PAGE設(shè)備維修保養(yǎng)內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備維修保養(yǎng)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的維修保養(yǎng)管理。（三）基本原則1.預(yù)防性原則通過定期的設(shè)備檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，延長設(shè)備使用壽命。2.經(jīng)濟(jì)性原則在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制維修保養(yǎng)成本，提高維修保養(yǎng)資金的使用效益。3.全員參與原則設(shè)備維修保養(yǎng)涉及公司各個(gè)部門和崗位，全體員工應(yīng)積極參與，共同做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。4.責(zé)任追究原則對因設(shè)備維修保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或事故的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。3.負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。4.組織設(shè)備維修保養(yǎng)技術(shù)培訓(xùn)，提高維修人員的技術(shù)水平。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)按照設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。2.及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的管理和維護(hù)。4.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng)所需零部件、材料和設(shè)備的采購工作。2.確保采購的物資符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理。3.建立物資采購檔案，記錄采購物資的相關(guān)信息。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。2.對設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.參與設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算的審核和分析。三、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃（一）年度維修保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修記錄等，制定下一年度的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。3.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）月度維修保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況，每月制定月度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.月度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確本月需要進(jìn)行維修保養(yǎng)的設(shè)備、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)時(shí)間等。3.月度維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后下達(dá)給維修部門和使用部門。（三）臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，及時(shí)制定臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修措施等信息。四、設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)施（一）維修保養(yǎng)準(zhǔn)備1.維修人員接到維修保養(yǎng)任務(wù)后，應(yīng)了解設(shè)備的故障情況或維修保養(yǎng)內(nèi)容，準(zhǔn)備必要的維修工具、設(shè)備和材料。2.維修人員在維修保養(yǎng)前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行停機(jī)、斷電等安全措施，確保維修保養(yǎng)工作的安全進(jìn)行。（二）維修保養(yǎng)過程1.維修人員按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并按照方案進(jìn)行維修。2.在維修保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量，避免因維修不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障擴(kuò)大。（三）維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.設(shè)備維修保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對維修保養(yǎng)后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全性能等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。3.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修保養(yǎng)，直至驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修保養(yǎng)材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3.設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.維修部門應(yīng)在設(shè)備維修保養(yǎng)工作完成后，及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上維修記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況。2.對于費(fèi)用支出過高的設(shè)備或項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。3.公司應(yīng)建立設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用考核制度，對費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對費(fèi)用控制不力的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行記錄、故障記錄等。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的最新信息和維修保養(yǎng)情況。2.每次設(shè)備維修保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)將維修記錄及時(shí)錄入設(shè)備檔案。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范有序。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞檔案。3.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維修保養(yǎng)質(zhì)量、費(fèi)用控制情況、設(shè)備檔案管理等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立設(shè)備維修保養(yǎng)工作考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員的設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行考核評價(jià)。