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PAGE伙食團(tuán)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司伙食團(tuán)的管理,規(guī)范伙食團(tuán)的各項(xiàng)運(yùn)作流程,確?;锸迟|(zhì)量,保障員工的飲食安全與健康,提高資金使用效益,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部伙食團(tuán)的所有運(yùn)營管理活動(dòng),包括食材采購、加工制作、財(cái)務(wù)管理、人員管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保伙食團(tuán)運(yùn)營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:始終將提供優(yōu)質(zhì)、安全、可口的飯菜作為首要目標(biāo),不斷提升伙食質(zhì)量。3.成本效益原則:在保證伙食質(zhì)量的前提下,合理控制成本,提高資金使用效率。4.不相容職務(wù)分離原則:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,形成有效的制衡機(jī)制。二、食材采購與驗(yàn)收控制(一)采購計(jì)劃制定1.伙食團(tuán)管理人員應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)、就餐規(guī)律以及季節(jié)特點(diǎn)等因素,提前制定食材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類食材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)伙食團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保采購數(shù)量合理,避免浪費(fèi)或短缺。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估機(jī)制,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、配送能力等方面進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,并與之簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、食材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)(如每季度一次),對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,及時(shí)采取警告整改、暫停合作或更換供應(yīng)商等措施。(三)采購流程1.采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明所需食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等信息。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對于交貨過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。3.采購人員應(yīng)收集整理采購過程中的相關(guān)文件資料,如采購訂單、送貨單、發(fā)票等,并及時(shí)移交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)驗(yàn)收控制1.設(shè)立專門的驗(yàn)收崗位,配備專業(yè)的驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對采購的食材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對食材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對于不符合要求的食材,應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收合格的食材,驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄食材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。三、加工制作控制(一)人員健康管理1.伙食團(tuán)工作人員必須持有效的健康證上崗,每年定期進(jìn)行健康檢查,確保身體健康狀況符合食品加工行業(yè)要求。2.建立工作人員健康檔案,記錄健康檢查結(jié)果、培訓(xùn)情況等信息。對于患有傳染性疾病或其他不適宜從事食品加工工作的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位。(二)加工場所與設(shè)備清潔1.保持加工場所的清潔衛(wèi)生,每天定時(shí)進(jìn)行清掃、消毒,確保加工環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對加工設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,符合食品安全要求。(三)加工過程控制1.嚴(yán)格按照食品加工操作規(guī)程進(jìn)行食材加工,確保飯菜的制作過程安全、衛(wèi)生、規(guī)范。2.加工過程中應(yīng)注意食材的新鮮度和質(zhì)量,避免使用變質(zhì)、過期的食材。對于加工過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止污染環(huán)境。3.合理搭配食材,注重營養(yǎng)均衡,根據(jù)不同季節(jié)和員工口味需求,制定多樣化的食譜。(四)食品留樣1.每餐次的食品成品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行留樣,留樣數(shù)量不少于100克,留樣時(shí)間不少于48小時(shí)。2.留樣食品應(yīng)存放在專用的留樣冰箱中,并有明顯的標(biāo)識。留樣記錄應(yīng)詳細(xì)注明食品名稱、留樣時(shí)間、留樣人員等信息。四、財(cái)務(wù)管理控制(一)預(yù)算管理1.編制伙食團(tuán)年度預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度,包括食材采購費(fèi)用、人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司實(shí)際情況和員工需求,遵循“量入為出、收支平衡”的原則。預(yù)算經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本核算1.建立伙食團(tuán)成本核算制度,準(zhǔn)確核算食材采購成本、加工成本、管理成本等各項(xiàng)費(fèi)用。2.成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為依據(jù),確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(三)資金管理1.設(shè)立伙食團(tuán)專用賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算,專款專用。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資金收付管理,確保資金安全。2.采購資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定執(zhí)行,憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷審批流程應(yīng)規(guī)范,確保資金支付的合理性和合規(guī)性。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期對伙食團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本核算情況等。2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并將審計(jì)結(jié)果向公司管理層報(bào)告。同時(shí),接受公司財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。五、人員管理控制(一)崗位職責(zé)與分工1.明確伙食團(tuán)各崗位的職責(zé)和分工,包括廚師、幫廚、采購人員、驗(yàn)收人員、財(cái)務(wù)人員等,確保各崗位人員各司其職,相互協(xié)作。2.制定崗位說明書,詳細(xì)描述各崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要求,為人員招聘、培訓(xùn)、考核提供依據(jù)。(二)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)伙食團(tuán)實(shí)際工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,招聘具備相應(yīng)專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)的人員。招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保人員素質(zhì)符合要求。2.加強(qiáng)對伙食團(tuán)工作人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括食品安全知識、烹飪技能、服務(wù)意識等方面。定期組織培訓(xùn)考核,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)績效考核1.建立伙食團(tuán)工作人員績效考核制度,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。績效考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋工作質(zhì)量、工作效率、成本控制、服務(wù)態(tài)度等方面。2.定期對工作人員進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)工作人員積極工作,提高工作績效。(四)員工福利與關(guān)懷1.關(guān)注伙食團(tuán)工作人員的福利和生活需求,為其提供必要的工作條件和生活保障。2.定期組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感,營造良好的工作氛圍。六、食品安全與衛(wèi)生管理(一)食品安全制度建設(shè)1.建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,確保食品安全工作有章可循。2.制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對食品安全突發(fā)事件的能力,最大限度地減少事故損失和影響。(二)食品衛(wèi)生要求1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食材采購、加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生要求。2.加強(qiáng)餐具、廚具的清潔消毒管理,定期進(jìn)行消毒處理,并做好消毒記錄。(三)食品安全檢查與整改1.定期對伙食團(tuán)食品安全狀況進(jìn)行檢查,包括食材質(zhì)量、加工過程、環(huán)境衛(wèi)生等方面。檢查應(yīng)形成記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對食品安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改落實(shí)情況,確保食品安全隱患得到及時(shí)消除。七、監(jiān)督與檢查機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.伙食團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對伙食團(tuán)的運(yùn)營情況進(jìn)行檢查,包括食材采購、加工制作、財(cái)務(wù)管理、人員管理等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對伙食團(tuán)各項(xiàng)工作進(jìn)行日常監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對伙食團(tuán)工作提出意見和建議,建立員工意見反饋渠道,如設(shè)立意見箱、定期召開員工座談會(huì)等。2.對員工反映的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工,提高員工參與伙食團(tuán)管理的積極性。(三)定期審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門定期對伙食團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),檢查財(cái)務(wù)收支的

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