PAGE幼兒園檔案室如何管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案室管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案室對各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則：檔案應(yīng)如實(shí)反映幼兒園的各項(xiàng)工作和活動，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.完整性原則：全面收集、整理幼兒園在各項(xiàng)工作中形成的檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保檔案信息的安全和保密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，做好檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄、索引等，方便檔案的查閱和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全與完整。5.定期對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。6.積極開展檔案的開發(fā)利用工作，為幼兒園各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件資料的收集、整理和歸檔工作，并定期移交檔案室。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，妥善保管本部門使用的檔案，不得擅自銷毀、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。3.配合檔案室做好檔案的查閱、利用等工作，及時(shí)提供所需檔案資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與幼兒園工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.幼兒園在行政管理、教學(xué)、科研、后勤等各項(xiàng)工作中形成的文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、教案、試卷、會議記錄、活動方案等。3.幼兒園與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項(xiàng)目文件等。4.教職工的個(gè)人檔案材料，包括履歷表、考核表、獎(jiǎng)懲材料、職稱評定材料等。5.幼兒園的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案。6.其他具有保存價(jià)值的文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的收集工作，確保文件資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的文件資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或損毀。3.對重要文件資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、學(xué)生管理類、后勤管理類、教師業(yè)務(wù)類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱和統(tǒng)計(jì)。4.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件資料進(jìn)行整理和裝訂，保持檔案的整齊美觀。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。2.檔案架、檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找。（三）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案存放在檔案架或檔案柜中，確保檔案存放有序。2.對珍貴檔案、電子檔案等應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、備份存儲等。（四）檔案保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、幼兒園的重要?dú)v史文件、重要會議記錄、重要合同協(xié)議等。3.長期保管的檔案保管期限為16年至50年，主要包括幼兒園的一般性文件、教學(xué)科研成果、教職工考核材料等。4.短期保管的檔案保管期限為15年以下，主要包括幼兒園的一般性事務(wù)文件、臨時(shí)性活動記錄等。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案室查閱。2.外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱內(nèi)容涉及重要機(jī)密的檔案，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的等。2.申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案室工作人員。3.檔案室工作人員根據(jù)申請表，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案室工作人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、份數(shù)等。（三）利用服務(wù)1.檔案室應(yīng)積極為幼兒園各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)利用者的需求，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。2.對于重要的檔案利用需求，檔案室應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保利用工作的順利進(jìn)行。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問題的原則，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)在檔案室負(fù)責(zé)人的主持下，由檔案管理人員和相關(guān)部門人員共同參與。（二）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等進(jìn)行綜合分析，判斷檔案是否具有保存價(jià)值。2.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合幼兒園的實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。（三）銷毀程序1.對已失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等內(nèi)容。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止檔案信息的泄露。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立幼兒園檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為幼兒園各項(xiàng)工作提供更加便捷、高效的檔案信息服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對幼兒園現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，便于檔案的檢索和利用。3.系統(tǒng)功能開發(fā)：根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需求，開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，如檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等。4.數(shù)據(jù)安全管理：采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和保密。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系