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PAGE醫(yī)院完善內(nèi)控制度醫(yī)院內(nèi)控制度完善方案一、總則(一)目的為加強醫(yī)院管理,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動,提高醫(yī)院資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險,確保醫(yī)院各項工作健康、有序發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院各部門、各科室及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)財務(wù)制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、采購管理、合同管理等各個方面。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點和管理要求,不斷完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免過度控制導(dǎo)致效率低下。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、上年度預(yù)算執(zhí)行情況以及財務(wù)收支狀況等因素,編制年度預(yù)算。2.編制流程:各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出本科室年度預(yù)算建議數(shù),報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各科室預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、分析和平衡,結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo),提出醫(yī)院年度預(yù)算草案。醫(yī)院預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進(jìn)行審議,報醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。3.編制方法:采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各科室嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與科室和員工的績效掛鉤。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立。醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃發(fā)生重大調(diào)整,影響預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)不可抗力因素,如重大自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。其他經(jīng)醫(yī)院預(yù)算管理委員會認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整的程序:科室提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。醫(yī)院預(yù)算管理委員會對調(diào)整申請進(jìn)行審議,報醫(yī)院管理層批準(zhǔn)。財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的調(diào)整申請,調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)各科室執(zhí)行。(四)預(yù)算分析與考核1.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報告,為醫(yī)院管理層決策提供依據(jù)。2.建立預(yù)算考核制度,對各科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整情況等。3.預(yù)算考核結(jié)果與科室和員工的績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的科室和個人給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的科室和個人進(jìn)行懲罰。三、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照國家財務(wù)制度和醫(yī)院會計制度的規(guī)定,確認(rèn)各項收入的實現(xiàn)。2.醫(yī)療收入在提供醫(yī)療服務(wù)并同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。3.其他收入在實際收到款項或取得索取款項的憑據(jù)時,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。(二)收費管理1.加強收費票據(jù)管理,建立收費票據(jù)領(lǐng)購、使用、保管、核銷制度。收費票據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。2.規(guī)范收費行為,嚴(yán)格執(zhí)行物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。3.加強收費人員培訓(xùn),提高收費人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,確保收費準(zhǔn)確、及時。4.建立收費公示制度,在醫(yī)院顯著位置公示收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)等,接受患者和社會監(jiān)督。(三)收入核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門按照規(guī)定的會計科目和核算方法,對各項收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.加強對收入的監(jiān)督檢查,定期對收費情況進(jìn)行內(nèi)部審計,防止收入流失和違規(guī)收費行為。3.建立收入分析制度,定期對收入結(jié)構(gòu)、收入增減變動情況等進(jìn)行分析,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供參考。四、支出管理(一)支出審批制度1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項支出必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。(二)支出報銷規(guī)定1.報銷憑證必須真實、合法、有效,符合國家財務(wù)制度和醫(yī)院會計制度的規(guī)定。2.報銷手續(xù)應(yīng)齊全,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單、清單等。3.嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.加強對報銷憑證的審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。(三)支出控制措施1.加強對各項支出的預(yù)算控制,嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.建立支出分析制度,定期對支出結(jié)構(gòu)、支出增減變動情況等進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以控制。3.加強對重點支出項目的監(jiān)控,如藥品采購、設(shè)備購置、基本建設(shè)等,確保資金使用效益。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,不得坐支現(xiàn)金。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立貨幣資金盤點制度,定期對貨幣資金進(jìn)行盤點,做到賬實相符。4.加強對貨幣資金收支的內(nèi)部控制,防止貨幣資金被盜、挪用等風(fēng)險。(二)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.加強固定資產(chǎn)采購管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購,確保采購質(zhì)量。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.加強固定資產(chǎn)折舊管理,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊。5.規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。(三)庫存物資管理1.建立庫存物資管理制度,明確庫存物資的采購、驗收、入庫、保管、出庫、盤點等流程。2.加強庫存物資采購管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購,確保采購質(zhì)量。3.定期對庫存物資進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的庫存物資,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.加強庫存物資保管管理,確保庫存物資安全、完整。5.規(guī)范庫存物資出庫管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行出庫,防止庫存物資浪費和流失。六、采購管理(一)采購原則1.公開、公平、公正原則:采購活動應(yīng)公開透明,確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會參與競爭。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:在保證質(zhì)量的前提下,選擇價格合理的供應(yīng)商。3.效益原則:合理控制采購成本,提高資金使用效益。(二)采購流程1.采購申請:各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出采購申請,詳細(xì)說明采購項目、采購數(shù)量、采購預(yù)算等。2.采購審批:采購申請報醫(yī)院采購管理部門審核,經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后實施采購。3.供應(yīng)商選擇:采購管理部門通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商。4.合同簽訂:采購管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購項目、采購數(shù)量、采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。5.驗收付款:采購物資到貨后,由采購管理部門組織相關(guān)科室進(jìn)行驗收。驗收合格后,按照合同約定支付貨款。(三)采購監(jiān)督1.建立采購監(jiān)督制度,加強對采購活動的全過程監(jiān)督。2.采購管理部門應(yīng)定期對采購項目進(jìn)行跟蹤檢查,確保采購合同的履行。3.審計部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。七、合同管理(一)合同簽訂1.醫(yī)院對外簽訂的合同,必須由法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人簽訂。2.簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行合同條款的審核,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。3.合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)合同履行1.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.醫(yī)院應(yīng)建立合同履行跟蹤制度,及時掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。(三)合同歸檔1.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失、損壞。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、內(nèi)部審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置醫(yī)院應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。(二)內(nèi)部審計職責(zé)1.對醫(yī)院財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計監(jiān)督。2.對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計評價。3.對醫(yī)院固定資產(chǎn)、庫存物資等進(jìn)行審計盤點。4.對醫(yī)院基本建設(shè)項目、設(shè)備購置項目等進(jìn)行審計監(jiān)督。5.對醫(yī)院對外投資、合作項目等進(jìn)行審計監(jiān)督。(三)內(nèi)部審計工作流程1.制定審計計劃:根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃和內(nèi)部審計工作重點,制定年度審計計劃。2.實施審計程序:根據(jù)審計計劃,開展審計工作,收集審計證據(jù),編

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