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PAGE高校資產(chǎn)管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強高校資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障資產(chǎn)安全完整,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本校實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本校各部門、各單位以及所屬全資、控股企業(yè)的資產(chǎn)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)管理活動應當符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.全面性原則:涵蓋資產(chǎn)從購置、使用到處置的全過程管理。3.準確性原則:資產(chǎn)信息記錄準確、完整,賬實相符。4.安全性原則:確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。5.效益性原則:提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。(四)管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查等工作;審核資產(chǎn)配置、處置等事項;協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。2.財務部門負責資產(chǎn)的財務核算,監(jiān)督資產(chǎn)購置、處置等資金使用情況;配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查等工作。3.資產(chǎn)使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常管理和維護,確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用;提出資產(chǎn)配置、處置等申請,配合做好相關工作。二、資產(chǎn)配置管理(一)配置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出資產(chǎn)配置申請,填寫資產(chǎn)配置申請表。2.資產(chǎn)管理部門會同財務部門對各部門資產(chǎn)配置申請進行審核,綜合考慮資產(chǎn)存量、使用狀況、預算安排等因素,編制年度資產(chǎn)配置計劃。3.資產(chǎn)配置計劃經(jīng)學校審批后執(zhí)行,未經(jīng)批準不得擅自配置資產(chǎn)。(二)配置方式1.購置:根據(jù)資產(chǎn)配置計劃,通過政府采購等方式購置資產(chǎn)。購置資產(chǎn)應遵循公開、公平、公正原則。2.調(diào)劑:學校內(nèi)部各部門之間資產(chǎn)可進行調(diào)劑使用。資產(chǎn)使用部門提出調(diào)劑申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后辦理調(diào)劑手續(xù)。3.租賃:對于臨時性或使用頻率較低的資產(chǎn),可通過租賃方式解決,租賃資產(chǎn)應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金支付等條款。(三)配置標準1.學校制定各類資產(chǎn)配置標準,明確資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、性能等要求。2.資產(chǎn)配置應嚴格按照標準執(zhí)行,不得超標準配置資產(chǎn)。因特殊原因確需超標準配置的,應按規(guī)定程序報批。三、資產(chǎn)使用管理(一)使用登記1.資產(chǎn)使用部門對領用的資產(chǎn)進行登記,建立資產(chǎn)使用臺賬,詳細記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)使用人員應妥善保管資產(chǎn),不得擅自轉借、出租、抵押或改變資產(chǎn)用途。(二)維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門負責制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。2.對于大型、貴重資產(chǎn),應建立專門的維護保養(yǎng)檔案,記錄維護保養(yǎng)情況。(三)清查盤點1.學校定期組織資產(chǎn)清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。2.資產(chǎn)清查盤點應做到賬實相符,對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn),應查明原因,及時辦理相關手續(xù)。(四)績效評價1.建立資產(chǎn)使用績效評價制度,對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)使用效益進行評價。2.績效評價指標包括資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)收益率等。評價結果作為資產(chǎn)配置、使用部門考核等的重要依據(jù)。四、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰且無使用價值的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.因單位分立、撤銷、合并等原因需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對符合報廢條件的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學校審批,批準后進行報廢處理。2.出售:對閑置或不需用的資產(chǎn),可通過公開拍賣、協(xié)議轉讓等方式出售。出售資產(chǎn)應按照規(guī)定進行評估,確定合理價格。3.捐贈:對符合捐贈條件的資產(chǎn),可向有關單位或個人進行捐贈,捐贈資產(chǎn)應辦理相關手續(xù)。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,并附相關證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見。3.財務部門對處置資產(chǎn)的賬面價值進行核實。4.學校審批處置申請,批準后按照規(guī)定進行處置。5.處置資產(chǎn)取得的收入應及時足額上繳學校財務,實行收支兩條線管理。五、資產(chǎn)信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設1.建立高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的動態(tài)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)配置、使用、處置等全過程,具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。(二)信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門負責將資產(chǎn)的基礎信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),并及時更新資產(chǎn)變動信息。2.資產(chǎn)使用部門應配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)信息的錄入與更新工作,確保信息準確、完整。(三)信息安全管理1.加強資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全防護,設置用戶權限,防止信息泄露和非法訪問。2.定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行備份,確保數(shù)據(jù)安全。六、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.學校建立資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制,定期對資產(chǎn)管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置與使用效益、資產(chǎn)處置合規(guī)性等。(二)責任追究1.對于違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)損失或浪費的單位和個人,視情

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