員工出差財物補償協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

**名稱**：XX有限公司（以下簡稱“甲方”）

**地址**：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

**法定代表人/負責人**：張三（以下簡稱“甲方負責人”）

**聯(lián)系方式**聯(lián)系電話）、zhangsan@（電子郵箱）

甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè)，主營業(yè)務涵蓋商務服務、差旅管理及人力資源咨詢等領域。為保障員工在執(zhí)行公務過程中的人身及財物安全，甲方與乙方達成合作協(xié)議，通過乙方提供差旅期間的財物補償服務，以降低員工出差風險并提升工作效率。甲方作為委托方，負責制定差旅計劃、審批出差任務，并依據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付相應補償費用。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

**名稱**：XX安保服務有限公司（以下簡稱“乙方”）

**地址**：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層

**法定代表人/負責人**：李四（以下簡稱“乙方負責人”）

**聯(lián)系方式**聯(lián)系電話）、lisi@（電子郵箱）

乙方是一家專業(yè)從事差旅安全服務的企業(yè)，依法取得相關行業(yè)資質(zhì)，長期為金融機構(gòu)、政府部門及大型企業(yè)提供財物保護及緊急救援服務?；谝曳降膶I(yè)能力及資源優(yōu)勢，甲方選擇乙方作為差旅財物補償服務的合作方，旨在通過乙方的風險管控方案，為員工提供全方位的保障。乙方作為服務提供方，根據(jù)本協(xié)議約定，負責為甲方員工提供差旅期間的財物監(jiān)控、緊急處置及補償理賠等服務。

**協(xié)議簡介**

甲方在日常經(jīng)營過程中，員工需頻繁執(zhí)行跨區(qū)域出差任務，涉及現(xiàn)金、貴重物品及重要文件等財物攜帶。為防范出差期間可能出現(xiàn)的財物丟失、被盜或意外損壞等風險，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就員工出差財物補償服務事宜達成一致，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方權利義務，規(guī)范服務內(nèi)容與補償標準，確保出差期間財物安全得到有效保障。協(xié)議生效后，乙方將按照約定為甲方員工提供差旅財物補償服務，甲方則依據(jù)服務情況向乙方支付相應費用。雙方基于平等自愿原則，結(jié)合實際需求，共同構(gòu)建差旅安全合作機制，以提升企業(yè)差旅管理效率及員工保障水平。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了有效保障甲方員工在執(zhí)行公務出差期間所攜帶財物的安全，通過約定補償機制，降低因意外事件導致的財物損失風險，從而維護甲方及員工的合法權益，并提升甲方差旅管理的規(guī)范性與安全性。本協(xié)議涉及的補償范圍具體包括但不限于：員工因執(zhí)行甲方出差任務期間，在指定區(qū)域內(nèi)（以甲方事先書面通知乙方為準）所攜帶的現(xiàn)金、有價證券、貴重物品（如筆記本電腦、移動硬盤、手機等）、重要文件及合同文本等因盜竊、搶劫、意外損壞或丟失而造成的經(jīng)濟損失。補償服務將依據(jù)本協(xié)議約定的標準、流程及條件執(zhí)行，并適用于經(jīng)甲方批準并記錄在案的正式出差任務。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確含義，下列詞語具有以下定義：

“出差任務”指經(jīng)甲方批準，員工為執(zhí)行公務而離開其常規(guī)工作地點的臨時性工作安排?！柏斘铩卑ǖ幌抻诂F(xiàn)金、銀行卡、支票、有價證券、珠寶首飾、電子產(chǎn)品、合同文件、工作筆記及其他具有經(jīng)濟價值的物品?！把a償”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，在員工發(fā)生符合補償條件的財物損失后，向乙方支付的經(jīng)濟賠償款項。“補償標準”指本協(xié)議附件一（如有）或本協(xié)議正文明確規(guī)定的各項財物的具體補償金額或計算方法?！爸付▍^(qū)域”指甲方事先書面通知乙方并經(jīng)乙方確認的，員工出差期間可能發(fā)生財物風險事件的地理范圍或特定場所?！胺掌谙蕖敝副緟f(xié)議約定的乙方提供差旅財物補償服務的起止時間?！袄碣r申請”指員工在發(fā)生財物損失后，按照本協(xié)議約定向乙方提交的索賠申請及相關證明材料。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務**

（1）**權力**：甲方有權根據(jù)企業(yè)差旅管理制度，自主制定員工出差計劃并安排出差任務；甲方有權對員工提交的出差申請進行審批，并要求員工遵守差旅安全規(guī)范；甲方有權對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，并依據(jù)本協(xié)議約定對乙方服務進行評價；甲方有權根據(jù)員工出差任務的性質(zhì)、地點及時長，決定是否需要啟動財物補償服務及補償范圍。

（2）**義務**：

a.**信息提供**：甲方應及時向乙方提供參與差旅財物補償服務的員工名單、出差任務詳情（包括出差時間、路線、目的地、預計攜帶財物清單等），并確保信息的真實性、完整性。對于涉及敏感信息或高價值財物的出差任務，甲方應提前與乙方協(xié)商風險管控方案。

b.**費用支付**：甲方應按照本協(xié)議第五條約定的價格與支付條件，按時足額向乙方支付差旅財物補償服務費及經(jīng)雙方確認的補償金。甲方支付補償金應以乙方提供的合規(guī)理賠文件為依據(jù)，并保留支付憑證。

c.**培訓與指導**：甲方應要求參與出差任務的員工接受乙方提供的安全培訓（如需），并告知員工本協(xié)議的主要補償規(guī)則及緊急聯(lián)系程序。在出差前，甲方應提醒員工妥善保管財物，并遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)。

d.**協(xié)助**：當乙方因處理理賠申請需相關情況時，甲方應積極配合提供必要的內(nèi)部文件或工作記錄，但甲方無需承擔無限義務，僅需在合理范圍內(nèi)協(xié)助。

e.**協(xié)議管理**：甲方應指定專門聯(lián)系人負責本協(xié)議的日常管理及溝通協(xié)調(diào)，確保雙方權利義務得到有效履行。如甲方變更聯(lián)系人，應提前書面通知乙方。

**2.乙方的權力與義務**

（1）**權力**：

a.**服務控制權**：乙方有權根據(jù)自身風險管理體系，對甲方的出差任務進行安全評估，并有權要求甲方調(diào)整出差方案以降低風險（如建議更改路線、加強安保措施等）。若甲方堅持原方案且風險過高，乙方有權拒絕提供服務或提高補償費率，但應提前書面通知甲方并說明理由。

b.**理賠審核權**：乙方對甲方員工提交的理賠申請擁有獨立的審核權，有權要求補充證明材料，并依據(jù)本協(xié)議及附件約定（如有）確定是否屬于補償范圍及補償金額。乙方審核期限原則上不超過30個工作日，特殊情況可協(xié)商延長。

c.**信息保密權**：乙方有權要求甲方對涉及員工個人信息及高價值財物信息的出差任務承擔保密義務，乙方在服務過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密亦應予以保密，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

（2）**義務**：

a.**提供補償服務**：乙方應按照本協(xié)議約定，為甲方員工在出差期間提供財物安全監(jiān)控（如通過技術手段追蹤高價值物品位置）、緊急救援響應（如協(xié)助報警、聯(lián)系保險機構(gòu)）、以及符合條件的財物損失補償。乙方應建立24小時應急服務熱線，確保員工在發(fā)生緊急情況時能及時獲得支持。

b.**制定補償標準**：乙方應根據(jù)行業(yè)慣例及風險等級，制定清晰、合理的財物補償標準，并作為本協(xié)議附件一（如有）或在本協(xié)議中明確列出。補償標準應涵蓋現(xiàn)金、電子產(chǎn)品、文件資料等主要財物類型，并設定合理的補償上限。

c.**及時理賠處理**：乙方在收到員工提交的完整理賠申請后，應立即啟動程序，核實損失情況。對于符合條件的理賠，乙方應在協(xié)議約定或協(xié)商確定的期限內(nèi)支付補償金，并開具合規(guī)發(fā)票。如經(jīng)核實不屬于補償范圍，乙方應書面說明理由并退回申請材料。

d.**風險提示與培訓**：乙方應定期向甲方及員工提供差旅安全提示（如特定地區(qū)防范措施）、財物保管建議及應急處理指南。對于高風險出差任務，乙方可提供現(xiàn)場安全顧問支持（如需）。

e.**報告與溝通**：乙方應定期（如每月）向甲方提交服務報告，內(nèi)容包括服務概覽、理賠統(tǒng)計、風險分析及改進建議。雙方應指定固定聯(lián)系人負責日常溝通，確保信息傳遞順暢。

第四條價格與支付條件

1.**服務費用**：甲方應向乙方支付差旅財物補償服務費，費率依據(jù)本協(xié)議附件一（如有）或由雙方協(xié)商確定，以每名參與出差任務的員工為單位，按月或按年度打包付費。服務費涵蓋乙方提供的標準補償服務范圍，包括但不限于財物安全監(jiān)控、緊急響應及協(xié)議約定的補償限額內(nèi)的賠付支持。

2.**補償金**：除服務費外，甲方在乙方審核確認員工發(fā)生符合補償條件的財物損失后，應向乙方支付補償金。補償金額以本協(xié)議約定的補償標準為準，甲方無需事先墊付，但應確保補償金來源于甲方對員工的相關福利或保險預算。

3.**支付方式**：服務費及補償金的支付均采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。甲方應在每月10日前將當月服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX安保服務有限公司

賬號：XXXXXX

補償金應在乙方提交經(jīng)甲方確認的《理賠結(jié)算單》后15個工作日內(nèi)到賬。甲方支付所有款項應開具合規(guī)發(fā)票，乙方收款后10個工作日內(nèi)提供等額發(fā)票。

4.**費用調(diào)整**：如遇重大政策變動、行業(yè)風險系數(shù)顯著變化或甲方要求擴展服務范圍（如提高補償上限、增加特殊財物保障），雙方應提前30天協(xié)商調(diào)整價格，并簽訂補充協(xié)議確認。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效，有效期初定為壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，則自動續(xù)展壹年，續(xù)展次數(shù)不限。任何一方提前終止協(xié)議，應向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并支付完所有未到期費用及已產(chǎn)生的補償金。

2.**服務履行周期**：乙方的服務履行周期與甲方的出差任務周期同步。甲方應在每月5日前向乙方提交上月員工出差任務匯總表，乙方據(jù)此提供對應服務及生成理賠統(tǒng)計。

3.**關鍵時間節(jié)點**：

a.**理賠時效**：員工發(fā)生財物損失后，應在24小時內(nèi)通知甲方，甲方在2個工作日內(nèi)將完整申請材料（含損失證明、現(xiàn)場照片等）提交至乙方，乙方審核期限不超過30個工作日，特殊情況可協(xié)商延長至45個工作日。

b.**賬單周期**：乙方每月5日提交上月服務費賬單及當月已發(fā)生補償金匯總表，甲方在收到后5個工作日內(nèi)核對確認。

c.**年度審計**：協(xié)議有效期屆滿前30日，雙方可協(xié)商安排對服務數(shù)據(jù)及補償記錄的獨立審計，以評估合作效果。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**

a.**未按時支付服務費**：若甲方未按第四條約定支付服務費，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務直至費用結(jié)清，且甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的額外催收費。

b.**虛假信息或不當干預**：若甲方提供虛假出差任務信息或干預乙方正常的理賠審核程序，導致乙方產(chǎn)生損失（包括但不限于額外賠付、成本），甲方應全額賠償乙方損失，并承擔違約金人民幣伍萬元整。本協(xié)議終止后，該責任不因協(xié)議解除而免除。

c.**未履行協(xié)助義務**：甲方未按約定配合乙方或提供必要文件，導致乙方理賠時效延誤超過60日，乙方有權依據(jù)實際延誤天數(shù)，按該筆理賠金額的10%向甲方收取滯納金，且甲方仍需承擔乙方因延誤產(chǎn)生的直接損失。

2.**乙方違約責任**

a.**服務標準未達標**：若乙方未能提供協(xié)議約定的緊急救援響應（如超過約定時限未接通熱線、未派遣現(xiàn)場支持），或因監(jiān)控系統(tǒng)故障導致未能及時發(fā)現(xiàn)風險，經(jīng)甲方書面舉證核實，乙方應退還當次服務費或補償金額的50%，且賠償甲方因財物損失額外支出的保險費或自付部分。

b.**補償金支付延遲**：乙方未按第四條約定支付補償金，每逾期一日，應按延遲金額的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過60日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生補償金總額的20%作為違約賠償。

c.**泄露商業(yè)秘密**：乙方及其工作人員在服務過程中泄露甲方或員工的商業(yè)秘密或個人信息，造成甲方經(jīng)濟損失，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額不低于人民幣拾萬元整，且甲方保留追究法律責任的權利。

3.**不可抗力免責**：因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失，不可抗力消除后應恢復履行。

4.**違約金上限**：本協(xié)議約定的各項違約金總額不超過本協(xié)議年度服務費總額的300%，超過部分雙方可協(xié)商調(diào)整。任何一方行使違約責任權利時，應事先給予對方書面通知，提供違約證據(jù)，否則對方有權拒絕履行相應責任。

第七條不可抗力

1.**定義**：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、海嘯等）；戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、暴亂等社會事件；政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令、政策限制等）；流行病疫情導致的封鎖、隔離措施；以及網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等技術性因素，只要該等因素非由任何一方主觀過錯或疏忽所致。

2.**影響與后果**：若發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對方，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等）。雙方應在不可抗力影響范圍內(nèi)，根據(jù)事件程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。不可抗力影響消除后，受影響方應在合理期限內(nèi)恢復履行義務。

3.**責任免除條件**：

a.**部分免責**：若不可抗力僅影響協(xié)議的部分條款或服務，受影響方僅就受影響部分免除責任，協(xié)議其他未受影響的條款仍繼續(xù)有效。

b.**完全免責**：若不可抗力導致協(xié)議整體目的無法實現(xiàn)（如因大規(guī)模戰(zhàn)爭導致出差任務全面取消），且影響持續(xù)時間超過60日，雙方均有權單方面解除協(xié)議，并相互免除所有未履行義務的責任。解除協(xié)議后，已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結(jié)算，乙方應退還甲方未使用的服務費。

c.**舉證責任**：主張不可抗力免責的一方，應就不可抗力的存在、發(fā)生時間、影響范圍及與自身不能履行義務的因果關系承擔舉證責任。任何一方不得利用不可抗力進行欺詐或逃避責任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應指派各自授權代表在合理時間內(nèi)進行溝通，以達成書面和解協(xié)議。若在協(xié)商開始后30日內(nèi)未能達成一致，雙方應自動進入下一步爭議解決程序。

2.**調(diào)解程序**：若協(xié)商未果，雙方同意將爭議提交至XX省XX市商務委員會（或雙方書面指定的其他調(diào)解機構(gòu)）進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、保密原則，調(diào)解員應根據(jù)事實和法律提出調(diào)解方案。達成調(diào)解協(xié)議的，雙方應簽訂調(diào)解書并履行；調(diào)解未達成協(xié)議或調(diào)解書生效后一方不履行的，可向仲裁委員會申請仲裁或依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.**仲裁選擇**：除雙方另有書面約定外，爭議應提交XX仲裁委員會（或雙方協(xié)商指定的其他仲裁機構(gòu)）按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為甲方所在地（或雙方書面指定的地點），仲裁語言為中文。仲裁過程中，雙方應承擔各自的仲裁費用，但仲裁委員會的仲裁規(guī)則另有規(guī)定的除外。

4.**訴訟管轄**：若選擇訴訟，雙方一致同意以本協(xié)議簽訂地XX省XX市XX區(qū)人民法院為第一審管轄法院。任何一方在約定訴訟法院外提起訴訟的，對方有權向約定法院申請排除或變更管轄。訴訟期間，除爭議標的物外，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的條款，且任何一方的不當訴訟行為不得影響對方依據(jù)協(xié)議獲得賠償?shù)臋嗬?/p>

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后5日視為送達。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式記錄均不構(gòu)成對本協(xié)議的變更。若變更內(nèi)容涉及費用、責任或權利義務的重大調(diào)整，雙方應簽訂正式的補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.**完整協(xié)議**：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，