PAGE科技局檔案三合一制度與成果展示一、總則（一）目的為加強(qiáng)科技局檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，提高檔案利用效率，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合科技局實(shí)際工作情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科技局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等各類(lèi)檔案。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：科技局檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。2.真實(shí)性原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映科技局各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集和保存科技局在工作中形成的各類(lèi)檔案，保證檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則：按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行整理、編目、裝訂等操作。5.安全性原則：采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案三合一制度內(nèi)容（一）分類(lèi)方案1.科技項(xiàng)目檔案類(lèi)：包括各類(lèi)科技計(jì)劃項(xiàng)目、科研課題等從立項(xiàng)到結(jié)題全過(guò)程形成的文件材料，如項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、可行性研究報(bào)告、任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案類(lèi)：涵蓋專(zhuān)利申請(qǐng)文件、商標(biāo)注冊(cè)文件、著作權(quán)登記文件、技術(shù)秘密保護(hù)相關(guān)材料等。3.科技人才檔案類(lèi)：包含科技人才的基本信息、科研成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等方面的材料。4.政策法規(guī)檔案類(lèi)：收集國(guó)家和地方有關(guān)科技發(fā)展的政策法規(guī)、規(guī)范性文件、政策解讀等。5.行政管理檔案類(lèi)：涉及科技局機(jī)關(guān)的行政管理工作，如會(huì)議文件、工作計(jì)劃與總結(jié)、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)檔案等。（二）文件材料歸檔范圍和保管期限表1.科技項(xiàng)目檔案立項(xiàng)階段：項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、可行性研究報(bào)告、任務(wù)書(shū)等，保管期限為長(zhǎng)期。實(shí)施階段：合同書(shū)、中期檢查報(bào)告等，保管期限為長(zhǎng)期。結(jié)題驗(yàn)收階段：結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果鑒定材料等，保管期限為永久。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案專(zhuān)利申請(qǐng)文件：保管期限為長(zhǎng)期。商標(biāo)注冊(cè)文件：保管期限為長(zhǎng)期。著作權(quán)登記文件：保管期限為長(zhǎng)期。技術(shù)秘密保護(hù)相關(guān)材料：保管期限為長(zhǎng)期。3.科技人才檔案基本信息材料：保管期限為長(zhǎng)期?？蒲谐晒牧希罕９芷谙逓殚L(zhǎng)期。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)材料：保管期限為長(zhǎng)期。學(xué)術(shù)交流材料：保管期限為長(zhǎng)期。4.政策法規(guī)檔案政策法規(guī)文件：保管期限為長(zhǎng)期。政策解讀材料：保管期限為長(zhǎng)期。5.行政管理檔案會(huì)議文件：保管期限根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和重要程度確定，重要會(huì)議文件保管期限為長(zhǎng)期，一般性會(huì)議文件保管期限為短期。工作計(jì)劃與總結(jié)：保管期限為長(zhǎng)期。人事檔案：按照人事檔案管理規(guī)定執(zhí)行保管期限。財(cái)務(wù)檔案：按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行保管期限。固定資產(chǎn)檔案：保管期限為長(zhǎng)期。（三）整理編目規(guī)則1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.按照分類(lèi)方案對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，同一類(lèi)別的檔案按照時(shí)間順序或重要程度排列。3.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，確保目錄準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容和存放位置。三、檔案管理流程（一）檔案收集1.各科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保在工作過(guò)程中及時(shí)將形成的各類(lèi)檔案材料收集齊全。2.收集的檔案材料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、損毀或丟失。3.對(duì)于重要的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行備份或復(fù)制，以防止原件損壞。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照分類(lèi)方案和整理編目規(guī)則，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編號(hào)、編目等整理工作。2.整理過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室溝通，補(bǔ)充或修正。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)按照類(lèi)別和保管期限分別存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的實(shí)體安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（四）檔案鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估。3.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五）檔案統(tǒng)計(jì)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，定期向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)送。3.通過(guò)檔案統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。（六）檔案利用1.科技局工作人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出查閱室。3.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.外單位人員查閱檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、成果展示（一）展示目的通過(guò)檔案成果展示，宣傳科技局的工作成就，提高科技局的社會(huì)形象和影響力，促進(jìn)科技信息的交流與共享，為科技決策提供參考依據(jù)。（二）展示內(nèi)容1.科技項(xiàng)目成果：展示重大科技項(xiàng)目的立項(xiàng)背景、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果：展示科技局在專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等方面的成果，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量、質(zhì)量和應(yīng)用情況。3.科技人才成果：展示科技人才隊(duì)伍建設(shè)情況，包括科技人才的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、科研成果和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。4.政策法規(guī)成果：展示科技局在政策法規(guī)制定、宣傳和貫徹落實(shí)方面的工作成果，以及政策法規(guī)對(duì)科技發(fā)展的推動(dòng)作用。5.行政管理成果：展示科技局在行政管理工作中的創(chuàng)新舉措和取得的成效，如信息化建設(shè)、績(jī)效管理等。（三）展示方式1.檔案展覽：在科技局辦公區(qū)域或公共場(chǎng)所設(shè)置檔案展覽廳，定期舉辦檔案展覽，展示科技局的檔案成果。2.網(wǎng)絡(luò)展示：利用科技局官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)設(shè)檔案成果展示專(zhuān)欄，發(fā)布檔案成果信息，方便公眾查閱和了解。3.編印畫(huà)冊(cè)：將重要的檔案成果編印成畫(huà)冊(cè)，向社會(huì)各界發(fā)放，擴(kuò)大宣傳范圍。4.舉辦講座：邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者舉辦檔案成果講座，介紹科技局的工作成就和科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。（四）展示效果評(píng)估1.建立展示效果評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)檔案成果展示的效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)包括參觀(guān)人數(shù)、網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊量（閱讀量）、畫(huà)冊(cè)發(fā)放數(shù)量、講座參與人數(shù)等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)展示方式和內(nèi)容，提高展示效果。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查責(zé)任部門(mén)科技局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作紀(jì)律等。3.檔案保管環(huán)境和設(shè)備的運(yùn)行情況，確保檔案實(shí)體安全。4.檔案成果展示工作的開(kāi)展情況，評(píng)估展示效果。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)檔案管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)科室進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或重要事項(xiàng)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（四）違規(guī)處理1.對(duì)違反檔案管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄密的，應(yīng)追究相關(guān)人