PAGE幼兒園安全檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園安全管理，規(guī)范安全檔案工作，保障師生人身安全和幼兒園財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園安全工作相關(guān)的各類活動(dòng)和事項(xiàng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保安全檔案工作合法合規(guī)。2.全面真實(shí)原則：涵蓋幼兒園安全工作的各個(gè)方面，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)更新原則：隨著安全工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新和完善。4.保密安全原則：妥善保管安全檔案，防止信息泄露，確保檔案安全。二、安全檔案管理職責(zé)（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園安全檔案工作，將其納入幼兒園整體工作計(jì)劃，確保安全檔案工作所需的人力、物力和財(cái)力。2.定期審查安全檔案工作情況，對(duì)重要安全檔案事項(xiàng)進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。（二）安全管理部門職責(zé)1.具體組織實(shí)施幼兒園安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.建立健全安全檔案管理制度，制定檔案管理流程和規(guī)范。3.對(duì)各部門安全檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期開展檢查和評(píng)估。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全工作相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。2.配合安全管理部門做好安全檔案的查閱和使用工作，按照要求提供相關(guān)信息。（四）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案整齊、規(guī)范。3.做好檔案的保管和保護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記和催還。三、安全檔案內(nèi)容（一）安全管理制度檔案1.幼兒園安全工作責(zé)任制：明確各級(jí)各類人員的安全工作職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書。2.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內(nèi)容、方式和整改要求。3.安全教育制度：包括安全教育計(jì)劃、課程安排、活動(dòng)記錄等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案：涵蓋火災(zāi)、地震、食品中毒等各類事故的應(yīng)急處置流程和措施。5.設(shè)施設(shè)備維護(hù)制度：對(duì)幼兒園建筑、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求和記錄。6.食品安全管理制度：食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的安全規(guī)定。7.衛(wèi)生保健制度：幼兒健康檢查、疾病防控、環(huán)境衛(wèi)生等方面的制度。（二）安全工作記錄檔案1.安全檢查記錄：每次安全檢查的時(shí)間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況。2.安全教育活動(dòng)記錄：包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.安全事故記錄：事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、處理結(jié)果等詳細(xì)信息。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄：設(shè)備維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等記錄。5.食品采購(gòu)與留樣記錄：食品采購(gòu)日期、品種、數(shù)量、供應(yīng)商及留樣情況。6.幼兒健康檢查記錄：幼兒定期體檢、晨檢、因病缺勤追蹤等記錄。（三）人員安全檔案1.教職工安全培訓(xùn)檔案：記錄教職工參加安全培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。2.教職工健康檔案：包括教職工年度體檢報(bào)告、傳染病篩查等信息。3.幼兒健康檔案：涵蓋幼兒入園體檢、定期體檢、預(yù)防接種等記錄。4.外來(lái)人員登記檔案：對(duì)進(jìn)入幼兒園的外來(lái)人員進(jìn)行登記，包括姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由等。（四）設(shè)施設(shè)備安全檔案1.建筑安全檔案：包括幼兒園建筑的設(shè)計(jì)圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)構(gòu)安全檢查記錄等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案：消防器材的配備、檢查、維護(hù)、更換記錄，消防設(shè)施的布局圖等。3.電氣設(shè)備安全檔案：電氣設(shè)備的安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)記錄，電氣安全檢測(cè)報(bào)告等。4.特種設(shè)備檔案：如電梯、鍋爐等特種設(shè)備的注冊(cè)登記、定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)記錄。（五）食品安全檔案1.食品供應(yīng)商檔案：記錄食品供應(yīng)商的資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證等信息。2.食品采購(gòu)合同檔案：采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行情況記錄。3.食品檢驗(yàn)檢測(cè)檔案：食品原材料、成品的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。（六）衛(wèi)生保健安全檔案1.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：對(duì)幼兒園教室、食堂、寢室等環(huán)境衛(wèi)生的檢查情況。2.消毒記錄：各類物品、場(chǎng)所的消毒時(shí)間、方式、消毒人員等記錄。3.傳染病防控檔案：傳染病疫情報(bào)告、防控措施、隔離觀察等記錄。四、安全檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照安全檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的安全工作資料，確保資料真實(shí)、完整。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、視頻等多種形式。3.對(duì)于重要的安全事件和活動(dòng)，應(yīng)在事件發(fā)生或活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集相關(guān)資料。（二）整理方法1.檔案管理人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照安全檔案內(nèi)容的分類標(biāo)準(zhǔn)，將資料歸入相應(yīng)的類別。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.去除資料中的無(wú)關(guān)信息，對(duì)紙張進(jìn)行裁剪、裝訂，確保資料整齊、規(guī)范。4.電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)。五、安全檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理后的安全檔案資料由檔案管理人員進(jìn)行初審，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.初審合格的資料按照年度和類別進(jìn)行歸檔，填寫檔案目錄，編制檔案索引。3.將歸檔后的檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、起止日期等信息。（二）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.安全管理制度檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.安全工作記錄檔案中的重要事項(xiàng)記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，一般性記錄可保存35年。3.人員安全檔案、設(shè)施設(shè)備安全檔案、食品安全檔案、衛(wèi)生保健安全檔案等應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限進(jìn)行保存。六、安全檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過(guò)后，由檔案管理人員陪同查閱，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由和歸還時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人和園長(zhǎng)簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性。七、安全檔案信息化管理（一）建立安全檔案信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立幼兒園安全檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全檔案的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、備份等功能，提高檔案管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將安全檔案資料錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，刪除過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)安全檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)采取措施修復(fù)安全隱患。3.做好信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。八、安全檔案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)各部門安全檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況