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文檔簡介
物業(yè)管理合同文本范本及說明物業(yè)管理合同是明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡稱“乙方”)與業(yè)主/業(yè)主委員會(以下簡稱“甲方”)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心文件,其條款設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容的完整性直接影響物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營效率與業(yè)主權(quán)益保障。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范,提供一份實(shí)用的物業(yè)管理合同文本范本,并對關(guān)鍵條款進(jìn)行說明,助力雙方厘清權(quán)責(zé)、防范糾紛。一、物業(yè)管理合同文本范本(核心條款)(一)合同主體條款甲方:_________(業(yè)主/業(yè)主委員會),統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:_________;地址:_________;聯(lián)系人:_________;聯(lián)系電話:_________。乙方:_________(物業(yè)服務(wù)企業(yè)),統(tǒng)一社會信用代碼:_________;地址:_________;法定代表人:_________;聯(lián)系電話:_________。說明:明確合同雙方的主體身份信息,為權(quán)利義務(wù)的歸屬提供依據(jù)。業(yè)主委員會簽訂合同時,需附備案證明或業(yè)主大會授權(quán)文件;物業(yè)服務(wù)企業(yè)需具備對應(yīng)資質(zhì)(如《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》或經(jīng)營范圍含物業(yè)管理的營業(yè)執(zhí)照)。(二)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)條款1.基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)環(huán)境衛(wèi)生:公共區(qū)域(樓道、廣場、綠化帶等)每日保潔____次,垃圾日產(chǎn)日清;雨污管道每____月疏通一次;公共區(qū)域消殺每____周開展一次(含蚊蟲、鼠害防治)。安全防范:門崗24小時值守,訪客登記率100%;公共區(qū)域(含電梯、停車場)監(jiān)控設(shè)備24小時運(yùn)行,錄像保存不少于____天;園區(qū)巡邏每日____次,重點(diǎn)區(qū)域(如消防通道、設(shè)備間)每____小時巡查一次。綠化養(yǎng)護(hù):草坪修剪每____月____次,綠植施肥每____季____次,病蟲害防治每____月____次,死株補(bǔ)種響應(yīng)時間不超過____天。設(shè)施維護(hù):電梯、供水供電、消防、安防等共用設(shè)施設(shè)備,按《特種設(shè)備安全法》《消防法》等要求定期維護(hù),故障報修響應(yīng)時間≤____分鐘,一般維修____小時內(nèi)到場(重大故障____小時內(nèi)出具解決方案)。2.專項(xiàng)服務(wù)(可選)如停車管理、快遞代收、社區(qū)文化活動組織等,需明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)及是否另行收費(fèi)(如停車服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為____元/車位·月)。說明:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需量化、可驗(yàn)證,避免“及時、妥善”等模糊表述,減少后續(xù)服務(wù)質(zhì)量爭議。專項(xiàng)服務(wù)可根據(jù)項(xiàng)目需求增減,收費(fèi)需符合《價格法》及地方指導(dǎo)價規(guī)定。(三)服務(wù)費(fèi)用及支付條款1.收費(fèi)方式:□包干制(乙方自負(fù)盈虧,服務(wù)成本含人工、物料、稅費(fèi)等);□酬金制(乙方按約定比例提取酬金,服務(wù)成本單獨(dú)列賬、定期公示)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅物業(yè)____元/平方米·月,商業(yè)物業(yè)____元/平方米·月(或按車位、戶數(shù)計(jì)費(fèi));空置房按____%收?。ǚ系胤秸咭螅?。3.支付周期:每____月/季/年支付,甲方應(yīng)于每月____日前(或每季度第____月____日前)將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶:_________(開戶行、賬號)。4.費(fèi)用調(diào)整:因物價指數(shù)上漲、政策調(diào)整或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升需調(diào)價的,乙方應(yīng)提前____日書面告知甲方,雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議;若協(xié)商不成,可委托第三方機(jī)構(gòu)評估后按評估結(jié)果調(diào)整。說明:包干制與酬金制的核心區(qū)別在于成本透明度,酬金制需乙方定期(如每季度)公示收支明細(xì)??罩梅渴召M(fèi)比例需符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》或地方規(guī)定,避免違規(guī)。(四)雙方權(quán)利義務(wù)條款甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,對違規(guī)行為提出整改要求;提議召開業(yè)主大會,表決物業(yè)相關(guān)重大事項(xiàng)(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)變更、費(fèi)用調(diào)整)。義務(wù):按時足額繳納物業(yè)費(fèi);配合乙方開展設(shè)施維護(hù)、安全管理(如提供空置房鑰匙、協(xié)助應(yīng)急搶修);遵守業(yè)主公約及物業(yè)管理制度。乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約收取物業(yè)費(fèi);要求甲方配合物業(yè)管理(如制止業(yè)主違規(guī)裝修、占用公共區(qū)域);在緊急情況下(如消防隱患、設(shè)備故障)采取必要處置措施。義務(wù):按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),每____月向甲方公示服務(wù)計(jì)劃與完成情況;建立應(yīng)急機(jī)制(如防汛、防疫預(yù)案);保守業(yè)主隱私(含業(yè)主信息、房屋結(jié)構(gòu)等)。說明:權(quán)利義務(wù)需對等,乙方的“緊急處置權(quán)”需限定在“必要且合理”范圍內(nèi),避免濫用;甲方的“配合義務(wù)”需明確具體場景,防止乙方隨意擴(kuò)大要求。(五)違約責(zé)任條款1.甲方違約:逾期繳費(fèi)的,每逾期一日按欠費(fèi)金額的____%支付違約金;無正當(dāng)理由拒繳超過____日的,乙方可依法申請仲裁或提起訴訟,并暫停部分服務(wù)(但不得影響業(yè)主基本生活,如停水停電)。2.乙方違約:服務(wù)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)且持續(xù)____日的,甲方可按欠費(fèi)比例扣減物業(yè)費(fèi)(扣減比例不超過____%);因乙方過錯導(dǎo)致業(yè)主財產(chǎn)損失、人身傷害的,乙方依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.解約責(zé)任:一方嚴(yán)重違約(如甲方累計(jì)欠費(fèi)超過____個月、乙方服務(wù)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)),另一方提前____日書面通知后可解除合同;合同解除后,乙方應(yīng)在____日內(nèi)完成資料移交、設(shè)施查驗(yàn),甲方結(jié)清未付費(fèi)用。說明:違約金比例需合理(一般不超過LPR四倍),避免過高或過低;“暫停服務(wù)”的限制體現(xiàn)對業(yè)主基本權(quán)益的保護(hù),符合《民法典》物權(quán)編精神。(六)爭議解決與其他條款1.爭議解決:協(xié)商不成的,□提交_________仲裁委員會仲裁;□向_________人民法院提起訴訟。2.合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,期限屆滿前____月,雙方協(xié)商續(xù)約事宜。3.通知與送達(dá):雙方確認(rèn)本合同記載的地址為有效送達(dá)地址,任何通知以書面形式(含EMS、微信/短信)送達(dá)該地址即視為生效。4.補(bǔ)充協(xié)議:本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。二、關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)說明(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):從“模糊約定”到“量化管理”傳統(tǒng)合同常以“及時清潔”“加強(qiáng)巡邏”等表述約定服務(wù),易引發(fā)“及時是多久?加強(qiáng)到什么程度?”的爭議。范本中對保潔頻次、巡邏次數(shù)、維修響應(yīng)時間等進(jìn)行量化,既便于乙方執(zhí)行,也為甲方監(jiān)督提供明確依據(jù)。例如,“電梯故障報修響應(yīng)時間≤30分鐘”,可通過監(jiān)控記錄、業(yè)主反饋等驗(yàn)證乙方是否履約。(二)費(fèi)用調(diào)整:平衡“市場波動”與“業(yè)主權(quán)益”物業(yè)費(fèi)調(diào)整需兼顧物價上漲、人力成本增加的現(xiàn)實(shí),又要防止乙方隨意漲價。范本中設(shè)置“第三方評估”“協(xié)商一致”的調(diào)價機(jī)制,既賦予乙方合理調(diào)價的途徑,也通過“提前告知+業(yè)主參與”保障業(yè)主知情權(quán)與議價權(quán)。例如,當(dāng)CPI漲幅連續(xù)兩季度超過3%時,乙方可啟動調(diào)價流程,但需提供成本核算報告并經(jīng)業(yè)主大會表決(或雙過半業(yè)主同意)。(三)違約責(zé)任:區(qū)分“過錯責(zé)任”與“補(bǔ)救措施”范本將違約責(zé)任分為“金錢賠償”(如逾期繳費(fèi)違約金)、“行為約束”(如整改要求)、“解約權(quán)”(如嚴(yán)重違約時的解除),并明確“暫停服務(wù)”的邊界(不得影響基本生活)。例如,乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)時,甲方優(yōu)先要求整改而非直接解約,既督促乙方改進(jìn),也避免服務(wù)中斷對業(yè)主的影響。(四)爭議解決:靈活選擇“效率”與“公平”仲裁與訴訟的核心區(qū)別在于“一裁終局”(仲裁)與“兩審終審”(訴訟)。若項(xiàng)目所在地仲裁機(jī)構(gòu)專業(yè)度高、流程高效,可選擇仲裁(如物業(yè)行業(yè)協(xié)會推薦的仲裁委);若希望保留司法救濟(jì)的二次審查權(quán),可選擇訴訟。需注意:仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱,否則可能無效。三、簽訂與履行注意事項(xiàng)(一)簽約前:盡職調(diào)查與需求匹配甲方:核查乙方資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、服務(wù)業(yè)績),通過業(yè)主群、周邊小區(qū)調(diào)研乙方口碑;明確小區(qū)核心需求(如老舊小區(qū)側(cè)重設(shè)施改造,新小區(qū)側(cè)重智能化服務(wù)),在合同中細(xì)化對應(yīng)條款。乙方:評估項(xiàng)目風(fēng)險(如業(yè)主欠費(fèi)率、設(shè)施老化程度),要求甲方提供業(yè)主清冊、設(shè)施驗(yàn)收報告,避免承接后因歷史問題陷入糾紛。(二)履約中:動態(tài)管理與證據(jù)留存服務(wù)記錄:乙方應(yīng)建立“服務(wù)臺賬”,記錄保潔、巡邏、維修等工作(如拍照、簽到表),作為服務(wù)達(dá)標(biāo)的證據(jù);甲方可通過“業(yè)主滿意度調(diào)查”(每季度一次)量化服務(wù)質(zhì)量。費(fèi)用公示:酬金制項(xiàng)目需每季度公示收支明細(xì)(含人工、物料、酬金提取比例),包干制項(xiàng)目也可自愿公示,增強(qiáng)業(yè)主信任。(三)解約時:平穩(wěn)過渡與責(zé)任厘清合同解除前,乙方應(yīng)提前制定“交接方案”,明確設(shè)施設(shè)備清單、業(yè)主資料、預(yù)收物業(yè)費(fèi)的移交方式;甲方應(yīng)組織新物業(yè)入場前的查驗(yàn),避免“舊賬未清、新賬又起”。若因乙方過錯解約,甲方可要求乙方賠償損失(如設(shè)施未維護(hù)導(dǎo)致的維修費(fèi)用)。結(jié)語物業(yè)管理合同的本質(zhì)
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