PAGE中心血站檔案室工作制度一、總則1.目的為加強中心血站檔案室的科學(xué)管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在血站各項工作中的作用，特制定本工作制度。2.適用范圍本制度適用于中心血站檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.基本原則檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案的真實性、完整性和保密性，便于檔案的查閱和利用。二、檔案管理職責(zé)1.檔案室職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善血站檔案管理制度。負(fù)責(zé)收集、整理、保管血站各類檔案，確保檔案的齊全、完整和安全。對檔案進(jìn)行分類、編目、上架，建立科學(xué)的檢索體系，方便檔案的查閱和利用。定期對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。參與血站重大活動和重要項目的檔案收集、整理和歸檔工作。組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體員工的檔案意識。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門文件、資料、記錄等的收集、整理和歸檔工作，并定期移交檔案室。明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的及時收集和準(zhǔn)確整理。配合檔案室做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助。嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案收集與整理1.收集范圍上級主管部門下發(fā)的各類文件、通知、指示等。血站制定的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。血站與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項目文件等。血站員工的人事檔案、職稱檔案、培訓(xùn)檔案等。血站業(yè)務(wù)工作中形成的各類記錄，如獻(xiàn)血登記、血液檢測報告、臨床用血記錄等。血站開展的科研項目文件、成果報告等。血站獲得的榮譽證書、獎牌、獎狀等。其他與血站工作相關(guān)的有保存價值的文件、資料。2.收集要求各部門應(yīng)及時將本部門產(chǎn)生的文件、資料、記錄等進(jìn)行收集，確保檔案的完整性。收集的檔案應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。對電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、存儲安全，并與紙質(zhì)文件同步收集。3.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。區(qū)分文件的不同保存價值，便于保管和利用。便于檔案的整理、編目、上架和檢索。4.整理方法按照檔案的類別進(jìn)行分類，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等。對每一類檔案，按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列。編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。對檔案進(jìn)行裝訂、編頁，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案保管1.保管場所檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護設(shè)施，確保檔案的安全保管。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案裝具應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具存放檔案，確保檔案的整齊排列和便于查找。3.檔案存放按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于管理和查閱。對重要檔案和珍貴檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。4.安全管理建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護，確保其正常運行。嚴(yán)格控制檔案庫房的人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。做好檔案的防盜、防潮、防蟲、防火等工作，定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，確保檔案的安全。五、檔案利用1.利用原則檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案的安全和完整，同時滿足血站各項工作的需要。2.利用范圍血站內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。上級主管部門、相關(guān)單位因工作需要查閱檔案。司法機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等因辦案需要查閱檔案。3.利用手續(xù)血站內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)血站分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案室查閱。司法機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等查閱檔案，按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理手續(xù)。4.利用方式根據(jù)利用者的需求，檔案室可提供檔案原件查閱、復(fù)印件提供、檔案摘錄等服務(wù)。查閱檔案時，利用者應(yīng)在檔案室指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。利用者應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。六、檔案鑒定與銷毀1.鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問題、以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期鑒定。3.鑒定內(nèi)容審查檔案的內(nèi)容是否反映血站的主要職能活動，是否具有保存價值。審查檔案是否齊全、完整，是否符合歸檔要求。審查檔案的保管期限是否合理，是否需要調(diào)整。4.銷毀程序經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定工作小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。《檔案銷毀申請表》經(jīng)血站分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報上級主管部門備案。檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和徹底。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》歸檔保存。七、檔案信息化管理1.信息化建設(shè)目標(biāo)建立中心血站檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護按照檔案整理的要求，將檔案目錄和檔案原文錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。3.系統(tǒng)安全管理建立健全檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對系統(tǒng)的安全防護，防止