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為確保企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全(QES)管理體系持續(xù)符合ISO9001、ISO____、ISO____標(biāo)準(zhǔn)要求,有效識(shí)別體系運(yùn)行中的改進(jìn)機(jī)會(huì),提升管理績(jī)效并滿足內(nèi)外部合規(guī)需求,結(jié)合企業(yè)年度管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際,特制定本評(píng)審工作計(jì)劃,指導(dǎo)202X年度QES體系評(píng)審工作有序開展。一、評(píng)審工作目標(biāo)1.系統(tǒng)評(píng)估QES體系各過程(如質(zhì)量控制、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全防護(hù))的有效性、充分性、適宜性,驗(yàn)證體系是否持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及企業(yè)自身管理目標(biāo)要求。2.識(shí)別體系運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)(如流程冗余、執(zhí)行偏差、資源配置不足等),提出針對(duì)性改進(jìn)措施,推動(dòng)體系與業(yè)務(wù)深度融合。3.收集各部門績(jī)效數(shù)據(jù)(如產(chǎn)品合格率、環(huán)境合規(guī)率、工傷發(fā)生率等),為管理評(píng)審提供客觀依據(jù),支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地。二、評(píng)審范圍本次評(píng)審覆蓋QES體系全流程及所有相關(guān)部門、場(chǎng)所:過程范圍:包含體系策劃、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn))、環(huán)境因素控制(污染預(yù)防、資源節(jié)約)、職業(yè)健康安全管理(危險(xiǎn)源辨識(shí)、應(yīng)急管理)、監(jiān)視測(cè)量與改進(jìn)等核心過程。部門/場(chǎng)所范圍:涉及研發(fā)部、采購部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、安環(huán)部、行政部、銷售部,以及廠區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)、倉庫等所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。內(nèi)容范圍:體系文件(手冊(cè)、程序、作業(yè)文件)的符合性與執(zhí)行度、過程績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況、法律法規(guī)及客戶要求的合規(guī)性、內(nèi)部/外部投訴及事故的整改有效性。三、評(píng)審依據(jù)1.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):ISO9001(質(zhì)量管理)、ISO____(環(huán)境管理)、ISO____(職業(yè)健康安全管理)最新版要求。2.企業(yè)文件:QES管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量/環(huán)境/安全目標(biāo)及指標(biāo)。3.法規(guī)與要求:《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《環(huán)境保護(hù)法》《安全生產(chǎn)法》等國(guó)家/地方法規(guī),以及客戶合同、行業(yè)規(guī)范等外部要求。四、評(píng)審組織與職責(zé)(一)評(píng)審小組構(gòu)成組長(zhǎng):管理者代表(XXX),統(tǒng)籌評(píng)審策劃、資源協(xié)調(diào)、報(bào)告審批及整改跟蹤。成員:質(zhì)量部、安環(huán)部、行政部骨干(具備三體系內(nèi)審員資格),另邀請(qǐng)技術(shù)部、生產(chǎn)部資深人員參與(熟悉業(yè)務(wù)流程,確保評(píng)審專業(yè)性)。(二)職責(zé)分工組長(zhǎng):審批評(píng)審計(jì)劃,明確評(píng)審重點(diǎn)與資源需求;協(xié)調(diào)跨部門評(píng)審沖突,確保審核客觀公正;批準(zhǔn)不符合項(xiàng)報(bào)告,跟蹤重大改進(jìn)措施落地。評(píng)審員:按計(jì)劃開展現(xiàn)場(chǎng)審核,通過文件審查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、人員訪談、記錄抽查等方式驗(yàn)證體系運(yùn)行;如實(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的問題(含不符合項(xiàng)、改進(jìn)建議),每日向組長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展;參與不符合項(xiàng)整改方案的合理性評(píng)估,跟蹤驗(yàn)證整改效果。被評(píng)審部門:提供體系運(yùn)行的真實(shí)資料(如記錄表單、績(jī)效數(shù)據(jù)、合規(guī)證明),配合現(xiàn)場(chǎng)審核;針對(duì)不符合項(xiàng),在規(guī)定期限內(nèi)制定并實(shí)施整改計(jì)劃,提交整改證據(jù);組織內(nèi)部復(fù)盤,將評(píng)審結(jié)果轉(zhuǎn)化為過程優(yōu)化的輸入。五、評(píng)審工作安排(分階段實(shí)施)(一)準(zhǔn)備階段(202X年X月X日—X月X日)1.計(jì)劃制定:評(píng)審組長(zhǎng)結(jié)合企業(yè)年度目標(biāo)與過往評(píng)審結(jié)果,制定《QES體系評(píng)審計(jì)劃》,明確評(píng)審范圍、日程、方法及人員分工,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后發(fā)布。2.評(píng)審員培訓(xùn):組織評(píng)審小組成員學(xué)習(xí)最新標(biāo)準(zhǔn)要求、企業(yè)體系文件變更點(diǎn)及評(píng)審技巧(如風(fēng)險(xiǎn)思維、過程方法的應(yīng)用),確保評(píng)審能力匹配需求。3.資料收集:各部門提前整理體系運(yùn)行記錄(如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、安全培訓(xùn)檔案)、績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況、合規(guī)性證據(jù)(如環(huán)評(píng)批復(fù)、特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告),并提交評(píng)審小組預(yù)審。4.工具準(zhǔn)備:設(shè)計(jì)《QES體系評(píng)審檢查表》(分質(zhì)量、環(huán)境、安全模塊),明確各過程的審核要點(diǎn)與抽樣比例;準(zhǔn)備不符合項(xiàng)報(bào)告、會(huì)議記錄等表單。(二)實(shí)施階段(202X年X月X日—X月X日)1.首次會(huì)議:評(píng)審組長(zhǎng)主持,明確評(píng)審目的、范圍、方法及紀(jì)律要求,協(xié)調(diào)各部門配合事項(xiàng)(如陪同人員、資料查閱權(quán)限)。2.現(xiàn)場(chǎng)審核:評(píng)審員按分組(如質(zhì)量組、環(huán)境組、安全組)開展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:質(zhì)量模塊:重點(diǎn)審核采購過程(供應(yīng)商評(píng)價(jià)、來料檢驗(yàn))、生產(chǎn)過程(工藝執(zhí)行、首件檢驗(yàn))、檢驗(yàn)過程(抽樣方案、不合格品處理)、文件管理(版本有效性、記錄完整性)。環(huán)境模塊:重點(diǎn)審核環(huán)境因素辨識(shí)(更新有效性)、污染防治(廢水/廢氣處理設(shè)施運(yùn)行)、資源節(jié)約(能源/物料消耗統(tǒng)計(jì))、合規(guī)性(環(huán)評(píng)/排污許可執(zhí)行)。安全模塊:重點(diǎn)審核危險(xiǎn)源辨識(shí)(新增風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)、防護(hù)措施(勞保用品發(fā)放、特種設(shè)備維護(hù))、應(yīng)急管理(預(yù)案演練、事故處置記錄)、職業(yè)健康(體檢/培訓(xùn)檔案)。3.每日總結(jié):評(píng)審組每日召開內(nèi)部會(huì)議,匯總問題、分析趨勢(shì),調(diào)整次日審核重點(diǎn);對(duì)發(fā)現(xiàn)的輕微不符合項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)與部門溝通并記錄。(三)報(bào)告與評(píng)審階段(202X年X月X日—X月X日)1.報(bào)告編制:評(píng)審員整理審核記錄,按“不符合項(xiàng)描述、違反條款、整改要求、整改期限”格式編寫《QES體系評(píng)審報(bào)告》,內(nèi)容包括:體系整體運(yùn)行評(píng)價(jià)(優(yōu)勢(shì)、不足、改進(jìn)方向);不符合項(xiàng)清單(分“嚴(yán)重不符合”“一般不符合”,附證據(jù));改進(jìn)建議(如流程優(yōu)化、資源補(bǔ)充、培訓(xùn)強(qiáng)化等)。2.評(píng)審會(huì)議:管理層(總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人)參與,評(píng)審組長(zhǎng)匯報(bào)審核結(jié)果,各部門就問題成因與整改方案研討,最終確定改進(jìn)措施的責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(四)整改與驗(yàn)證階段(202X年X月X日—X月X日)1.整改計(jì)劃:責(zé)任部門在5個(gè)工作日內(nèi)制定《整改計(jì)劃》(含措施、責(zé)任人、完成時(shí)間),經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.整改實(shí)施:部門按計(jì)劃落實(shí)整改(如修訂文件、優(yōu)化流程、補(bǔ)充資源),過程中可向評(píng)審組咨詢技術(shù)支持。3.效果驗(yàn)證:評(píng)審組在整改期限屆滿后5個(gè)工作日內(nèi),通過文件復(fù)查、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等方式確認(rèn)整改有效性,對(duì)未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目要求重新整改,直至關(guān)閉。六、關(guān)鍵評(píng)審要點(diǎn)(分體系模塊)(一)質(zhì)量管理體系過程控制:重點(diǎn)驗(yàn)證“輸入-活動(dòng)-輸出”的閉環(huán)管理(如設(shè)計(jì)輸入是否充分、生產(chǎn)參數(shù)是否受控、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰)。文件與記錄:檢查手冊(cè)、程序文件的版本一致性,記錄的“可追溯性、真實(shí)性、完整性”(如生產(chǎn)記錄是否覆蓋全工序、檢驗(yàn)報(bào)告是否簽字完整)。顧客滿意:通過客戶投訴分析、滿意度調(diào)查結(jié)果,評(píng)估體系對(duì)客戶需求的響應(yīng)能力(如投訴處理時(shí)效、重復(fù)投訴率)。(二)環(huán)境管理體系環(huán)境因素與合規(guī):驗(yàn)證環(huán)境因素辨識(shí)的全面性(如新增項(xiàng)目/工藝的環(huán)境影響是否識(shí)別),合規(guī)性評(píng)價(jià)的有效性(如定期合規(guī)性自查、法規(guī)更新后的應(yīng)對(duì)措施)。運(yùn)行控制:檢查污染防治設(shè)施的“運(yùn)行記錄、維護(hù)計(jì)劃、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)”(如污水處理站的日處理量、廢氣排放濃度是否達(dá)標(biāo))。應(yīng)急管理:驗(yàn)證應(yīng)急預(yù)案的“針對(duì)性、可操作性”(如演練頻率、演練效果評(píng)估、應(yīng)急物資儲(chǔ)備更新)。(三)職業(yè)健康安全管理體系危險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn):檢查危險(xiǎn)源辨識(shí)的“動(dòng)態(tài)更新”(如新增設(shè)備/作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估),風(fēng)險(xiǎn)控制措施的“有效性”(如高空作業(yè)的防護(hù)網(wǎng)設(shè)置、動(dòng)火作業(yè)的審批流程)。健康管理:驗(yàn)證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的“全覆蓋”(如接觸職業(yè)病危害人員的體檢率、體檢結(jié)果的跟蹤處置)。事故管理:分析近一年工傷/事件的“根本原因、整改措施有效性”(如重復(fù)事故是否因措施未落地導(dǎo)致)。七、資源保障(一)人力保障評(píng)審員需具備ISO三體系內(nèi)審員資格,且熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程;被評(píng)審部門需指定專人(如體系專員)全程配合,確保審核效率。(二)物力保障審核工具:配備《評(píng)審檢查表》《不符合項(xiàng)報(bào)告》等表單,必要時(shí)使用便攜式檢測(cè)設(shè)備(如噪聲儀、粉塵檢測(cè)儀)驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。資料支持:企業(yè)檔案室、各部門需開放文件查閱權(quán)限,確保評(píng)審組可獲取體系文件、記錄表單、合規(guī)證明等資料。(三)時(shí)間保障各部門需在評(píng)審期間預(yù)留1-2個(gè)工作日配合現(xiàn)場(chǎng)審核,整改階段需優(yōu)先保障資源投入,確保按計(jì)劃完成改進(jìn)。八、注意事項(xiàng)1.客觀性與公正性:評(píng)審員需獨(dú)立開展工作,避免受部門利益或個(gè)人偏見影響,問題描述需“基于事實(shí)、數(shù)據(jù)支撐”,整改要求需“具體、可驗(yàn)證”。2.溝通與協(xié)作:審核中發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)及時(shí)與部門溝通(如流程理解偏差、記錄邏輯矛盾),減少誤解;每日總結(jié)會(huì)需邀請(qǐng)受審核部門代表參與,同步問題進(jìn)展。3.持續(xù)改進(jìn):評(píng)審結(jié)果需作為管理評(píng)審的核心輸入,推動(dòng)體系文件修訂、目標(biāo)指標(biāo)優(yōu)化;對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問題,需從“體系設(shè)計(jì)、資源配置、人員能力”層面深挖根源,避免“就問題改
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