PAGE檔案局信息查詢審批制度一、總則（一）目的為規(guī)范檔案局信息查詢工作，確保信息查詢的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，保護(hù)檔案信息的保密性和完整性，特制定本審批制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局內(nèi)部工作人員以及因工作需要申請查詢檔案信息的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：信息查詢審批嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及檔案局相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案信息在查詢過程中不被泄露、篡改或非法使用。3.按需提供原則：根據(jù)查詢申請人的合理需求，提供準(zhǔn)確、必要的檔案信息。二、信息查詢申請與受理（一）申請方式1.書面申請：申請人應(yīng)填寫《檔案局信息查詢申請表》，詳細(xì)說明查詢目的、所需檔案信息的具體內(nèi)容、涉及時(shí)間段等，并加蓋單位公章或個(gè)人簽名。2.線上申請：通過檔案局指定的信息查詢系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行申請操作，上傳相關(guān)證明材料和申請表電子文檔。（二）申請材料1.單位介紹信：外部單位申請查詢時(shí)，需提供單位正式介紹信，注明查詢事項(xiàng)、查詢?nèi)藛T身份等。2.個(gè)人身份證明：個(gè)人申請查詢時(shí)，需提供有效身份證件原件及復(fù)印件。3.證明查詢必要性的材料：如工作證明、案件相關(guān)材料等，以證明查詢目的的合理性。（三）受理流程1.初審：檔案局信息查詢受理部門收到申請后，對申請材料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初步審核。對于材料齊全、符合要求的申請，予以受理，并出具受理回執(zhí)。對于材料不齊全或不符合要求的申請，一次性告知申請人需要補(bǔ)充或更正的材料內(nèi)容。2.登記：對受理的申請進(jìn)行詳細(xì)登記，包括申請時(shí)間、申請人信息、查詢事項(xiàng)、申請材料等，建立查詢申請檔案。三、信息查詢審批（一）審批層級1.一般查詢審批：對于一般性的檔案信息查詢申請，由受理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行信息查詢操作。2.重要敏感信息查詢審批：涉及重要敏感檔案信息的查詢申請，需經(jīng)檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮查詢目的、可能產(chǎn)生的影響等因素，做出審批決定。3.特殊情況查詢審批：對于特殊情況的檔案信息查詢申請，如涉及國家安全、重大案件等，需經(jīng)檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)上級主管部門備案。（二）審批內(nèi)容1.查詢目的合法性：審核查詢申請是否符合法律法規(guī)規(guī)定的用途，是否存在非法獲取、利用檔案信息的嫌疑。2.申請人資格：確認(rèn)申請人是否具備查詢檔案信息的合法資格，如是否為相關(guān)單位授權(quán)人員或符合個(gè)人查詢條件。3.信息相關(guān)性：判斷申請查詢的檔案信息與查詢目的是否具有直接相關(guān)性，避免過度查詢或無關(guān)查詢。4.安全保密風(fēng)險(xiǎn)評估：評估查詢過程中可能存在的安全保密風(fēng)險(xiǎn)，如信息泄露、擴(kuò)散等，并提出相應(yīng)的防范措施。（三）審批期限1.一般查詢審批期限：受理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.重要敏感信息查詢審批期限：分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.特殊情況查詢審批期限：主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)向上級主管部門備案。如遇緊急情況，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出審批決定。四、信息查詢實(shí)施（一）查詢?nèi)藛T培訓(xùn)1.對于負(fù)責(zé)信息查詢的工作人員，檔案局應(yīng)定期組織培訓(xùn)，使其熟悉檔案管理法律法規(guī)、信息查詢審批制度以及信息安全保密知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案信息分類、查詢方法、審批流程、安全保密措施等，確保查詢?nèi)藛T能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地進(jìn)行信息查詢操作。（二）查詢操作規(guī)范1.查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的查詢范圍和方式進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大查詢范圍或更改查詢方式。2.在查詢過程中，應(yīng)使用專門的查詢設(shè)備和軟件，確保查詢環(huán)境的安全性。同時(shí)，對查詢過程進(jìn)行記錄，包括查詢時(shí)間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等。3.查詢結(jié)束后，查詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)將查詢結(jié)果整理、歸檔，并按照規(guī)定的格式和要求提供給申請人。（三）信息提供與交付1.信息提供方式：根據(jù)申請人的需求和實(shí)際情況，可采用紙質(zhì)文檔、電子文檔、數(shù)據(jù)拷貝等方式提供檔案信息。2.交付要求：對于紙質(zhì)檔案信息，應(yīng)確保提供的復(fù)印件清晰、完整，并加蓋檔案局查詢專用章；對于電子檔案信息，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)介質(zhì)交付。3.交付記錄：詳細(xì)記錄信息交付的時(shí)間、方式、接收人等信息，由交付人和接收人簽字確認(rèn)，留存?zhèn)洳?。五、安全保密與監(jiān)督管理（一）安全保密措施1.物理安全：檔案局應(yīng)加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)場所的安全防護(hù)，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案信息的物理安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全：建立健全信息查詢系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.人員安全管理：對參與信息查詢工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和安全保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.信息使用限制：申請人對查詢獲得的檔案信息應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自傳播、泄露或用于其他非法目的。如需進(jìn)一步使用或公開檔案信息，應(yīng)另行申請并獲得檔案局批準(zhǔn)。（二）監(jiān)督檢查1.檔案局應(yīng)定期對信息查詢審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查申請受理、審批流程、查詢操作、信息提供與交付等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.建立監(jiān)督檢查記錄檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保制度執(zhí)行的有效性。3.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對違反信息查詢審批制度的行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）責(zé)任追究1.對于在信息查詢過程中違反法律法規(guī)、本制度規(guī)定以及安全保密要求的單位和個(gè)人，檔案局將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、暫停查詢資格等處理措施。2.造成檔案信息泄露、毀損、丟失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任；