PAGE黨員活動(dòng)室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員活動(dòng)室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨員活動(dòng)室檔案的收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員活動(dòng)室檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的完整性和規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，材料完整齊全。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對(duì)涉及黨和國家機(jī)密以及不宜公開的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于黨員查閱和利用，提高檔案的使用效率，為黨員教育、組織建設(shè)等工作提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員活動(dòng)室檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理黨員活動(dòng)室的各類檔案，包括文件、資料、記錄、照片、音像等。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂，建立健全檔案檢索體系，便于查找和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完好。5.按照規(guī)定的程序和要求，提供檔案查閱、借閱服務(wù)，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。6.負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。7.積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門形成的各類檔案的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的整理、編目、裝訂等工作，提供相關(guān)資料和信息。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改檔案，不得將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。4.在工作中需要查閱檔案時(shí)，按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借他人。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，具備一定的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、保管、利用等，確保檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需要。5.對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨員活動(dòng)相關(guān)的文件、通知、指示等。2.本公司/組織黨組織制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等文件材料。3.黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.黨員發(fā)展、教育、管理等方面的材料，如入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、培訓(xùn)記錄、黨員考核材料等。5.黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料，包括表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定等。6.黨員參加各類活動(dòng)的記錄、照片、音像資料等，如主題黨日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)等。7.黨組織與其他單位或組織開展共建活動(dòng)、交流合作等形成的文件材料。8.其他與黨員活動(dòng)室工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.對(duì)收集到的檔案材料，應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行初步整理，確保材料的有序性。每季度末，各部門應(yīng)將本季度形成的檔案材料整理后移交檔案管理部門。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)黨員活動(dòng)室檔案分為以下幾類：1.上級(jí)文件類：包括上級(jí)黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.本級(jí)文件類：本公司/組織黨組織形成的文件材料，如工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.會(huì)議記錄類：黨員大會(huì)會(huì)議記錄、支部委員會(huì)會(huì)議記錄、黨小組會(huì)會(huì)議記錄等。4.黨員管理類：黨員發(fā)展、教育、管理等方面的材料，如入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、培訓(xùn)記錄、黨員考核材料等。5.黨內(nèi)事務(wù)類：黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。6.活動(dòng)記錄類：黨員參加各類活動(dòng)的記錄、照片、音像資料等。7.共建交流類：黨組織與其他單位或組織開展共建活動(dòng)、交流合作等形成的文件材料。8.其他類：其他與黨員活動(dòng)室工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件、資料、記錄等。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類。2.對(duì)每一類檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編目，編目內(nèi)容包括文件標(biāo)題、文號(hào)、日期、來源、保管期限等。4.將編目后的檔案材料按照順序排列，進(jìn)行裝訂或裝盒，確保檔案的整齊、美觀。5.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案類別、編號(hào)、標(biāo)題、文號(hào)、日期、來源、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱和檢索。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，并配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照類別和保管期限進(jìn)行存放，不同類別的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂或裝盒，避免檔案材料的散失和損壞。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。電子檔案的存儲(chǔ)格式應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于長期保存和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度和濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，濕度應(yīng)保持在45%60%之間。6.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、堆放雜物等。（三）保管期限黨員活動(dòng)室檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映本公司/組織主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本公司/組織、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長期保管的檔案：凡是反映本公司/組織一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司/組織工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。長期保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司/組織工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。短期保管期限一般為1年至15年。檔案保管期限的劃定，應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用需求等因素綜合確定。六、檔案利用（一）利用范圍1.本公司/組織黨員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)黨組織或有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.其他單位或組織因工作需要查閱檔案，經(jīng)本公司/組織黨組織批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案。（二）利用方式1.查閱：黨員可到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印、摘錄、銷毀檔案。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。3.復(fù)制：如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明復(fù)制日期。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括利用時(shí)間、利用人姓名、所在部門、利用目的、檔案名稱、檔案編號(hào)、查閱或借閱期限、歸還日期等。檔案利用登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于統(tǒng)計(jì)和查詢。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)需要相結(jié)合、保守機(jī)密的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的存毀。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、保管期限等進(jìn)行全面審查，判斷檔案是否仍具有保存價(jià)值。2.結(jié)合本公司/組織的工作實(shí)際和發(fā)展需求，考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。3.參考國家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保鑒定工作的合法性和規(guī)范性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案名稱、檔案編號(hào)、日期、來源、保管期限等內(nèi)容