PAGE縣委書記檔案管理制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣委書記檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，為縣委書記的選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委書記檔案的收集、整理、保管、查閱、利用、鑒定、銷毀等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映縣委書記的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集縣委書記在各個(gè)工作階段形成的各類文件材料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。二、檔案管理職責(zé)分工（一）組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)縣委書記檔案的宏觀管理，制定檔案管理制度和工作規(guī)范。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理部門的工作，定期檢查檔案管理情況。3.根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供檔案利用服務(wù)。（二）檔案管理部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)縣委書記檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等日常工作。2.建立健全檔案管理工作流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（三）縣委書記所在單位職責(zé)1.協(xié)助檔案管理部門做好縣委書記檔案材料的收集工作，及時(shí)將本單位形成的與縣委書記有關(guān)的文件材料移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、銷毀等工作。（四）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、上架等日常操作，確保檔案的有序存放。3.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括個(gè)人基本情況登記表、干部任免審批表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：個(gè)人撰寫的反映自己成長經(jīng)歷和思想變化的材料。3.考察、考核、鑒定材料：包括年度考核表、任職考察材料、工作鑒定等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書等。6.黨團(tuán)材料：黨員登記表、團(tuán)員登記表、入黨申請(qǐng)書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免材料：工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免通知等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作成果證明等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門形成的與縣委書記有關(guān)的文件材料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清楚，格式規(guī)范。3.對(duì)收集到的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保材料的真實(shí)性和有效性。（三）收集渠道1.組織部門定期向各相關(guān)部門發(fā)出檔案材料收集通知，要求各部門按時(shí)報(bào)送。2.檔案管理部門主動(dòng)與縣委書記所在單位及相關(guān)部門溝通聯(lián)系，及時(shí)收集所需材料。3.建立檔案材料報(bào)送電子郵箱或在線報(bào)送平臺(tái)方便各部門報(bào)送材料。四、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件材料之間的歷史銜接，便于檔案的保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)按照《干部人事檔案材料分類規(guī)范》的要求，將檔案材料分為十大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免材料、其他材料。（三）整理方法1.排序：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行排序，同一類材料按照時(shí)間順序排列。2.編目：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，填寫檔案材料目錄。3.裝訂：將每份檔案材料按照順序進(jìn)行裝訂，保持材料的整齊和牢固。4.裝盒：將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)注相關(guān)信息。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)要配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案存放索引。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。（三）安全保密措施1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入檔案庫房。2.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對(duì)檔案庫房要安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案安全。4.定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，防止檔案信息泄露。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.組織部門因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等工作需要查閱縣委書記檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)因案件調(diào)查等工作需要查閱縣委書記檔案。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的單位和個(gè)人因工作需要查閱縣委書記檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并加蓋單位公章。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。4.查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。5.需要復(fù)印檔案材料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）查閱登記檔案管理部門應(yīng)對(duì)每次查閱檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等，以備查詢。七、檔案利用（一）利用方式1.為組織部門提供干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等方面的參考依據(jù)。2.為紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提供案件調(diào)查等方面的證據(jù)材料。3.根據(jù)工作需要，向其他有關(guān)單位提供檔案信息服務(wù)。（二）利用審批1.組織部門因工作需要利用縣委書記檔案，應(yīng)填寫《檔案利用審批表》，報(bào)經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)因案件調(diào)查等工作需要利用縣委書記檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.其他單位和個(gè)人因工作需要利用縣委書記檔案，應(yīng)經(jīng)組織部門同意，并報(bào)經(jīng)縣委書記本人批準(zhǔn)。（三）利用反饋檔案管理部門應(yīng)及時(shí)了解檔案利用情況，收集利用單位和個(gè)人的反饋意見，不斷改進(jìn)檔案管理工作。八、檔案鑒定（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由組織部門、檔案管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)反映縣委書記重要工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等方面的檔案材料，應(yīng)予以重點(diǎn)保存。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行銷毀。（四）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，提出檔案鑒定意見。2.檔案鑒定小組對(duì)檔案管理部門提出的鑒定意見進(jìn)行審核，形成鑒定報(bào)告。3.根據(jù)鑒定報(bào)告進(jìn)行檔案銷毀或繼續(xù)保存的處理。九、檔案銷毀（一）銷毀范圍經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案材料。（二）銷毀程序1.檔案管理部門填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)