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文檔簡介
PAGE風(fēng)控部內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司風(fēng)控部的運作,確保公司各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、風(fēng)險可控性以及財務(wù)報告的真實性和準(zhǔn)確性,保護公司資產(chǎn)安全,促進公司穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司風(fēng)控部及其工作人員,以及公司內(nèi)涉及風(fēng)險管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程的所有部門和人員。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國會計法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等,以及行業(yè)監(jiān)管要求和公司實際情況制定。(四)基本原則1.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動及各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,確保不留死角。2.審慎性原則:對風(fēng)險進行充分評估和謹(jǐn)慎應(yīng)對,力求將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,使各項業(yè)務(wù)流程相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保其有效性。5.成本效益原則:在實施內(nèi)部控制過程中,權(quán)衡控制成本與控制效益,以合理的成本實現(xiàn)最佳的控制效果。二、風(fēng)控部組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)風(fēng)控部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)風(fēng)險評估組、合規(guī)審查組、監(jiān)控預(yù)警組等專業(yè)小組。(二)職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)風(fēng)控部的管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系,確保風(fēng)控工作的順利開展。審核重要風(fēng)險評估報告、合規(guī)審查意見等,對重大風(fēng)險事項做出決策或提出建議。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的風(fēng)險管理工作。組織相關(guān)小組對特定業(yè)務(wù)或項目進行風(fēng)險評估和審查,跟蹤落實風(fēng)險應(yīng)對措施。定期向經(jīng)理匯報分管工作進展情況及存在的問題。3.風(fēng)險評估組職責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部風(fēng)險信息,建立風(fēng)險信息數(shù)據(jù)庫。運用科學(xué)的風(fēng)險評估方法,對公司各類業(yè)務(wù)活動、項目等進行風(fēng)險識別、評估和分析,確定風(fēng)險等級。撰寫風(fēng)險評估報告,提出風(fēng)險應(yīng)對策略和建議。4.合規(guī)審查組職責(zé)審查公司各項業(yè)務(wù)活動、規(guī)章制度、合同協(xié)議等是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定。對公司新出臺的政策、制度進行合規(guī)性審核,提出修改意見和建議。參與公司重大決策、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性論證,提供專業(yè)合規(guī)支持。5.監(jiān)控預(yù)警組職責(zé)建立風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,對公司業(yè)務(wù)運行情況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險信號。對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險事項進行預(yù)警提示,督促相關(guān)部門采取措施進行處理。定期對風(fēng)險監(jiān)控數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),評估風(fēng)險監(jiān)控效果,提出改進措施和建議。三、風(fēng)險評估與識別(一)風(fēng)險分類1.市場風(fēng)險:因市場價格(利率、匯率、股票價格、商品價格等)波動而導(dǎo)致公司資產(chǎn)價值或收益發(fā)生變化的風(fēng)險。2.信用風(fēng)險:交易對手未能履行合同義務(wù)而導(dǎo)致公司遭受損失的風(fēng)險,包括客戶信用風(fēng)險、供應(yīng)商信用風(fēng)險等。3.操作風(fēng)險:由于內(nèi)部程序不完善、人為失誤、系統(tǒng)故障或外部事件等原因?qū)е碌娘L(fēng)險。4.流動性風(fēng)險:公司無法及時以合理成本籌集資金滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要或償還到期債務(wù)的風(fēng)險。5.合規(guī)風(fēng)險:公司因違反法律法規(guī)、監(jiān)管要求或內(nèi)部規(guī)定而面臨法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。(二)風(fēng)險識別方法1.問卷調(diào)查法:設(shè)計風(fēng)險調(diào)查問卷,向公司各部門及相關(guān)人員發(fā)放,收集風(fēng)險信息。2.流程圖分析法:繪制公司主要業(yè)務(wù)流程的流程圖,分析流程中可能存在的風(fēng)險點。3.案例分析法:收集同行業(yè)或類似業(yè)務(wù)的風(fēng)險案例,對比分析公司可能面臨的風(fēng)險。4.專家咨詢法:咨詢行業(yè)專家、法律專家、財務(wù)專家等,獲取專業(yè)意見,識別潛在風(fēng)險。(三)風(fēng)險評估流程1.收集資料:風(fēng)險評估組收集與評估對象相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息等。2.確定評估范圍:明確需要評估的業(yè)務(wù)活動、項目或事項。3.選擇評估方法:根據(jù)評估對象的特點和評估目的,選擇合適的風(fēng)險評估方法,如定性評估法(風(fēng)險矩陣法等)、定量評估法(風(fēng)險價值法等)或定性與定量相結(jié)合的方法。4.實施評估:運用選定的評估方法對風(fēng)險進行識別、分析和評估,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。5.評定風(fēng)險等級:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,按照設(shè)定的風(fēng)險等級標(biāo)準(zhǔn)評定風(fēng)險等級,一般分為高、中、低三個等級。6.撰寫評估報告:詳細(xì)記錄風(fēng)險評估過程、結(jié)果及應(yīng)對建議,形成風(fēng)險評估報告。四、合規(guī)審查(一)審查內(nèi)容1.法律法規(guī)遵循審查:審查公司業(yè)務(wù)活動是否符合國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定,如稅收法規(guī)、勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等。2.監(jiān)管要求審查:對照行業(yè)監(jiān)管部門的要求,審查公司各項業(yè)務(wù)是否滿足監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),如金融行業(yè)的資本充足率要求、信息披露要求等。3.內(nèi)部制度審查:檢查公司內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度是否相互協(xié)調(diào)一致,是否符合公司整體戰(zhàn)略和風(fēng)險管理要求,是否存在制度漏洞或沖突。4.合同協(xié)議審查:對公司簽訂的各類合同協(xié)議進行審查,重點關(guān)注合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性,以及是否存在潛在的法律風(fēng)險和糾紛隱患。(二)審查流程1.申請審查:公司各部門在開展新業(yè)務(wù)、制定重要制度、簽訂重大合同協(xié)議等前,向風(fēng)控部提交合規(guī)審查申請,并提供相關(guān)資料。2.受理審查:風(fēng)控部合規(guī)審查組對申請進行登記受理,明確審查事項、要求和期限。3.審查實施:審查人員按照審查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對提交的資料進行詳細(xì)審查,可通過查閱文件、訪談相關(guān)人員、實地調(diào)研等方式獲取信息。4.出具審查意見:審查結(jié)束后,合規(guī)審查組撰寫合規(guī)審查意見報告,明確審查結(jié)論,對于不符合規(guī)定的事項提出整改建議和期限要求。5.跟蹤整改:對審查意見的落實情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效整改,形成合規(guī)審查的閉環(huán)管理。五、監(jiān)控預(yù)警(一)監(jiān)控指標(biāo)體系1.財務(wù)指標(biāo):如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率速動比率、凈利潤增長率、營業(yè)收入增長率等,反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢。2.業(yè)務(wù)指標(biāo):根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型設(shè)定相應(yīng)指標(biāo),如銷售業(yè)務(wù)的銷售額增長率、市場占有率,投資業(yè)務(wù)的投資回報率、項目成功率等。3.風(fēng)險指標(biāo):如信用風(fēng)險敞口、逾期貸款率、不良資產(chǎn)率、操作風(fēng)險事件發(fā)生率等,直接體現(xiàn)公司面臨風(fēng)險的程度。(二)預(yù)警閾值設(shè)定根據(jù)公司風(fēng)險承受能力和管理要求,為各項監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定合理的預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)控指標(biāo)達(dá)到或超過預(yù)警閾值時,發(fā)出預(yù)警信號:1.紅色預(yù)警:表示風(fēng)險狀況嚴(yán)重,可能對公司造成重大損失,需立即采取緊急措施進行處理。2.橙色預(yù)警:提示風(fēng)險較高,已對公司正常運營產(chǎn)生較大影響,應(yīng)盡快采取有效措施加以控制。3.黃色預(yù)警:表明存在一定風(fēng)險,需密切關(guān)注并適時采取相應(yīng)措施進行防范。(三)預(yù)警處理流程1.預(yù)警信息收集:監(jiān)控預(yù)警組通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方式收集監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信息。2.預(yù)警分析評估:對預(yù)警信息進行深入分析,評估風(fēng)險的性質(zhì)、程度、可能影響范圍及發(fā)展趨勢,確定預(yù)警級別。3.預(yù)警通知與報告:將預(yù)警信息及時通知相關(guān)部門和人員,并向風(fēng)控部經(jīng)理及公司管理層報告,同時說明預(yù)警情況、分析結(jié)果及初步應(yīng)對建議。4.風(fēng)險應(yīng)對措施實施:相關(guān)部門根據(jù)預(yù)警要求,迅速制定并實施風(fēng)險應(yīng)對措施,如調(diào)整業(yè)務(wù)策略、加強風(fēng)險管理、優(yōu)化內(nèi)部控制等。5.預(yù)警解除與跟蹤:當(dāng)風(fēng)險得到有效控制,監(jiān)控指標(biāo)恢復(fù)正常范圍時,解除預(yù)警。同時,持續(xù)跟蹤風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行效果,確保風(fēng)險不再反彈。六、風(fēng)險應(yīng)對策略(一)風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險發(fā)生可能性高且影響程度大,又無法通過其他方式有效控制的風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避策略,即停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動或放棄相關(guān)項目。(二)風(fēng)險降低1.風(fēng)險分散:通過多元化投資、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)等方式,將風(fēng)險分散到不同的業(yè)務(wù)、項目或客戶群體上,降低單一風(fēng)險對公司的影響。2.風(fēng)險對沖:利用金融衍生品等工具,如期貨、期權(quán)、互換等,與公司面臨的風(fēng)險進行反向操作,以降低風(fēng)險損失。3.風(fēng)險控制:加強內(nèi)部管理,完善業(yè)務(wù)流程,提高員工素質(zhì),強化監(jiān)督檢查,降低操作風(fēng)險發(fā)生的可能性;建立客戶信用評估體系,加強應(yīng)收賬款管理,降低信用風(fēng)險;合理安排資金,優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),降低流動性風(fēng)險等。(三)風(fēng)險轉(zhuǎn)移1.保險轉(zhuǎn)移:對于一些可保風(fēng)險,如財產(chǎn)損失風(fēng)險、人員傷亡風(fēng)險等,通過購買相應(yīng)的保險產(chǎn)品,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。2.合同轉(zhuǎn)移:在合同中明確風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款,如要求供應(yīng)商承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給交易對手。(四)風(fēng)險承受對于一些風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險,或經(jīng)過評估認(rèn)為采取其他應(yīng)對措施成本過高且效果不佳的風(fēng)險,公司選擇承受風(fēng)險,但需密切關(guān)注風(fēng)險變化情況,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。七、內(nèi)部監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督:風(fēng)控部各小組按照職責(zé)分工,對公司業(yè)務(wù)活動進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為和風(fēng)險隱患。2.專項監(jiān)督:針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重大項目或關(guān)鍵風(fēng)險點開展專項監(jiān)督檢查,深入評估風(fēng)險狀況和內(nèi)部控制有效性。3.內(nèi)部審計監(jiān)督:公司內(nèi)部審計部門定期對風(fēng)控部工作及公司內(nèi)部控制情況進行審計,提出審計意見和建議,促進內(nèi)部控制的完善。(二)自我評價1.定期自我評價:風(fēng)控部每年至少組織一次全面的內(nèi)部控制自我評價工作,對本部門內(nèi)控制度的設(shè)計和執(zhí)行情況進行自我評價,撰寫自我評價報告。2.專項自我評價:在開展重大業(yè)務(wù)活動、實施重要項目后,及時進行專項自我評價,評估相關(guān)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制措施的有效性,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。(三)監(jiān)督評價結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督和自我評價結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理,分析原因,明確責(zé)任部門和整改期限。2.針對存在的缺陷和不足,及時修訂完善內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程,加強培訓(xùn)和指導(dǎo),提高員工風(fēng)險意識和內(nèi)部控制執(zhí)行能力。3.將監(jiān)督評價結(jié)果與部門和員工
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