PAGE年會開業(yè)活動合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦年會及開業(yè)活動，乙方具備提供相關活動策劃、組織及執(zhí)行服務的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年會及開業(yè)活動事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）活動基本信息1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：自[開始日期]至[結束日期]，具體活動流程時間安排見附件一《活動日程安排表》。3.活動地點：[詳細地址]（二）服務具體內(nèi)容1.活動策劃乙方根據(jù)甲方的需求和預算，為活動制定詳細的策劃方案，包括但不限于活動主題、流程設計、場地布置風格等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.場地布置乙方負責活動場地的布置工作，包括舞臺搭建、背景設計制作、燈光音響設備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾物品布置等，確保場地布置符合活動主題和甲方要求。具體布置方案見附件二《場地布置設計圖》。3.節(jié)目安排乙方負責活動節(jié)目的策劃、組織和安排，包括但不限于邀請表演嘉賓、編排節(jié)目內(nèi)容等。節(jié)目單需提前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后執(zhí)行。4.餐飲安排根據(jù)甲方的要求和預算，乙方負責活動期間的餐飲安排，包括餐食種類、用餐時間和地點等。餐飲標準和菜單需經(jīng)甲方確認。5.人員服務乙方安排專業(yè)的活動工作人員，包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師等，為活動提供全方位的服務。工作人員的職責和工作安排見附件三《工作人員職責分工表》。6.其他服務根據(jù)活動的實際需要，乙方還需提供其他相關服務，如活動現(xiàn)場的安保服務、車輛調(diào)度安排等。具體服務內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定，并以書面形式作為本合同的補充條款。二、合同價款及支付方式（一）合同價款本次活動服務的總價款為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該價款包括乙方為完成本合同約定的服務內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于策劃費、場地布置費、節(jié)目表演費、餐飲費、人員服務費等。（二）支付方式1.定金合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總價款的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款活動策劃方案、場地布置設計圖、節(jié)目單等經(jīng)甲方書面確認后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款活動結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)實際服務情況對乙方的工作進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的合同價款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利（1）有權對乙方的活動策劃方案、場地布置設計、節(jié)目安排等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和調(diào)整，直至符合甲方的要求。（2）有權對活動現(xiàn)場的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方及時解決。（3）活動結束后，有權要求乙方提供活動的相關資料，如照片、視頻、活動總結報告等。2.義務（1）按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。（2）向乙方提供活動相關的資料和信息，如企業(yè)宣傳資料、嘉賓名單等，確保資料和信息的真實、準確和完整。（3）協(xié)助乙方辦理活動場地的相關審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和配合。（4）按照活動的時間安排，組織相關人員按時參加活動，遵守活動現(xiàn)場的秩序和規(guī)定。（二）乙方權利和義務1.權利（1）按照合同約定的時間和方式收取合同價款。（2）在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見，經(jīng)甲方同意后進行調(diào)整和變更。（3）有權要求甲方提供活動相關的資料和信息，以便更好地完成服務工作。2.義務（1）按照合同約定的服務內(nèi)容和標準，全面、及時、優(yōu)質(zhì)地完成活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。（2）對活動策劃方案、場地布置設計、節(jié)目安排等涉及甲方商業(yè)秘密的信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）活動期間，負責活動現(xiàn)場的安全管理和秩序維護，確?；顒拥捻樌M行。（4）活動結束后，及時向甲方提供活動的相關資料，如照片、視頻、活動總結報告等。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同價款，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金，同時甲方還應承擔乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方未按照合同約定提供活動相關的資料和信息，導致活動無法正常進行或影響活動效果的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在活動進行過程中擅自變更活動內(nèi)容或要求，導致乙方增加費用或延長工作時間的，甲方應承擔增加的費用，并按照實際增加費用的[X]%向乙方支付額外的服務費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務工作，每逾期一日，應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已收取的全部費用，同時乙方還應支付合同總價款的[X]%作為違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的標準或質(zhì)量要求，甲方有權要求乙方進行整改和完善。若乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)未能完成整改，甲方有權自行安排第三方進行整改，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或活動相關信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為自本合同簽訂之日起[X]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、合同變更和解除（一）合同變更本合同的任何變更均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同的約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在規(guī)定的時間內(nèi)糾正違約行為的，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同的后續(xù)處理事宜。八、其他條款（一）合同生效本合同