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PAGE財務(wù)收支內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司財務(wù)收支行為,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制,確保公司財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,保護公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)收支活動。(三)基本原則1.合法性原則:財務(wù)收支活動必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.真實性原則:財務(wù)收支數(shù)據(jù)應(yīng)真實反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)收支事項,確保無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)收支的記錄、核算等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時性原則:及時處理財務(wù)收支業(yè)務(wù),保證財務(wù)信息及時傳遞和反饋。6.制衡性原則:建立健全崗位責(zé)任制,明確各部門和崗位在財務(wù)收支管理中的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。二、財務(wù)收支管理職責(zé)分工(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司財務(wù)收支內(nèi)控制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的日常核算、賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制。3.審核各項財務(wù)收支憑證,確保其合規(guī)、合法、真實、準(zhǔn)確。4.定期對公司財務(wù)收支情況進行分析,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。5.監(jiān)督檢查公司各部門財務(wù)收支內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。6.配合內(nèi)部審計、外部審計等部門的審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)財務(wù)收支事項的申請、執(zhí)行和管理。2.按照公司財務(wù)收支內(nèi)控制度的要求,提供真實、準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)資料和財務(wù)數(shù)據(jù)。3.對本部門財務(wù)收支活動的合規(guī)性負(fù)責(zé),接受財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。(三)審批部門職責(zé)1.根據(jù)公司授權(quán),對財務(wù)收支事項進行審批,確保審批意見符合公司規(guī)定和利益。2.對審批事項的真實性、合理性、合法性進行審查,承擔(dān)相應(yīng)審批責(zé)任。三、財務(wù)收入管理(一)收入范圍公司財務(wù)收入包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.主營業(yè)務(wù)收入按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定的收入確認(rèn)條件進行確認(rèn)。2.其他業(yè)務(wù)收入在相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成且滿足收入確認(rèn)條件時予以確認(rèn)。3.投資收益根據(jù)投資合同或協(xié)議約定的收益確認(rèn)方法進行確認(rèn)。4.營業(yè)外收入在實際發(fā)生時予以確認(rèn)。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,對各項收入進行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將取得的收入相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部門,協(xié)助財務(wù)部門做好收入核算工作。3.加強對收入款項的管理,確保收入及時足額入賬,嚴(yán)禁截留、挪用收入資金。(四)收入票據(jù)管理1.公司統(tǒng)一使用由財政部門監(jiān)制或稅務(wù)部門核發(fā)的合法票據(jù)。2.票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,建立票據(jù)臺賬,記錄票據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存情況。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對票據(jù)使用情況進行檢查,確保票據(jù)開具規(guī)范、內(nèi)容真實、金額準(zhǔn)確。四、財務(wù)支出管理(一)支出審批流程1.申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫支出申請單,詳細說明支出事項、金額、用途等,并附上相關(guān)證明材料。2.審核:財務(wù)部門對支出申請進行審核,重點審核支出的合規(guī)性、合理性、真實性和準(zhǔn)確性。審核通過后,在支出申請單上簽署意見。3.審批:根據(jù)公司授權(quán),由相應(yīng)的審批部門對支出申請進行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請內(nèi)容,簽署審批意見。4.支付:財務(wù)部門根據(jù)審批后的支出申請單,辦理資金支付手續(xù)。支付方式應(yīng)符合公司規(guī)定和安全要求。(二)支出分類管理1.成本費用支出定義:指公司為開展經(jīng)營活動所發(fā)生的各項直接和間接費用,包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等??刂圃瓌t:嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費用支出,確保費用支出合理、必要,提高資金使用效益。核算要求:財務(wù)部門應(yīng)按照成本核算方法準(zhǔn)確歸集和分配成本費用,定期進行成本分析,為成本控制提供依據(jù)。2.資本性支出定義:指用于購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的支出。審批程序:資本性支出應(yīng)按照公司投資決策程序進行審批,確保投資項目符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)濟效益要求。管理要求:建立固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)臺賬,加強對資產(chǎn)的日常管理和核算,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。3.其他支出定義:指除成本費用支出和資本性支出以外的其他支出,如捐贈支出、贊助支出等。審批管理:其他支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批,確保支出合法合規(guī)。(三)費用報銷管理1.報銷標(biāo)準(zhǔn):制定明確的費用報銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、通訊費等,確保費用報銷合理、合規(guī)。2.報銷憑證:費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。報銷憑證應(yīng)符合國家稅收法規(guī)和財務(wù)制度的要求。3.報銷期限:規(guī)定費用報銷的期限,逾期未報銷的,原則上不予受理。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。五、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算,明確資金收支計劃和資金需求情況。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)狀況進行編制,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。3.加強對資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。(二)資金籌集管理1.根據(jù)公司資金需求和融資環(huán)境,合理選擇融資渠道和方式,確保資金籌集及時、足額。2.融資活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,防范融資風(fēng)險。3.建立健全融資管理制度,加強對融資活動的審批、管理和監(jiān)督,確保融資活動合法合規(guī)。(三)資金使用管理1.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金專款專用。2.加強對資金支付的審核和控制,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。3.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強對資金賬戶、印鑒、票據(jù)等重要資金管理環(huán)節(jié)的安全防范。2.定期進行資金安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除資金安全隱患。3.加強對財務(wù)人員的安全教育和培訓(xùn),提高財務(wù)人員的資金安全意識和防范能力。六、財務(wù)收支內(nèi)部控制監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對財務(wù)收支內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查財務(wù)收支活動的合規(guī)性、真實性和準(zhǔn)確性。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告,提出改進建議和意見,督促相關(guān)部門整改落實。(二)財務(wù)部門自查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對自身財務(wù)收支管理工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.自查內(nèi)容包括財務(wù)收支核算、審批流程執(zhí)行、資金管理等方面。(三)其他監(jiān)督1.公司應(yīng)接受外部審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,及時整改存在的問題。2.鼓勵公司員工對財務(wù)收支活動中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,對舉報屬實的給予獎勵。七、附則

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