PAGE檔案室工作責(zé)任追究制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室管理，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，規(guī)范檔案工作行為，明確檔案工作責(zé)任，特制定本責(zé)任追究制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所有涉及檔案管理工作的人員。（三）基本原則1.實事求是原則。以事實為依據(jù)，準確認定責(zé)任。2.有錯必究原則。對違反檔案管理規(guī)定的行為，必須追究責(zé)任。3.教育與懲處相結(jié)合原則。通過責(zé)任追究，達到教育本人、警示他人、規(guī)范檔案管理工作的目的。二、檔案管理職責(zé)與責(zé)任劃分（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等日常工作。2.制定檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范化、標準化。3.對檔案的完整性、準確性和安全性負責(zé)，定期檢查檔案保管狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。4.按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好登記和跟蹤工作，確保檔案的合理使用。（二）各部門檔案兼職管理員職責(zé)1.負責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和初步分類，定期移交檔案室。2.指導(dǎo)本部門員工正確形成和積累檔案資料，確保檔案的齊全、完整。3.協(xié)助檔案室做好檔案的查閱、借閱等相關(guān)工作。（三）檔案形成部門及人員職責(zé)1.各部門及員工應(yīng)按照檔案管理要求，及時將工作中形成的各種文件材料進行整理、歸檔，確保檔案的真實、準確、完整。2.在檔案形成過程中，嚴格遵守相關(guān)業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，保證檔案質(zhì)量。3.不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案資料。（四）檔案利用部門及人員職責(zé)1.檔案利用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。2.對查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、丟失、涂改、污損，按時歸還。3.不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制、摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案室批準。三、責(zé)任追究情形（一）檔案收集方面1.未按照規(guī)定及時收集本部門應(yīng)歸檔的文件材料，導(dǎo)致檔案資料缺失或不完整。2.對重要文件材料故意隱瞞、截留，不移交檔案室。（二）檔案整理方面1.整理檔案時分類混亂，編號錯誤，裝訂不規(guī)范，影響檔案的查閱和管理。2.未按照檔案整理標準和流程進行操作，致使檔案質(zhì)量不符合要求。（三）檔案歸檔方面1.應(yīng)歸檔的文件材料未及時歸檔，拖延積壓，影響檔案的正常管理和利用。2.將不符合歸檔要求的文件材料擅自歸檔，造成檔案管理混亂。（四）檔案保管方面1.未定期對檔案進行檢查、清點，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。2.檔案保管場所不符合安全要求，存在火災(zāi)、水災(zāi)、蟲害等隱患，未及時采取防范措施。3.擅自將檔案帶出檔案室，或在非規(guī)定場所存放檔案，造成檔案安全事故。（五）檔案利用方面1.未經(jīng)批準擅自查閱、借閱檔案，或超范圍查閱、借閱檔案。2.在查閱、借閱檔案過程中，違反保密規(guī)定，泄露檔案內(nèi)容。3.擅自復(fù)制、摘錄、涂改、污損檔案，或擅自銷毀檔案。（六）檔案信息化管理方面1.未按照規(guī)定及時將檔案信息錄入系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息化管理滯后。2.在檔案信息化操作過程中，因操作失誤造成檔案數(shù)據(jù)丟失、錯誤或系統(tǒng)故障。3.違反檔案信息安全規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露或被非法篡改。四、責(zé)任追究方式（一）批評教育對初次違反檔案管理規(guī)定，情節(jié)較輕，未造成嚴重后果的，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。（二）警告對違反檔案管理規(guī)定，情節(jié)較嚴重的，給予警告處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。（三）罰款根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的損失，對責(zé)任人處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)具體情況確定，但最高不超過當(dāng)月工資的[X]%。（四）降職或免職對因違反檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料嚴重缺失、損壞，或造成重大不良影響的責(zé)任人，給予降職或免職處理。（五）法律責(zé)任對違反檔案管理規(guī)定，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其法律責(zé)任。五、責(zé)任追究程序（一）發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.檔案室管理人員或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)責(zé)任追究情形后，應(yīng)及時向檔案室負責(zé)人報告。2.檔案室負責(zé)人接到報告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括文件、記錄、證人證言等。（二）認定與提出處理建議1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對責(zé)任追究情形進行認定，明確責(zé)任人和責(zé)任程度。2.檔案室負責(zé)人根據(jù)責(zé)任認定情況，提出相應(yīng)的處理建議，填寫《檔案管理責(zé)任追究審批表》。（三）審批與執(zhí)行1.《檔案管理責(zé)任追究審批表》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，按照規(guī)定的責(zé)任追究方式進行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時通知責(zé)任人，并在公司內(nèi)部進行公布。（四）申訴與復(fù)查1.責(zé)任人對責(zé)任追究結(jié)果有異議的，可以在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司檔案室提出申訴。2.檔案室應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)，組織