PAGE留學生檔案審查制度規(guī)定一、總則（一）目的為規(guī)范留學生檔案審查工作，確保留學生檔案信息的真實性、完整性和準確性，維護留學教育秩序，保障留學生合法權益，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度規(guī)定適用于所有在我校（公司/組織名稱）接受留學教育的學生檔案審查工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關規(guī)定開展檔案審查工作。2.客觀公正原則：審查過程中應秉持客觀、公正的態(tài)度，不受任何主觀因素干擾，確保審查結果真實可靠。3.全面審查原則：對留學生檔案的各個方面進行全面細致的審查，涵蓋個人基本信息、學習經(jīng)歷、成績單、推薦信、語言能力證明等。4.保密原則：審查人員應對審查過程中涉及的留學生個人信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、檔案內(nèi)容及要求（一）個人基本信息1.姓名：需與護照等有效身份證件一致，不得使用別名、曾用名等。2.出生日期：應準確無誤，與相關證明文件相符。3.國籍：明確填寫留學生所屬國家。4.護照號碼：提供有效護照號碼，并確保護照在有效期內(nèi)。5.聯(lián)系方式：包括手機號碼、電子郵箱等，確保能及時與留學生取得聯(lián)系。（二）學習經(jīng)歷1.高中階段：提供高中畢業(yè)證書及成績單，成績單需加蓋學校公章。2.本科階段：提供本科畢業(yè)證書、學位證書及完整成績單，成績單應包括各學期課程成績、學分等詳細信息。若為在讀本科生，需提供學校開具的在讀證明及已修課程成績單。3.其他學習經(jīng)歷：如有其他非學歷教育或培訓經(jīng)歷，應提供相應的結業(yè)證書或培訓證明。（三）成績單1.格式要求：成績單應使用學校統(tǒng)一格式，包含課程名稱、課程代碼、學分、成績、授課教師等信息。2.成績真實性：成績單必須真實反映留學生在各階段的學習成績，不得偽造、篡改。3.翻譯要求：如成績單為非中文版本，需提供經(jīng)正規(guī)翻譯機構翻譯并加蓋翻譯章的中文譯本。（四）推薦信1.推薦人資格：推薦人應為留學生在學習或工作期間的導師、教授、雇主等具有一定權威性的人士。2.推薦信內(nèi)容：推薦信應包含推薦人對留學生學術能力、專業(yè)水平、個人品德等方面的評價，以及推薦人與留學生的關系、推薦理由等。3.推薦信格式：推薦信需使用推薦人所在單位或?qū)W校的信紙打印，并由推薦人簽字確認。（五）語言能力證明1.托福（TOEFL）/雅思（IELTS）成績：提供有效的托?；蜓潘汲煽儐?，成績應符合我校（公司/組織名稱）的入學要求。2.其他語言考試成績：如參加其他語言考試（如GRE、GMAT等），也需提供相應成績單。3.語言能力豁免：如符合我校（公司/組織名稱）規(guī)定的語言能力豁免條件，需提供相關證明材料。（六）其他材料1.個人陳述：留學生應撰寫個人陳述，闡述留學目的、學習計劃、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容，字數(shù)要求根據(jù)具體情況而定。2.簡歷：提供詳細的個人簡歷，包括教育背景、工作經(jīng)歷、獲獎情況等。3.其他補充材料：根據(jù)留學項目要求，可能需要提供如研究計劃、作品集、獲獎證書等補充材料。三、審查流程（一）提交申請留學生應在規(guī)定時間內(nèi)，按照我校（公司/組織名稱）要求，將完整的檔案材料提交至指定部門或郵箱。（二）初步審核1.材料完整性審核：審查人員對提交的檔案材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、完整，格式是否符合要求。2.基本信息核對：核對留學生個人基本信息與相關證明文件是否一致。（三）詳細審查1.學習經(jīng)歷審查：對留學生的學習經(jīng)歷進行核實，通過與畢業(yè)學校、教育主管部門等聯(lián)系，確認學歷證書、成績單等的真實性。2.成績真實性審查：采用多種方式對成績單進行審查，如與學校教務處核實、對比歷年成績趨勢等，判斷成績是否存在造假嫌疑。3.推薦信審查：對推薦信的真實性和推薦人資格進行審查，必要時可與推薦人進行溝通核實。4.語言能力證明審查：驗證語言考試成績的真實性，檢查是否符合我校（公司/組織名稱）的入學標準。（四）審查結果反饋1.審查通過：如檔案審查合格，審查部門應及時向留學生發(fā)出審查通過通知，并告知后續(xù)入學或其他相關事宜的辦理流程。2.補充材料通知：若發(fā)現(xiàn)檔案材料存在部分缺失或需要進一步補充說明的情況，審查部門應向留學生發(fā)出補充材料通知，明確補充材料的內(nèi)容和提交期限。3.審查不通過通知：對于審查不通過的留學生，審查部門應出具詳細的審查意見，說明不通過的原因，并告知留學生申訴的權利和途徑。（五）申訴處理1.申訴期限：留學生如對審查結果有異議，應在收到審查不通過通知后的規(guī)定期限內(nèi)提出申訴。2.申訴材料：申訴時需提交書面申訴材料，詳細說明申訴理由，并提供相關補充證據(jù)。3.申訴審查：學校（公司/組織名稱）將組織專門的申訴審查小組，對申訴材料進行再次審查，并根據(jù)情況決定是否進行調(diào)查核實。4.申訴結果反饋：申訴審查小組應在規(guī)定時間內(nèi)將申訴結果反饋給留學生，如維持原審查結果，應向留學生說明理由。四、審查責任與監(jiān)督（一）審查人員責任1.認真履行職責：審查人員應嚴格按照本制度規(guī)定和審查流程開展工作，認真審核每一份檔案材料，確保審查結果準確無誤。2.保守審查秘密：審查人員不得泄露審查過程中涉及的留學生個人隱私信息和審查情況。3.違規(guī)責任追究：如審查人員因故意或重大過失導致審查結果錯誤，給學校（公司/組織名稱）或留學生造成損失的，將依法依規(guī)追究其責任。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：學校（公司/組織名稱）設立專門的監(jiān)督部門，對檔案審查工作進行全程監(jiān)督，定期檢查審查流程的執(zhí)行情況和審查結果的準確性。2.外部監(jiān)督：接受教育主管部門、社會公眾等的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行整改。五、檔案管理與保存（一）檔案管理1.專人負責：指定專人負責留學生檔案的管理工作，確保檔案的安全、有序存放。2.分類歸檔：按照檔案內(nèi)容的類別進行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。3.檔案借閱：嚴格規(guī)范檔案借閱流程，如需借閱檔案，必須經(jīng)相關負責人批準，并辦理借閱登記手續(xù)。（二）檔案保存期限1.短期保存：對于審查不通過且已過申訴期限的檔案，保存期限為[X]年，以備后續(xù)可能的復查。2.長期保存：審查通過的檔案應長期保存，以滿足學校（公司/組織名稱）對留學生教育管理的歷史記錄