PAGE酒店消防巡查檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)酒店消防安全管理，規(guī)范消防巡查檔案管理工作，確保酒店消防設(shè)施設(shè)備完好有效，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障酒店及賓客的生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有區(qū)域的消防巡查檔案管理，包括但不限于客房、餐廳、會(huì)議室、公共區(qū)域、廚房、機(jī)房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則消防巡查檔案應(yīng)如實(shí)記錄巡查情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.及時(shí)歸檔原則巡查工作完成后，應(yīng)及時(shí)整理、歸檔相關(guān)資料，確保檔案的時(shí)效性。4.安全保密原則妥善保管消防巡查檔案，防止信息泄露，確保檔案安全。二、消防巡查職責(zé)分工（一）消防巡查小組成立由酒店安保部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各樓層安保人員為成員的消防巡查小組。負(fù)責(zé)酒店日常消防巡查工作，按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告火災(zāi)隱患。（二）巡查人員職責(zé)1.熟悉酒店消防設(shè)施設(shè)備的分布、性能和操作規(guī)程，熟練掌握消防巡查的內(nèi)容和方法。2.按照規(guī)定的巡查頻次和路線進(jìn)行巡查，認(rèn)真填寫巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.協(xié)助處理火災(zāi)事故，配合消防部門進(jìn)行火災(zāi)調(diào)查工作。（三）各部門職責(zé)1.安保部負(fù)責(zé)制定消防巡查計(jì)劃和方案，組織實(shí)施消防巡查工作。對巡查人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)巡查工作的開展。匯總、整理消防巡查檔案，定期進(jìn)行分析和評估。2.工程部負(fù)責(zé)酒店消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。配合消防巡查小組，對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，及時(shí)解決巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。協(xié)助安保部進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查，提供技術(shù)支持。3.客房部、餐飲部、其他各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的消防安全工作，配合消防巡查小組進(jìn)行巡查。對本部門員工進(jìn)行消防安全教育，提高員工的消防安全意識。及時(shí)整改本部門區(qū)域內(nèi)巡查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患。三、消防巡查內(nèi)容（一）消防設(shè)施設(shè)備1.消防栓檢查消防栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全，包括消防水帶、水槍、消防栓閥門等，有無損壞、丟失。查看消防栓閥門是否開啟靈活，有無漏水現(xiàn)象。檢查消防栓周圍是否被雜物堵塞，通道是否暢通。2.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)檢查噴頭外觀是否完好，有無損壞、腐蝕、漏水等情況。查看報(bào)警閥組是否正常工作，有無滲漏、報(bào)警等異?，F(xiàn)象。通過末端試水裝置測試系統(tǒng)的壓力和水流是否正常。3.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)檢查探測器、手動(dòng)報(bào)警按鈕等設(shè)備外觀是否完好，有無損壞、遮擋。查看火災(zāi)報(bào)警控制器工作狀態(tài)是否正常，有無故障報(bào)警信號。測試聲光報(bào)警器、消防廣播等設(shè)備是否能正常工作。4.滅火器檢查滅火器的配置是否符合規(guī)定，放置位置是否明顯、便于取用。查看滅火器的壓力指示是否在正常范圍內(nèi)，有無過期、損壞。檢查滅火器的噴管、噴嘴等部件是否完好。5.應(yīng)急照明及疏散指示標(biāo)志檢查應(yīng)急照明燈具是否能正常點(diǎn)亮，亮度是否符合要求。查看疏散指示標(biāo)志是否清晰，指示方向是否正確，有無損壞、遮擋。（二）安全疏散通道1.檢查疏散通道是否暢通無阻，有無堆放雜物、停放車輛等影響疏散的情況。2.查看疏散門是否能正常開啟和關(guān)閉，閉門器、順序器等裝置是否完好。3.檢查疏散樓梯間的防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，有無損壞。（三）用火用電用氣安全1.用火檢查廚房、餐廳等區(qū)域的爐灶、烤箱等用火設(shè)備是否正常使用，操作人員是否持證上崗。查看用火區(qū)域周圍是否配備滅火器材，有無易燃物靠近火源。檢查動(dòng)火作業(yè)是否辦理審批手續(xù)，現(xiàn)場是否有專人監(jiān)護(hù)。2.用電檢查電氣線路是否完好，有無私拉亂接、過載、短路等現(xiàn)象。查看插座、插頭、開關(guān)等電器設(shè)備是否正常工作，有無損壞、發(fā)熱。檢查配電箱、配電柜內(nèi)設(shè)備運(yùn)行是否正常，有無異味、異常聲響。3.用氣檢查燃?xì)夤艿馈㈤y門是否完好，有無泄漏現(xiàn)象。查看燃?xì)庠罹呤欠裾Ｊ褂茫L(fēng)是否良好。檢查燃?xì)鈭?bào)警器是否正常工作，報(bào)警功能是否靈敏。（四）消防安全管理1.檢查各部門消防安全責(zé)任制是否落實(shí)，員工是否掌握基本的消防安全知識和技能。2.查看消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、巡查記錄、培訓(xùn)記錄等檔案資料是否齊全、規(guī)范。3.檢查消防控制室值班人員是否持證上崗，值班制度是否落實(shí)，值班記錄是否完整。四、消防巡查頻次與時(shí)間（一）巡查頻次1.每日進(jìn)行一次全面的消防巡查，由消防巡查小組負(fù)責(zé)實(shí)施。2.在營業(yè)期間，各樓層安保人員應(yīng)每隔[X]小時(shí)進(jìn)行一次局部巡查，重點(diǎn)檢查用火用電用氣安全及疏散通道情況。3.對重點(diǎn)部位，如廚房、機(jī)房、配電室等，應(yīng)增加巡查頻次，每[X]小時(shí)巡查一次。（二）巡查時(shí)間1.每日全面巡查時(shí)間應(yīng)安排在酒店?duì)I業(yè)前或營業(yè)結(jié)束后，確保不影響正常經(jīng)營活動(dòng)。2.營業(yè)期間的局部巡查時(shí)間應(yīng)根據(jù)酒店客流量和營業(yè)時(shí)間合理安排，確保巡查工作覆蓋各時(shí)段。五、消防巡查記錄與檔案整理（一）巡查記錄填寫1.巡查人員應(yīng)使用統(tǒng)一的消防巡查記錄表，如實(shí)記錄巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，不得涂改、偽造。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)描述問題的部位、現(xiàn)象及程度。3.處理情況應(yīng)記錄采取的措施及結(jié)果，如已整改的問題，應(yīng)注明整改責(zé)任人及整改完成時(shí)間；對于暫時(shí)無法整改的問題，應(yīng)記錄原因及臨時(shí)防范措施，并及時(shí)向上級報(bào)告。（二）檔案整理要求1.每日巡查工作結(jié)束后，巡查人員應(yīng)及時(shí)將巡查記錄表交至安保部。2.安保部指定專人負(fù)責(zé)消防巡查檔案的整理工作，并按照日期順序進(jìn)行分類歸檔。3.檔案應(yīng)包括巡查記錄表、整改通知書、整改報(bào)告、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、培訓(xùn)記錄、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料。4.對于電子檔案，應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)，按照類別和時(shí)間進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可檢索性。（三）檔案保管期限消防巡查檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為[X]年。對于涉及重大火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故的檔案，應(yīng)永久保存。六．消防巡查檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.酒店內(nèi)部人員因工作需要查閱消防巡查檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安保部查閱。2.外部單位（如消防部門、上級主管部門等）因工作需要查閱檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，經(jīng)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安保部安排專人陪同查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。2.查閱過程中如需復(fù)印或摘錄相關(guān)資料,應(yīng)經(jīng)安保部負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還安保部，由檔案管理人員進(jìn)行核對和整理。（三）檔案使用消防巡查檔案主要用于酒店內(nèi)部消防安全管理工作的參考和分析，如評估消防安全狀況、制定改進(jìn)措施、開展消防安全培訓(xùn)等。未經(jīng)酒店書面同意，任何單位和個(gè)人不得擅自將檔案提供給第三方或用于其他與消防安全管理無關(guān)的用途。七、消防巡查檔案的分析與評估（一）定期分析安保部應(yīng)每月對消防巡查檔案進(jìn)行一次分析，總結(jié)本月消防巡查工作情況，分析火災(zāi)隱患的分布規(guī)律、產(chǎn)生原因及發(fā)展趨勢。（二）評估指標(biāo)1.火災(zāi)隱患發(fā)現(xiàn)率統(tǒng)計(jì)每月發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量，計(jì)算火災(zāi)隱患發(fā)現(xiàn)率，評估巡查工作的有效性?；馂?zāi)隱患發(fā)現(xiàn)率=發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量/應(yīng)巡查的區(qū)域數(shù)量×100%2.整改率統(tǒng)計(jì)每月已整改的火災(zāi)隱患數(shù)量，計(jì)算整改率，評估各部門對火災(zāi)隱患的整改情況。整改率=已整改的火災(zāi)隱患數(shù)量/發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量×100%3.重復(fù)隱患發(fā)生率統(tǒng)計(jì)每月重復(fù)出現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量，計(jì)算重復(fù)隱患發(fā)生率，評估對火災(zāi)隱患的治理效果。重復(fù)隱患發(fā)生率=重復(fù)出現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量/發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患數(shù)量×100%（三）結(jié)果應(yīng)用根據(jù)消防巡查檔案的分析與評估結(jié)果，安保部應(yīng)制定針對性的改進(jìn)措施，加強(qiáng)消防安全管理工作。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題和突出隱患，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)治理；對于整改不力的部門，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并督促其加大整改力度。同時(shí)，將分析與評估結(jié)果作為酒店消防安全工作考核的重要依據(jù)，對工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、消防巡查檔案的銷毀（一）銷毀條件消防巡查檔案保管期滿后，由安保部提出銷毀申請，經(jīng)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。對于未滿保管期限，但已失去保存價(jià)值的檔案，也可按照上述程序進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案