PAGE廣播電視臺(tái)技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣播電視臺(tái)技術(shù)檔案管理，確保技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在廣播電視事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣播電視臺(tái)各部門(mén)在技術(shù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案，包括但不限于節(jié)目制作、播出、傳輸、發(fā)射等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的技術(shù)文件、資料、設(shè)備檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則技術(shù)檔案由臺(tái)檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映技術(shù)活動(dòng)的實(shí)際情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.完整性原則全面收集技術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案，確保檔案的完整性。4.保密性原則對(duì)涉及臺(tái)內(nèi)機(jī)密和敏感信息的技術(shù)檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案管理部門(mén)職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)臺(tái)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的集中管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善技術(shù)檔案管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)做好技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作。2.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、存儲(chǔ)、保管和提供利用等工作。3.定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行檢查、鑒定和統(tǒng)計(jì)，確保檔案的質(zhì)量和安全。4.參與技術(shù)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，審核技術(shù)檔案的歸檔情況。5.開(kāi)展技術(shù)檔案管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體員工的檔案意識(shí)。（二）各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)檔案的形成、積累和初步整理工作，并按規(guī)定定期向檔案管理部門(mén)移交。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理工作，確保檔案的及時(shí)收集、整理和歸檔。3.在技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照檔案管理要求，做好文件材料的形成、積累和保管工作，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、技術(shù)檔案的收集與整理（一）收集范圍1.節(jié)目制作類(lèi)檔案包括節(jié)目策劃書(shū)、拍攝腳本、素材帶、成片母帶、節(jié)目制作合同等。2.播出類(lèi)檔案播出計(jì)劃、節(jié)目播出帶、播出設(shè)備維護(hù)記錄、播出事故報(bào)告等。3.傳輸類(lèi)檔案?jìng)鬏斁€(xiàn)路圖、傳輸設(shè)備維護(hù)記錄、傳輸故障報(bào)告、傳輸協(xié)議文件等。4.發(fā)射類(lèi)檔案發(fā)射機(jī)技術(shù)參數(shù)、發(fā)射機(jī)維護(hù)記錄、發(fā)射機(jī)房環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄、發(fā)射故障報(bào)告等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集本部門(mén)在技術(shù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料，確保檔案的齊全完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，符合檔案管理要求。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類(lèi)按照技術(shù)活動(dòng)的類(lèi)別和檔案內(nèi)容，將技術(shù)檔案分為節(jié)目制作、播出、傳輸、發(fā)射等類(lèi)別，再根據(jù)具體情況進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)。2.編號(hào)為便于管理和查找，對(duì)每一份技術(shù)檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，可采用年份+類(lèi)別+流水號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào)。3.編目編制技術(shù)檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等信息，以便快速檢索和查閱。四、技術(shù)檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.各部門(mén)應(yīng)在技術(shù)項(xiàng)目完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整理好的技術(shù)檔案移交檔案管理部門(mén)。2.對(duì)于日常工作中形成的零散技術(shù)檔案，應(yīng)定期（每季度末）移交檔案管理部門(mén)。（二）歸檔程序1.各部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)檔案移交清單》，詳細(xì)列出移交檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)移交的技術(shù)檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理接收手續(xù)，并在《技術(shù)檔案移交清單》上簽字。3.檔案管理部門(mén)按照整理方法對(duì)接收的技術(shù)檔案進(jìn)行進(jìn)一步整理和編目，然后進(jìn)行上架保管。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。2.技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找和利用。3.對(duì)重要的技術(shù)檔案應(yīng)采取備份存儲(chǔ)措施，防止檔案損壞或丟失。4.定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、技術(shù)檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.臺(tái)內(nèi)各部門(mén)因工作需要查閱技術(shù)檔案。2.外單位因合作、交流等原因，經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱相關(guān)技術(shù)檔案。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門(mén)查閱技術(shù)檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)提供必要的查閱條件，并做好查閱登記工作。2.借閱因特殊情況需要借閱技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《技術(shù)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)技術(shù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印技術(shù)檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記。3.外單位借閱技術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借或泄露給第三方。六、技術(shù)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則根據(jù)技術(shù)檔案的保存價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用情況，定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)家組成的技術(shù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對(duì)每一份技術(shù)檔案進(jìn)行逐件審查，分析其內(nèi)容的重要性、時(shí)效性和歷史價(jià)值，確定保管期限。2.綜合評(píng)估法結(jié)合技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、臺(tái)內(nèi)業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確定其是否仍有保存價(jià)值。（四）保管期限劃分1.永久保管對(duì)反映臺(tái)內(nèi)重大技術(shù)事件、具有重要?dú)v史價(jià)值和長(zhǎng)期利用價(jià)值的技術(shù)檔案，實(shí)行永久保管。2.定期保管定期保管的技術(shù)檔案分為[X]年、[X]年兩種期限。（五）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無(wú)保存價(jià)值的技術(shù)檔案，編制《技術(shù)檔案銷(xiāo)毀清單》。2.《技術(shù)檔案銷(xiāo)毀清單》經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀徹底。監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《技術(shù)檔案銷(xiāo)毀清單》上簽字確認(rèn)。七、技術(shù)檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)技術(shù)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接和存儲(chǔ)。2.系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)發(fā)技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢(xún)、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定等功能。3.數(shù)據(jù)安全采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等措施，確保技術(shù)檔案信息化數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和專(zhuān)業(yè)人員，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案信息化管理