PAGE退耕還林工制度建設(shè)檔案退耕還林工程制度建設(shè)檔案管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)退耕還林工程制度建設(shè)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工程建設(shè)中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《退耕還林條例》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與的退耕還林工程制度建設(shè)檔案的管理，包括工程規(guī)劃、實(shí)施方案、政策文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗(yàn)收、資金管理等方面形成的各類文件材料。管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：退耕還林工程制度建設(shè)檔案由公司/組織指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映退耕還林工程制度建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。檔案管理職責(zé)檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本公司/組織退耕還林工程制度建設(shè)檔案管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用退耕還林工程制度建設(shè)檔案，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)各部門形成的退耕還林工程制度建設(shè)檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保檔案的質(zhì)量。4.組織開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門退耕還林工程制度建設(shè)文件材料的形成、積累和整理工作，并按照檔案管理部門的要求及時(shí)歸檔。2.配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的日常管理和移交工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保本部門檔案的安全和保密。檔案的收集與整理收集范圍1.退耕還林工程規(guī)劃、實(shí)施方案、作業(yè)設(shè)計(jì)等文件材料。2.國家和地方有關(guān)退耕還林的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等文件。3.工程建設(shè)過程中的檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.退耕還林工程資金管理文件，包括預(yù)算、撥款、決算等。5.工程建設(shè)中形成的技術(shù)文件、科研成果、培訓(xùn)資料等。6.其他與退耕還林工程制度建設(shè)有關(guān)的文件材料。收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的退耕還林工程制度建設(shè)文件材料收集齊全，整理規(guī)范。2.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的安全。3.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。3.將整理好的文件材料裝訂成冊(cè)，編制案卷封面和脊背。4.按照分類方案進(jìn)行排列上架，便于查閱和管理。檔案的保管與保護(hù)保管場所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。保管期限1.退耕還林工程制度建設(shè)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括工程規(guī)劃、實(shí)施方案、政策法規(guī)、重大問題的處理文件等。3.長期保管的檔案主要包括工程建設(shè)過程中的檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案主要包括一般性的文件材料，保管期限為5年以下。保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.加強(qiáng)檔案的保密工作，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍，防止檔案信息泄露。檔案的利用與統(tǒng)計(jì)利用范圍1.公司/組織內(nèi)部人員查閱退耕還林工程制度建設(shè)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.因工作需要，外部單位查閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱重要檔案應(yīng)指定專人陪同。3.檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借檔案。利用方式1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案原件或復(fù)印件。2.對(duì)涉及重要機(jī)密的檔案，應(yīng)采取特殊的利用方式，如限制查閱范圍、專人負(fù)責(zé)等。統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)主管部門和有關(guān)部門報(bào)送。檔案的鑒定與銷毀鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面的歷史觀點(diǎn)，從維護(hù)公司/組織的整體利益出發(fā)，確保檔案的完整和安全。2.鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。2.鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指