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文檔簡介

2026年員工團建項目服務(wù)協(xié)議鑒于甲方希望委托乙方策劃并執(zhí)行2026年度員工團建活動項目(以下簡稱“項目”),乙方具有相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:“甲方”指委托本協(xié)議項下項目的一方,即[甲方公司全稱]?!耙曳健敝附邮鼙緟f(xié)議項下項目委托并提供服務(wù)的一方,即[乙方公司全稱]。“員工”指甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)正式雇傭的員工。“項目”指乙方為甲方員工策劃、組織并執(zhí)行的2026年度所有員工團建活動及相關(guān)服務(wù)?!胺?wù)費”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用?!胺?wù)期限”指乙方提供本協(xié)議項下服務(wù)的起止時間,自本協(xié)議生效之日起至項目所有計劃內(nèi)活動執(zhí)行完畢并交付最終報告及資料之日止。“活動方案”指乙方為項目策劃并提交給甲方審閱的詳細方案,包括但不限于活動目標、主題、時間、地點、預(yù)算、流程、內(nèi)容、安全措施等?!安豢煽沽Α敝覆荒茴A(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。第二條合作主體與資質(zhì)2.1甲方保證其具有合法的企業(yè)法人資格,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。2.2乙方保證其具有合法的營業(yè)執(zhí)照及開展團建策劃與執(zhí)行服務(wù)的相關(guān)資質(zhì),具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)能力和經(jīng)驗。第三條服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1乙方同意根據(jù)甲方需求,為甲方2026年度員工提供團建項目服務(wù)。3.2乙方服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:3.2.1進行員工需求調(diào)研與分析。3.2.2策劃項目整體方案及活動主題。3.2.3編制詳細的活動方案,包括活動目標、時間安排、地點選擇建議、參與人員、預(yù)算明細(含場地、交通、餐飲、住宿、物料、人員、保險等)、活動流程、互動環(huán)節(jié)設(shè)計、講師或教練安排(如需)、場地布置方案、安全應(yīng)急預(yù)案等。3.2.4向甲方提交活動方案草案,經(jīng)甲方審閱并提出修改意見后,根據(jù)甲方合理意見修改完善,并提交最終活動方案供甲方確認。3.2.5在甲方確認最終活動方案后,負責按照方案內(nèi)容進行項目具體執(zhí)行工作,包括但不限于:活動前準備(如場地預(yù)訂與布置、物料采購與制作、人員通知與分組、保險購買等)、活動現(xiàn)場流程管理、人員協(xié)調(diào)與引導、互動環(huán)節(jié)主持或支持、講師或教練協(xié)調(diào)、安全保障實施、活動后勤支持、現(xiàn)場問題處理等。3.2.6負責項目執(zhí)行過程中的安全管理工作,制定并執(zhí)行安全預(yù)案,配備必要的安全人員或設(shè)施。3.2.7活動結(jié)束后,進行項目總結(jié),整理活動照片、視頻等資料,并向甲方提交書面總結(jié)報告及相關(guān)資料。第四條服務(wù)期限4.1本協(xié)議服務(wù)期限自2026年[起始月份][起始日期]起至2026年[終止月份][終止日期]止,或直至甲方2026年度所有計劃內(nèi)的團建活動全部完成并交付相關(guān)資料為止,以較晚者為準。第五條服務(wù)地點5.1項目活動地點由雙方根據(jù)項目具體情況和預(yù)算協(xié)商確定。如涉及國內(nèi)多地或國際地點,需另行書面確認。第六條費用與支付6.1本協(xié)議項下服務(wù)費采用[請選擇:固定總價/分項計費]方式。6.2如為固定總價,服務(wù)費總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)所產(chǎn)生的一切費用。6.3如為分項計費,具體費用構(gòu)成及標準如下:6.3.1[服務(wù)項目一,如方案策劃費]:人民幣[金額]元。6.3.2[服務(wù)項目二,如活動執(zhí)行費]:人民幣[金額]元。6.3.3[其他費用項目及金額]……(注:此處應(yīng)列明所有預(yù)計發(fā)生的費用項目及對應(yīng)金額)6.4甲方應(yīng)按以下時間和比例向乙方支付服務(wù)費:6.4.1預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.4.2中期款:項目最終活動方案經(jīng)甲方書面確認后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。6.4.3尾款:項目所有計劃內(nèi)活動執(zhí)行完畢后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[金額]元。6.5乙方應(yīng)在收到每期款項后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額有效發(fā)票。6.6甲方支付服務(wù)費的前提條件是乙方已按照約定提供相應(yīng)服務(wù),并提交符合要求的發(fā)票。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù):7.1.1有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的服務(wù),并審閱乙方提交的活動方案。7.1.2應(yīng)在約定時間內(nèi)對乙方提交的活動方案進行審閱,并就合理意見向乙方提出書面反饋。7.1.3應(yīng)按時、足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費。7.1.4應(yīng)向乙方提供開展項目所需的必要信息,包括但不限于員工名單、聯(lián)系方式、基本需求等,并確保信息的真實性。7.1.5應(yīng)指派專門聯(lián)系人,負責與乙方就項目事宜進行溝通協(xié)調(diào)。7.1.6應(yīng)配合乙方進行需求調(diào)研、現(xiàn)場布置、人員組織等工作。7.1.7對乙方提供的最終活動方案有最終確認權(quán)。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù):7.2.1有權(quán)要求甲方提供開展項目所需的必要信息,并確保信息的準確性。7.2.2應(yīng)按照本協(xié)議第三條約定,勤勉盡責地為甲方提供項目服務(wù)。7.2.3應(yīng)在約定時間內(nèi)向甲方提交詳細的活動方案,并就甲方提出的合理意見進行修改完善。7.2.4提交的活動方案應(yīng)具有專業(yè)性、創(chuàng)意性和可行性,符合甲方的需求和預(yù)算。7.2.5在項目執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴格按照最終確認的活動方案及安全預(yù)案進行操作。7.2.6應(yīng)配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的服務(wù)團隊執(zhí)行項目。7.2.7應(yīng)采取切實有效的措施,確保項目在安全、有序的環(huán)境下進行。7.2.8應(yīng)妥善保管甲方提供的員工信息及項目相關(guān)資料,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露或用于本協(xié)議以外的目的。7.2.9應(yīng)在活動結(jié)束后,按照約定向甲方提交項目總結(jié)報告及相關(guān)資料。7.2.10應(yīng)對項目執(zhí)行過程中發(fā)生的突發(fā)狀況進行及時有效的處理,并及時通知甲方。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格信息、活動方案、員工信息等)承擔保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用該等商業(yè)秘密。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如三]年。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方為履行本協(xié)議而專門為甲方創(chuàng)作的活動方案、創(chuàng)意設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán),自創(chuàng)作完成之日起歸甲方所有。9.2乙方交付給甲方的活動照片、視頻等資料,其使用權(quán)歸甲方所有,乙方保留署名權(quán)(如有約定)。9.3乙方在提供服務(wù)過程中使用的、非為甲方專門創(chuàng)作的通用方法、技術(shù)、經(jīng)驗、模型等知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。第十條服務(wù)質(zhì)量與驗收10.1乙方承諾提供符合行業(yè)標準及甲方合理預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量。10.2甲方對乙方提交的活動方案有確認權(quán)。對活動執(zhí)行質(zhì)量的驗收以最終確認的活動方案為準,并結(jié)合現(xiàn)場實際執(zhí)行情況。10.3如甲方對活動執(zhí)行質(zhì)量有異議,應(yīng)在活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)以書面形式向乙方提出,并提供具體理由和依據(jù)。乙方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以答復(fù)和處理。雙方協(xié)商不成時,可尋求第三方評估或按照本協(xié)議第十三條處理。第十一條安全保障11.1乙方應(yīng)將員工安全放在首位,制定并執(zhí)行詳細的安全預(yù)案,采取必要的安全措施,保障活動期間參與人員的安全。11.2乙方應(yīng)確保活動場地、設(shè)施、設(shè)備符合安全標準,并提前進行安全檢查。11.3乙方應(yīng)配備足夠的現(xiàn)場工作人員,并對其進行安全培訓,明確安全職責。11.4乙方應(yīng)負責購買必要的活動責任險,并將保險單據(jù)提交給甲方備案。11.5如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取救助措施,保護現(xiàn)場,并及時通知甲方。雙方應(yīng)根據(jù)事故情況及責任劃分,承擔相應(yīng)的處理費用和法律責任。第十二條不可抗力12.1因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。12.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。12.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。第十三條違約責任13.1若甲方未能按本協(xié)議第六條約定按時足額支付服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。13.2若乙方未能按本協(xié)議第三條約定提供合格的服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量明顯不符合甲方確認的方案要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費,并賠償由此造成的損失。13.3若任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元,并承擔由此給對方造成的實際損失。13.4本協(xié)議約定的其他違約責任。第十四條爭議解決14.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[請選擇:甲方所在地/乙方所在地/活動舉辦地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十五條合同生效、變更與終止15.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。15.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。15.3本協(xié)議在以下情況下終止:15.3.1項目所有服務(wù)按本協(xié)議約定完成。15.3.2雙方協(xié)商一致解除。15.3.3一方嚴重違反本協(xié)議,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除。15.3.4因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。第十六條通知與送達16.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達。16.2任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。否則,向原聯(lián)系方式或地址發(fā)送的通知視為有效送達。第十七條法律適用17.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十八條其他18.1

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