PAGE學(xué)校檔案借閱保密工作制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校檔案借閱管理，確保檔案信息的安全與保密，防止檔案資料的泄露、篡改和丟失，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、單位及個人在借閱學(xué)校檔案過程中的保密管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：檔案借閱必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保借閱目的正當(dāng)、合理。2.安全保密原則：采取有效措施保障檔案在借閱過程中的安全，防止信息泄露。3.限時歸還原則：借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。二、檔案借閱審批流程（一）借閱申請1.借閱人需填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、文號、日期、借閱目的、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表應(yīng)由借閱人所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確保借閱事項符合部門工作需要。（二）審批權(quán)限1.一般檔案借閱由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要機密檔案的借閱，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果通知檔案管理部門在收到借閱申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知借閱人。如申請獲批，告知借閱人前往檔案管理部門辦理借閱手續(xù)；如申請未獲批，說明原因。三、檔案借閱登記與手續(xù)辦理（一）借閱登記1.借閱人憑審批通過的《檔案借閱申請表》到檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄借閱人的姓名、部門、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。（二）借閱手續(xù)辦理1.借閱人需出示有效身份證件，經(jīng)檔案管理人員核實身份后，方可借閱檔案。2.檔案管理人員應(yīng)向借閱人當(dāng)面清點檔案數(shù)量，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.借閱人應(yīng)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取借閱的檔案。四、檔案借閱期間的保密要求（一）借閱人責(zé)任1.借閱人應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、掃描、拍照或傳播檔案內(nèi)容。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱場所使用檔案，不得將檔案帶出學(xué)?；蜣D(zhuǎn)借他人使用。3.借閱人在借閱期間如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)提供專門的借閱場所，確保檔案在借閱過程中的安全。2.借閱場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。3.檔案管理人員應(yīng)定期對借閱場所進(jìn)行檢查，確保檔案的安全存放。五、檔案歸還與驗收（一）歸還時間借閱人應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還所借閱的檔案。如需延期，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）歸還手續(xù)1.借閱人歸還檔案時，應(yīng)向檔案管理人員當(dāng)面清點檔案數(shù)量，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)檢查檔案是否有損壞、涂改等情況，如有問題，應(yīng)及時向借閱人提出。3.借閱人在確認(rèn)檔案無誤后，應(yīng)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)歸還。（三）驗收檔案管理部門應(yīng)定期對歸還的檔案進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)檔案有問題，應(yīng)及時與借閱人溝通，并采取相應(yīng)措施。六、檔案借閱違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自借閱檔案。2.擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、掃描、拍照或傳播檔案內(nèi)容。3.將檔案帶出學(xué)?；蜣D(zhuǎn)借他人使用。4.未按時歸還檔案或擅自延期。5.在借閱期間損壞、丟失檔案。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的借閱人，檔案管理部門應(yīng)給予警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借閱人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如通報批評、罰款、取消借閱資格等。3.如因借閱人違規(guī)行為導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失或造成其他嚴(yán)重后果的，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案保管1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管學(xué)校檔案，確保檔案的安全與完整。2.定期對檔案進(jìn)行檢查、整理和修復(fù)，防止檔案損壞、變質(zhì)和丟失。（二）借閱管理1.嚴(yán)格按照檔案借閱審批流程辦理借閱手續(xù)，確保借閱檔案的人員符合規(guī)定。2.向借閱人詳細(xì)介紹檔案借閱的相關(guān)規(guī)定和注意事項，提醒借閱人做好保密工作。3.對借閱檔案的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保借閱人按時歸還檔案。（三）保密監(jiān)督1.檔案管理人員應(yīng)加強對檔案借閱過程的保密監(jiān)督，防止檔案信息泄露。2.如發(fā)現(xiàn)借閱人有違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并報告檔案管理部門負(fù)責(zé)人。八、附