PAGE組織部黨員檔案制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)階段形成的各類材料，保證檔案資料的齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)黨員個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員本人向黨組織遞交的表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人對(duì)自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史等情況的自我敘述。3.政治歷史情況審查材料：黨組織對(duì)黨員政治歷史情況進(jìn)行審查形成的材料。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員加入中國(guó)共產(chǎn)黨的正式志愿文件。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：預(yù)備黨員向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書面材料。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)的考察表格。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：黨組織審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的表格。（三）黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料1.職務(wù)任免文件：黨組織關(guān)于黨員職務(wù)任免的正式文件。2.民主推薦、民主測(cè)評(píng)、考察材料：在黨員職務(wù)變動(dòng)過程中形成的相關(guān)材料。（四）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等：黨員參加黨組織安排的培訓(xùn)所形成的相關(guān)材料。（五）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.受到黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的決定、證書等：記錄黨員獲得黨內(nèi)榮譽(yù)的相關(guān)文件和證書。（六）處分材料1.受到黨紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢討等：黨組織對(duì)違紀(jì)黨員作出處分所形成的材料。（七）其他材料1.黨員個(gè)人年度工作總結(jié)、思想?yún)R報(bào)等：黨員定期向黨組織匯報(bào)思想、工作情況的材料。2.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料：如在特殊時(shí)期表現(xiàn)突出的證明材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請(qǐng)書、自傳等基礎(chǔ)材料，并按照要求填寫入黨積極分子考察表，建立入黨積極分子檔案。2.入黨積極分子被確定為發(fā)展對(duì)象后，黨支部應(yīng)及時(shí)將其相關(guān)材料整理歸檔，建立發(fā)展對(duì)象檔案。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨支部應(yīng)將預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、考察表、審批表等材料歸入黨員個(gè)人檔案。（二）檔案收集1.黨支部負(fù)責(zé)定期收集黨員在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的各類材料，確保檔案內(nèi)容及時(shí)更新。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨支部提交個(gè)人年度工作總結(jié)、思想?yún)R報(bào)等材料。3.組織人事部門在黨員職務(wù)變動(dòng)、教育培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等情況發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料移交黨支部歸入黨員檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別依次排列。2.每份材料應(yīng)保持完整、清潔，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.材料上的姓名、日期、編號(hào)等信息應(yīng)清晰準(zhǔn)確，如有涂改，應(yīng)加蓋印章或說明情況。（二）歸檔方法1.采用年度類別順序號(hào)的編號(hào)方法對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。年度為檔案形成的年份，類別按照檔案內(nèi)容的類別劃分，順序號(hào)為每份材料在該類別中的排列序號(hào)。2.按照編號(hào)順序?qū)⒄砗玫臋n案材料裝入檔案袋，并在檔案袋上注明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。3.將檔案袋存放在專門的檔案柜中，按照黨支部、黨員姓名順序排列，便于查找和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要，黨支部書記、組織委員等相關(guān)人員經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱黨員檔案。3.上級(jí)黨組織因工作需要可以查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.查閱黨員檔案，需填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)組織人事部門審批。3.組織人事部門批準(zhǔn)后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）借閱規(guī)定1.黨員檔案一般不外借，確因特殊情況需要借閱的，需填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記和組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色、變質(zhì)的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.未經(jīng)組織批準(zhǔn)，任何人不得私自復(fù)制、拍攝黨員檔案材料。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.黨員組織關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移，需要將檔案一并轉(zhuǎn)遞的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部負(fù)責(zé)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)黨支部書記簽字后，報(bào)組織人事部門審核。3.組織人事部門審核通過后，將黨員檔案密封，并在封口處加蓋組織人事部門印章。4.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后及時(shí)返回。八、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)1.對(duì)黨員檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化錄入，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含黨員基本信息、入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料等各類信息。（二）信息安全與維護(hù)1.加強(qiáng)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露和非法篡改。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的黨員信息，保證檔案信息與黨員實(shí)際情況一致。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案收集與整理1.負(fù)責(zé)定期收集黨員檔案材料，確保檔案內(nèi)容及時(shí)更新。2.按照檔案整理要求，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類、排序、編號(hào)、裝訂等整理工作。（二）檔案保管與查閱1.妥善保管黨員檔案，確保檔案安全。2.按照規(guī)定程序辦理檔案查閱和借閱手續(xù)，對(duì)查閱和借閱情況進(jìn)行登記。（三）檔案轉(zhuǎn)遞與信息化管理1.負(fù)責(zé)黨員檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保檔案準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)遞給接收單位。2.做好黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和管理工作。（四）檔案統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，掌握黨員檔案管理工作的基本情況。2.對(duì)黨員檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為黨員隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全黨員檔案管理監(jiān)督機(jī)制，組織人事部門負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.黨支部應(yīng)定期對(duì)本支部黨員檔案管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，是否存在材料缺失、涂改、偽造等問題。3.檔案管理人員的工作情況，是否履行職責(zé)，是否遵守保密制度等。（三）問題處理