PAGE黨建資料檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨建資料檔案室的規(guī)范化管理，確保黨建資料的完整、安全和有效利用，充分發(fā)揮黨建資料在公司黨建工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等方面的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建資料檔案室負(fù)責(zé)集中管理公司各類黨建資料，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則歸檔的黨建資料必須真實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的黨建資料進(jìn)行妥善保管，防止泄密。4.方便利用原則在確保資料安全和保密的前提下，應(yīng)充分考慮公司各部門及員工對(duì)黨建資料的利用需求，提供便捷的查閱和借閱服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）黨建資料檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨建資料檔案室的各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等日常管理工作。3.定期對(duì)黨建資料進(jìn)行清查、核對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)黨建資料檔案室的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.對(duì)損壞、丟失的黨建資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)，并做好記錄。6.加強(qiáng)對(duì)黨建資料管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門黨建資料的收集、整理，并定期移交至黨建資料檔案室。2.配合黨建資料檔案室做好黨建資料的查閱、借閱等工作，按照規(guī)定及時(shí)歸還資料。3.對(duì)本部門產(chǎn)生的黨建資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，不得擅自銷毀或隱匿資料。（三）黨建資料管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守黨建資料檔案室的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.負(fù)責(zé)黨建資料的具體收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作，確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤。3.定期對(duì)黨建資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保守黨建資料的秘密，不得泄露公司黨建工作的相關(guān)信息。5.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、黨建資料的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示、決議等。2.公司黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等。3.公司黨委組織開展的各類活動(dòng)的方案、記錄、照片、視頻等資料。4.黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等材料。5.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨員獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料。6.公司黨委與其他黨組織的往來(lái)文件、交流材料等。7.其他與公司黨建工作相關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨建資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的黨建資料應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意涂改、剪裁。3.對(duì)于電子文檔形式的黨建資料，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并及時(shí)進(jìn)行備份。（三）整理原則1.遵循黨建工作的規(guī)律和特點(diǎn)，按照資料的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理。2.同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，做到條理清晰、便于查找。3.對(duì)每份黨建資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并編制相應(yīng)的目錄，注明資料的名稱、日期、來(lái)源等信息。（四）整理方法1.文書檔案整理按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，對(duì)上級(jí)黨組織文件、公司黨委文件等進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。2.人事檔案整理按照黨員人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)黨員的入黨材料、人事檔案材料等進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.活動(dòng)檔案整理對(duì)公司黨委組織開展的各類活動(dòng)的資料進(jìn)行分類整理，包括活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等，按照活動(dòng)的時(shí)間順序進(jìn)行排列，并編制相應(yīng)的目錄。四、黨建資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整理好的黨建資料移交至黨建資料檔案室，不得拖延。2.黨建資料檔案室對(duì)接收的黨建資料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保資料的齊全、完整、準(zhǔn)確。3.對(duì)歸檔后的黨建資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上架存放，并建立相應(yīng)的檔案索引，便于查找和利用。（二）保管期限1.永久保管上級(jí)黨組織下發(fā)的具有重要?dú)v史價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件、決議等；公司黨委制定的重要規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等；黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等材料；黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨員獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料。2.定期保管保管期限為[X]年的黨建資料，包括一般性的文件、通知、會(huì)議記錄等；保管期限為[X]年的黨建資料，包括臨時(shí)性的活動(dòng)方案、記錄等。（三）保管措施1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品等。2.檔案架應(yīng)牢固、整齊，檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，異地存放。4.定期對(duì)黨建資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。五、黨建資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要查閱黨建資料的，應(yīng)填寫《黨建資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到黨建資料檔案室查閱。2.黨建資料檔案室應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄，注明查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱黨建資料時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)黨建資料檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)黨建資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽取、撤換資料。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要借閱黨建資料的，應(yīng)填寫《黨建資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱的目的、內(nèi)容、時(shí)間、歸還日期等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)審批。2.黨建資料檔案室根據(jù)審批意見，辦理借閱手續(xù)，將資料借給借閱人，并做好借閱記錄，注明借閱人、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容、歸還日期等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的黨建資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借閱的黨建資料，如遇特殊情況不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前向黨建資料檔案室說(shuō)明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。5.歸還黨建資料時(shí)，黨建資料檔案室管理人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、黨建資料的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司黨建工作的實(shí)際情況，對(duì)已超過(guò)保管期限的黨建資料進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面審查、準(zhǔn)確判斷、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立黨建資料鑒定小組，由公司黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨建資料檔案室管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)擬銷毀的黨建資料進(jìn)行審核和鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.對(duì)擬銷毀的黨建資料進(jìn)行逐份審查，分析其內(nèi)容的重要性、保存價(jià)值等。2.參考同類資料的保管情況和利用需求，綜合判斷其是否仍需保存。3.征求相關(guān)部門和人員的意見，確保鑒定結(jié)果的客觀性和公正性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組審核同意銷毀的黨建資料，應(yīng)編制《黨建資料銷毀清單》，注明資料的名稱、日期、來(lái)源、保管期限等信息。2.《黨建資料銷毀清單》經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由黨建資料檔案室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷毀工作。3.銷毀黨建