PAGE基層武裝部工作檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基層武裝部工作檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在基層武裝工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和軍隊(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合基層武裝部工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于基層武裝部在日常工作中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：基層武裝部檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映基層武裝部的工作實(shí)際，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案信息。3.完整性原則：全面收集、整理基層武裝部工作中產(chǎn)生的各類檔案，保證檔案的齊全和完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及軍事秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）武裝部負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督基層武裝部檔案管理工作，將檔案管理納入武裝部整體工作計(jì)劃。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱登記等具體工作。2.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和安全。3.按照規(guī)定的保管期限和銷毀程序，對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。4.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級軍事機(jī)關(guān)下發(fā)的與基層武裝工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.基層武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件材料。3.民兵組織建設(shè)、兵役登記、征兵工作等方面的資料。4.軍事訓(xùn)練、國防教育、戰(zhàn)備執(zhí)勤等工作的記錄和文件。5.武器裝備管理、物資器材保障等方面的檔案材料。6.基層武裝部人員的人事檔案、培訓(xùn)記錄等。7.其他與基層武裝工作有關(guān)的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.各部門和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料移交檔案管理人員，確保檔案收集的及時(shí)性。2.檔案材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進(jìn)行收集，并確保其可讀性和可追溯性。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般可分為軍事工作類、政治工作類、后勤保障類等。2.對每一類檔案進(jìn)行編號，編制檔案目錄，便于查找和管理。3.對檔案材料進(jìn)行裝訂、編頁，去除金屬物，確保檔案的整齊和牢固。4.按照檔案保管期限的不同，分別進(jìn)行整理和存放。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，確保其符合歸檔要求。2.將審核后的檔案材料按照分類和編號順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜。3.在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。4.建立檔案臺賬，記錄檔案的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、保管期限等信息。（二）保管期限1.基層武裝部工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括涉及黨和國家機(jī)密、軍事秘密的文件，以及具有重要?dú)v史價(jià)值和憑證作用的檔案。3.長期保管的檔案一般為10年至50年，主要包括重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。4.短期保管的檔案為1年至10年，主要包括一般性的文件、資料等。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案架上，排列整齊，便于查找。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.檔案庫房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。5.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房，檔案管理人員離開庫房時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等信息，經(jīng)武裝部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并保持安靜，不得在檔案上圈劃、批注。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)武裝部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂《檔案借閱承諾書》后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員、武裝部負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組，對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、保管期限等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價(jià)值，并提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。3.檔案銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、監(jiān)督人員等信息，保存[X]年。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立基層武裝部工作檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新產(chǎn)生的檔案信息，刪除已過保管期限或已銷毀的檔案數(shù)據(jù)。（三）系統(tǒng)安全與保密措施1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對系統(tǒng)