檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)涉及技術(shù)人員隱私或敏感信息的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。在檔案查閱和借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查閱和借閱人員的行為，防止信息泄露。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。八、檔案銷毀1.銷毀條件技術(shù)人員離職、退休或因其他原因不再屬于檢驗(yàn)科管理范圍，且檔案保存期限已滿或檔案內(nèi)容已無保存價(jià)值的，可進(jìn)行檔案銷毀。檔案銷毀前，應(yīng)由檔案管理人員提出銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.銷毀程序《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施檔案銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷毀，并做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀