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PAGE公車內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、合規(guī)、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公車,包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公車使用合法合規(guī)。2.安全性原則:加強(qiáng)公車安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng),確保行車安全。3.高效性原則:合理安排公車使用,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約性原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用公車資源,降低公車使用成本。二、公車配置與管理(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模,合理確定公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛,以降低運(yùn)營(yíng)成本。(二)公車采購(gòu)與更新1.公車采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)等規(guī)定。2.根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,適時(shí)進(jìn)行公車更新。(三)公車登記與檔案管理1.建立公車臺(tái)賬,詳細(xì)記錄公車的車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.為每輛公車建立檔案,包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。三、公車使用管理(一)使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng),如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況用車。(二)使用申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要使用公車,應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司公車管理部門審核。(三)派車安排1.公車管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排,合理安排派車。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車,應(yīng)優(yōu)先保障。(四)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.按照派車單要求,準(zhǔn)時(shí)將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)和駕駛技能。(五)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.乘車人員應(yīng)主動(dòng)配合駕駛員做好安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。四、公車維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.需要進(jìn)行維修保養(yǎng)的車輛,駕駛員應(yīng)提前填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。2.申請(qǐng)表經(jīng)公車管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)項(xiàng)目,公車管理部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同要求,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由公車管理部門統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等資料。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、公車油耗管理(一)油耗定額制定1.根據(jù)公車車型、使用情況等因素,制定油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。(二)油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員應(yīng)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息,每月將油耗情況報(bào)公車管理部門。2.公車管理部門應(yīng)定期對(duì)油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出油耗異常車輛,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。(三)油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn),提高駕駛技能,減少不必要的油耗。2.合理安排公車行駛路線,避免繞道行駛。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好,降低油耗。六、公車安全管理(一)安全制度與責(zé)任1.建立健全公車安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.公車管理部門負(fù)責(zé)人為公車安全管理第一責(zé)任人,駕駛員為直接責(zé)任人。(二)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.每月至少進(jìn)行一次全面的安全隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(三)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全培訓(xùn)和教育內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急救援技能等。(四)事故處理與報(bào)告1.發(fā)生公車交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告公車管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并積極配合交警部門進(jìn)行處理。2.事故處理完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行事故原因分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、公車費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算編制1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制年度公車費(fèi)用預(yù)算。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、油耗費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。(二)費(fèi)用報(bào)銷與審批1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批手續(xù)。2.公車費(fèi)用報(bào)銷審批流程應(yīng)明確,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)費(fèi)用控制與監(jiān)督1.加強(qiáng)公車費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,杜絕超支現(xiàn)象。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。八、公車違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車。2.公車私用。3.違反公車使用規(guī)定,如改變使用用途、超范圍使用等。4.因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致公車發(fā)生交通事故或其他安全事故。5.違反公車維修保養(yǎng)、油耗管理等規(guī)定,造成浪費(fèi)或損失。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予警告,并責(zé)令改正。2.對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,視

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