PAGE干部檔案管理聯(lián)絡(luò)員制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部檔案管理工作，確保干部檔案信息的真實、準(zhǔn)確、完整和安全，提高干部檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范化原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行干部檔案管理工作，保證管理工作的規(guī)范化。二、管理職責(zé)（一）干部檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門干部檔案管理工作。2.集中管理公司干部檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.定期對干部檔案進(jìn)行審核和清理，確保檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率。（二）干部檔案管理聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1.協(xié)助干部檔案管理部門做好本部門干部檔案的收集、整理工作，確保檔案材料的及時、準(zhǔn)確、完整。2.負(fù)責(zé)本部門干部檔案的日常保管，確保檔案安全。3.按照規(guī)定程序辦理本部門干部檔案的查閱、借閱手續(xù)，并做好登記工作。提醒查閱、借閱人員遵守檔案管理規(guī)定，按時歸還檔案。4.及時向干部檔案管理部門反饋本部門干部的基本情況、職務(wù)變動、獎懲情況等信息，確保檔案信息的動態(tài)更新。5.協(xié)助干部檔案管理部門做好干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、及時。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的形成、積累和整理工作，并及時移交干部檔案管理聯(lián)絡(luò)員。2.配合干部檔案管理部門做好本部門干部檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部履歷表、簡歷等。2.自傳材料：個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、任職考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查材料等。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入團(tuán)志愿書等。7.獎勵材料：各類獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如健康體檢表、個人重大事項報告等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時收集本部門干部的相關(guān)材料，并定期移交干部檔案管理聯(lián)絡(luò)員。2.收集的材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，簽字蓋章齊全，并注明形成時間。3.干部檔案管理聯(lián)絡(luò)員應(yīng)認(rèn)真審核收集的材料，對不符合要求的材料及時退回相關(guān)部門補(bǔ)充完善。四、檔案整理（一）整理原則干部檔案整理應(yīng)遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性、精煉性、實用性的原則，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類：按照干部檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點，分為十大類，并進(jìn)行編號。2.排序：每一類材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，包括類別、序號、材料名稱、日期、頁數(shù)等信息。4.裝訂：將整理好的材料按照類別依次裝訂成冊，每冊厚度適中，便于翻閱。（三）整理要求1.整理檔案時應(yīng)認(rèn)真核對材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的材料進(jìn)行剔除或補(bǔ)充。2.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、排序合理、編目清晰、裝訂整齊，確保檔案質(zhì)量。五、檔案保管（一）保管場所干部檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等，確保檔案安全。（三）保管要求1.建立檔案保管登記制度，對檔案的收進(jìn)、移出、查閱、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。六、檔案查閱（一）查閱范圍因工作需要，公司內(nèi)部有關(guān)部門和人員可以查閱干部檔案。查閱范圍包括干部的基本情況、履歷、考核、任免、獎懲等材料。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《干部檔案查閱申請表》提交干部檔案管理部門審核，審核通過后，由干部檔案管理部門安排專人陪同查閱。3.查閱人應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時歸還檔案，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱要求1.嚴(yán)格控制查閱范圍和審批程序，確保檔案信息不泄露。2.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得損壞檔案。3.未經(jīng)干部檔案管理部門同意，不得擅自復(fù)制、拍攝、摘抄檔案內(nèi)容。七、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要，經(jīng)干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借閱干部檔案。借閱范圍包括干部的重要檔案材料、不宜公開的檔案材料等。（二）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《干部檔案借閱申請表》提交干部檔案管理部門審核，審核通過后，由干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.借閱人憑批準(zhǔn)后的《干部檔案借閱申請表》到干部檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱要求1.嚴(yán)格控制借閱范圍和審批程序，確保檔案信息安全。2.借閱檔案時，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案丟失或損壞。3.未經(jīng)干部檔案管理部門同意，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定程序辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞地址等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請表》提交干部檔案管理部門審核，審核通過后，由干部檔案管理部門開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。3.干部檔案管理部門按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將干部檔案密封后通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回干部檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、及時。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。3.轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細(xì)記錄檔案轉(zhuǎn)遞的情況。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計、分析等功能。3.安全管理：建立健全檔案信息化安全管理制度，確保檔案信息的安全保密。（三）信息化管理要求1.嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案掃描和圖像處理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格遵守檔案信息化安全保密制度，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止檔案信息泄露。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.干部檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平。3.干部檔案信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對干部檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門的干部檔案