PAGE鎮(zhèn)黨員檔案資料室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)黨員檔案資料的管理，確保黨員檔案資料的真實(shí)、完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我鎮(zhèn)范圍內(nèi)各黨支部黨員檔案資料的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員檔案資料由鎮(zhèn)黨員檔案資料室集中管理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案資料的安全保護(hù)措施，嚴(yán)格保密制度，防止檔案資料的泄露、丟失和損壞。4.便捷高效原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為黨員管理和黨組織工作提供有力支持。二、檔案資料的收集與整理（一）收集范圍1.入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料及主要證明材料。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書。3.政治理論學(xué)習(xí)及培訓(xùn)考核材料。4.黨籍處理、參加組織處理及被刑事處罰等有關(guān)材料。5.民主評議黨員形成的組織意見及黨員個人總結(jié)材料。6.表彰獎勵材料。7.其他反映黨員個人情況的重要材料。（二）收集要求1.各黨支部應(yīng)定期收集黨員檔案資料，確保檔案資料的及時(shí)更新和完整。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、有效，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對新形成的檔案資料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交鎮(zhèn)黨員檔案資料室。（三）整理規(guī)范1.按照黨員檔案的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理。2.每份檔案資料應(yīng)編寫頁碼，并在右上角加蓋頁碼章。3.檔案資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.建立黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案資料的名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和利用。三、檔案資料的保管（一）保管場所鎮(zhèn)黨員檔案資料室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等條件的專門保管場所，確保檔案資料的安全存放。（二）保管設(shè)施1.配備必要的檔案柜、檔案架，用于存放黨員檔案資料。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲藥等。3.配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，用于檔案資料的管理和利用。（三）保管要求1.檔案資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。2.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料的完整和安全。3.對破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，保證檔案資料的可讀性。4.嚴(yán)格控制檔案資料的查閱和借閱，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案資料室。四、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨組織因工作需要查閱黨員檔案資料。2.黨員本人因正當(dāng)理由查閱本人檔案資料。（二）查閱程序1.查閱黨組織檔案資料，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可查閱。2.黨員本人查閱本人檔案資料，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，到鎮(zhèn)黨員檔案資料室查閱。3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱黨員檔案資料的黨組織或個人。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱黨組織檔案資料，需填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱黨員本人檔案資料，需填寫《黨員檔案借閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，到鎮(zhèn)黨員檔案資料室借閱。3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱登記手續(xù)應(yīng)包括借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行鑒定。2.堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料的保存價(jià)值和利用價(jià)值。（三）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由鎮(zhèn)黨委組織委員擔(dān)任組長，成員包括檔案管理人員、紀(jì)檢干部等。2.檔案鑒定小組定期對黨員檔案資料進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。3.對已失去保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)填寫《黨員檔案銷毀申請表》，經(jīng)鎮(zhèn)黨委批準(zhǔn)后，予以銷毀。（四）銷毀要求1.檔案資料的銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案鑒定小組指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。2.銷毀檔案資料應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案資料無法恢復(fù)。3.銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)填寫《黨員檔案銷毀清冊》，注明銷毀檔案資料的名稱、日期、數(shù)量等信息。銷毀清冊應(yīng)一式兩份，一份存檔，一份交鎮(zhèn)黨委備案。六、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案資料室管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)黨員檔案資料的收集、整理、保管、查閱、借閱和鑒定銷毀等工作的組織和協(xié)調(diào)。3.定期對黨員檔案資料管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)與上級黨組織和其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保黨員檔案資料管理工作的順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全和完整。2.負(fù)責(zé)黨員檔案資料的日常收集、整理、保管等工作，及時(shí)更新檔案資料信息。3.按照規(guī)定程序辦理檔案資料的查閱、借閱和鑒定銷毀等手續(xù)，做好相關(guān)記錄。4.協(xié)助檔案管理負(fù)責(zé)人做好檔案資料管理工作的其他相關(guān)事宜。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鎮(zhèn)黨委定期對黨員檔案資料室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.對違反檔案管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評價(jià)1.建立黨員檔案資料管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對各黨支部黨員檔案資料管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括檔案資