PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建檔案管理，確保黨建工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨建檔案在服務(wù)黨建工作、推動(dòng)黨組織建設(shè)中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委及所屬各黨支部黨建檔案的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映黨組織的工作活動(dòng)和黨員的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.規(guī)范有序原則按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)、整理方法和保管期限，對(duì)黨建檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，便于查閱和利用。4.安全保密原則采取必要的安全防護(hù)措施，確保黨建檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建檔案管理的具體制度和辦法。2.負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委及所屬各黨支部的黨建檔案，確保檔案的齊全完整。3.對(duì)黨建檔案進(jìn)行分類、編目、上架，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查閱和利用。4.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定的程序和方法，確定檔案的保管期限，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行妥善處理。5.負(fù)責(zé)黨建檔案的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。6.積極開發(fā)利用黨建檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作提供服務(wù)和支持。（二）黨組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.各黨組織負(fù)責(zé)人為本單位黨建檔案管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本單位黨建檔案的收集、整理和移交工作。2.督促本單位黨員按照規(guī)定及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料交檔案管理部門或?qū)Ｈ吮９堋?.檢查本單位黨建檔案管理工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）黨員個(gè)人職責(zé)1.黨員應(yīng)主動(dòng)將個(gè)人在黨組織活動(dòng)中形成的各類材料及時(shí)交所在黨支部或相關(guān)部門歸檔。2.配合黨組織做好黨建檔案的收集、整理和核實(shí)工作，確保個(gè)人檔案材料的真實(shí)性和完整性。三、檔案收集范圍（一）黨組織建設(shè)類1.黨組織設(shè)置、調(diào)整的文件材料，包括黨組織成立、換屆選舉、隸屬關(guān)系變更等相關(guān)文件。2.黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。3.黨組織工作制度、議事規(guī)則、學(xué)習(xí)制度等文件。4.黨組織開展主題教育、黨員培訓(xùn)等活動(dòng)的方案、記錄、總結(jié)等材料。（二）黨員管理類1.黨員名冊(cè)、黨員基本情況登記表等。2.黨員入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等材料。3.黨員教育培訓(xùn)記錄、考核情況等材料。4.黨員獎(jiǎng)懲情況記錄，包括表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定等。5.黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員管理等相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)活動(dòng)類1.黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要，黨支部“三會(huì)一課”記錄等。2.民主生活會(huì)、組織生活會(huì)記錄及相關(guān)材料，包括會(huì)前征求意見、會(huì)議記錄、整改措施等。3.民主評(píng)議黨員工作的方案、測(cè)評(píng)表、結(jié)果匯總等材料。4.黨組織開展志愿服務(wù)、主題黨日等活動(dòng)的記錄、照片、視頻等資料。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)類1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。2.廉政教育活動(dòng)記錄、廉政談話記錄等。3.黨員干部廉潔自律情況報(bào)告、廉政檔案等材料。4.查處黨員干部違紀(jì)違法問題的相關(guān)材料。（五）其他類1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作的特色亮點(diǎn)材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型案例等。3.其他具有保存價(jià)值的黨建工作資料。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.黨建檔案應(yīng)按照年度類別保管期限進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或裱糊。3.檔案材料應(yīng)采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不倒頁、不壓字。4.檔案材料應(yīng)去除金屬物，對(duì)于紙張過小的材料，應(yīng)粘貼在A4紙上。（二）歸檔流程1.各黨支部或相關(guān)部門應(yīng)定期將整理好的黨建檔案移交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。2.檔案管理部門收到移交的檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.核對(duì)無誤后，檔案管理部門按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，并上架存放。五、檔案保管（一）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為5年至15年。（二）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持整潔衛(wèi)生。3.應(yīng)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全保管。（三）檔案清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)檔案的數(shù)量、完整性和保管狀況。2.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員因工作需要查閱黨建檔案的，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及機(jī)密的黨建檔案，查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委保密委員會(huì)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。2.如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并登記備案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用服務(wù)1.檔案管理部門應(yīng)積極主動(dòng)地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)工作需要，編制必要的檔案檢索工具和參考資料。2.對(duì)于重要的黨建檔案，檔案管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，采取編研、匯編等形式，為黨組織和黨員提供專題服務(wù)。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的黨建檔案進(jìn)行鑒定，成立由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員組成的檔案鑒定小組。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.檔案鑒定小組提出的銷毀意見，應(yīng)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)編制《黨建檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀