PAGE檔案館用水用電制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館用水用電管理，確保水電安全、合理使用，保障檔案保管環(huán)境穩(wěn)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員及進(jìn)入檔案館的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保用水用電安全，防止發(fā)生安全事故。2.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)節(jié)約水電資源，降低能耗成本。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行水電管理。二、水電管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)檔案館綜合管理部門負(fù)責(zé)水電管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，制定水電管理制度、年度預(yù)算，監(jiān)督檢查水電使用情況等。（二）使用部門職責(zé)各檔案保管、查閱等使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，合理使用水電資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）專人職責(zé)設(shè)立水電管理員崗位，負(fù)責(zé)水電設(shè)施的日常維護(hù)、維修申請(qǐng)，協(xié)助管理部門進(jìn)行水電使用統(tǒng)計(jì)等工作。三、水電設(shè)施管理（一）設(shè)施建設(shè)與規(guī)劃1.檔案館在新建、改建、擴(kuò)建時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管要求，合理規(guī)劃水電設(shè)施布局，確保滿足檔案保管和業(yè)務(wù)開(kāi)展的用水用電需求。2.水電設(shè)施的設(shè)計(jì)和施工應(yīng)符合消防、安全等法規(guī)要求，選用合格的設(shè)備和材料。（二）設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.建立水電設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施的基本信息、維護(hù)時(shí)間、維修情況等。2.定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行巡查，每月至少一次全面巡查，重點(diǎn)檢查電線電纜、插座開(kāi)關(guān)、水龍頭、水管等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理老化、損壞等問(wèn)題。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書要求，定期對(duì)水電設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如給電機(jī)設(shè)備添加潤(rùn)滑油、清潔配電柜等。4.每年對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測(cè)，確保其性能符合安全標(biāo)準(zhǔn)，檢測(cè)報(bào)告存檔備案。（三）設(shè)施更新與改造1.根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和實(shí)際使用情況，適時(shí)對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行更新改造，提高設(shè)施的可靠性和節(jié)能性。2.設(shè)施更新改造應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，制定詳細(xì)方案，經(jīng)相關(guān)部門審批后實(shí)施。四、用水管理（一）日常用水規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用水設(shè)施的管理，下班前檢查水龍頭是否關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。2.檔案館內(nèi)清潔用水應(yīng)合理控制水量，采用節(jié)水型清潔工具和方式，避免浪費(fèi)。3.檔案整理、查閱等業(yè)務(wù)用水需在指定區(qū)域進(jìn)行，不得隨意亂接水源。（二）特殊用水管理1.檔案消毒、修復(fù)等特殊業(yè)務(wù)用水，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，控制用水量，使用后的廢水應(yīng)妥善處理，符合環(huán)保要求。2.消防用水設(shè)施應(yīng)定期檢查維護(hù)，確保處于良好備用狀態(tài)，嚴(yán)禁隨意挪用消防用水。（三）用水計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.安裝完善的用水計(jì)量裝置，對(duì)檔案館內(nèi)各區(qū)域用水進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.水電管理員每月對(duì)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，繪制用水報(bào)表，找出用水異常點(diǎn)并及時(shí)排查原因。五、用電管理（一）日常用電規(guī)定1.嚴(yán)格遵守用電安全操作規(guī)程，不得私拉亂接電線，不得擅自更改用電線路和設(shè)備。2.辦公區(qū)域和檔案保管區(qū)域應(yīng)合理使用電器設(shè)備，下班后關(guān)閉不必要的電器電源，減少待機(jī)能耗。3.嚴(yán)禁在檔案館內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），如需使用特殊用電設(shè)備，應(yīng)經(jīng)管理部門批準(zhǔn)。（二）設(shè)備用電管理1.檔案存儲(chǔ)設(shè)備（如密集架、溫濕度調(diào)控設(shè)備等）應(yīng)按照規(guī)定的操作流程開(kāi)啟和關(guān)閉，確保設(shè)備正常運(yùn)行，節(jié)約用電。2.照明系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理控制開(kāi)關(guān)，做到人走燈滅，在自然采光充足時(shí)減少人工照明使用。（三）用電安全管理1.定期對(duì)檔案館內(nèi)電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣線路、開(kāi)關(guān)、插座、漏電保護(hù)裝置等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.電氣設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。3.配備必要的應(yīng)急照明設(shè)備和消防器材，確保在停電等突發(fā)情況下人員能夠安全疏散和檔案得到妥善保護(hù)。（四）用電計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.安裝精確的用電計(jì)量裝置，對(duì)檔案館內(nèi)各區(qū)域用電進(jìn)行分項(xiàng)計(jì)量。2.水電管理員每月對(duì)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括用電量、用電設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等，繪制用電報(bào)表，對(duì)比歷史數(shù)據(jù)，分析用電趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。六、水電費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制綜合管理部門根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和歷史水電使用情況，每年編制水電費(fèi)用預(yù)算，明確預(yù)算金額和控制指標(biāo)。（二）費(fèi)用核算與支付1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)水電費(fèi)用的核算工作，根據(jù)水電計(jì)量數(shù)據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算每月水電費(fèi)用。2.按時(shí)支付水電費(fèi)用，確保不拖欠費(fèi)用，避免產(chǎn)生滯納金等額外費(fèi)用。（三）費(fèi)用分析與控制1.定期對(duì)水電費(fèi)用進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)對(duì)比，找出費(fèi)用超支或節(jié)約的原因。2.根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，采取相應(yīng)措施進(jìn)行費(fèi)用控制，如優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行、加強(qiáng)節(jié)能宣傳等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改水電設(shè)施。2.故意損壞水電設(shè)施。3.違反用水用電規(guī)定，造成浪費(fèi)或安全隱患。4.私自使用大功率電器等違規(guī)用電行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金等，并要求其承擔(dān)因違規(guī)造成的損失。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致安