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PAGE輔仁藥業(yè)內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范輔仁藥業(yè)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)適用范圍本制度適用于輔仁藥業(yè)集團(tuán)及其下屬各子公司、分公司的所有部門和人員。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引等國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(四)基本原則1.合法性原則:內(nèi)控制度的制定應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,包括但不限于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等,不留制度空白。3.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施重點(diǎn)控制。4.制衡性原則:通過(guò)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、崗位及職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。5.適應(yīng)性原則:內(nèi)控制度應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。6.成本效益原則:權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。二、公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東會(huì)1.職責(zé):決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.議事規(guī)則:定期召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(二)董事會(huì)1.職責(zé):召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.議事規(guī)則:董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年至少召開(kāi)兩次,由董事長(zhǎng)召集和主持。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(三)監(jiān)事會(huì)1.職責(zé):檢查公司財(cái)務(wù);對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;向股東會(huì)會(huì)議提出提案;依照《中華人民共和國(guó)公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.議事規(guī)則:監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每六個(gè)月至少召開(kāi)一次,由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事可以提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有半數(shù)以上監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(四)管理層1.職責(zé):負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其他職權(quán)。2.工作規(guī)范:管理層應(yīng)定期向董事會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展情況,接受董事會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)格按照公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度開(kāi)展工作,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、企業(yè)文化(一)企業(yè)價(jià)值觀1.誠(chéng)信:秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則,對(duì)待客戶、合作伙伴和社會(huì)公眾,確保公司的商業(yè)行為合法合規(guī)、真實(shí)可靠。2.創(chuàng)新:鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、管理模式等方面不斷探索新方法、新技術(shù),以提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.責(zé)任:強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),對(duì)社會(huì)履行應(yīng)盡的義務(wù),為股東創(chuàng)造價(jià)值。4.共贏:倡導(dǎo)與客戶、供應(yīng)商、員工等各方建立互利共贏的合作關(guān)系,共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作局面。(二)文化建設(shè)措施1.培訓(xùn)與教育:通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部講座、在線學(xué)習(xí)等多種方式,向員工傳播企業(yè)文化理念,提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和踐行能力。2.活動(dòng)與宣傳:組織開(kāi)展各類企業(yè)文化活動(dòng),如主題演講、文化競(jìng)賽、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的成果和優(yōu)秀事跡。3.領(lǐng)導(dǎo)示范:公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭踐行企業(yè)文化價(jià)值觀,通過(guò)自身的行為影響和帶動(dòng)員工,使企業(yè)文化真正落地生根。四、人力資源管理(一)招聘與選拔1.招聘計(jì)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道:通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,包括招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等,確保吸引到優(yōu)秀的人才。3.選拔流程:對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔出符合崗位要求的合適人選。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系:建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等,滿足員工不同階段的學(xué)習(xí)需求。2.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式開(kāi)展培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。(三)績(jī)效考核1.考核指標(biāo):根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求,設(shè)定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo),包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期:定期進(jìn)行績(jī)效考核,一般為月度、季度或年度考核,及時(shí)反饋考核結(jié)果。3.激勵(lì)措施:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等,同時(shí)對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)。(四)薪酬福利1.薪酬體系:建立公平合理的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分,根據(jù)員工的崗位、業(yè)績(jī)、能力等因素確定薪酬水平。2.福利政策:提供完善的福利政策,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等,保障員工的合法權(quán)益,提高員工的滿意度。五、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算:制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和審批程序,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.資金管理:建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金的籌集、使用、調(diào)度和風(fēng)險(xiǎn)管理。合理安排資金,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。嚴(yán)格控制資金支出,實(shí)行審批制度,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.會(huì)計(jì)核算:規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估:定期對(duì)公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如通過(guò)多元化投資降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)客戶信用管理防范信用風(fēng)險(xiǎn);優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)提高流動(dòng)性等。(三)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu)與人員:設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)計(jì)劃與實(shí)施:制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)和時(shí)間安排。按照審計(jì)計(jì)劃實(shí)施審計(jì)工作,采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。3.審計(jì)報(bào)告與整改:及時(shí)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,向公司管理層和董事會(huì)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改建議,跟蹤整改落實(shí)情況,確保公司內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。六、采購(gòu)與付款控制(一)采購(gòu)制度1.采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)流程:規(guī)范采購(gòu)流程,包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批制度,確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。(二)付款控制1.付款審批:建立付款審批制度,明確付款審批的流程和權(quán)限。付款前,必須對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、發(fā)票等進(jìn)行審核,確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。2.付款方式:根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)和合作情況,選擇合適的付款方式,如支票、匯票、電匯、銀行承兌匯票等。嚴(yán)格控制現(xiàn)金付款,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.應(yīng)付賬款管理:定期對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì)和清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬款差異問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的賬齡分析,合理安排資金支付,維護(hù)公司良好的商業(yè)信用。七、生產(chǎn)與質(zhì)量管理(一)生產(chǎn)管理制度1.生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保產(chǎn)品按時(shí)交付。2.生產(chǎn)流程:優(yōu)化生產(chǎn)流程,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保生產(chǎn)秩序井然。3.設(shè)備管理:建立設(shè)備管理制度,加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新改造,提高設(shè)備的自動(dòng)化水平和生產(chǎn)能力。(二)質(zhì)量管理制度1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):制定嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確產(chǎn)品的性能、規(guī)格、外觀、包裝等要求。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量控制:建立質(zhì)量控制體系,對(duì)原材料、生產(chǎn)過(guò)程、成品進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控。加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保不合格產(chǎn)品不出廠。3.質(zhì)量改進(jìn):定期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析和評(píng)估,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題,采取有效的改進(jìn)措施,持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。八、銷售與收款控制(一)銷售制度1.銷售計(jì)劃:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和銷售數(shù)據(jù)分析,制定銷售計(jì)劃,明確銷售目標(biāo)、銷售策略、銷售渠道等。2.客戶管理:建立客戶信息管理系統(tǒng),對(duì)客戶的基本情況、購(gòu)買歷史、信用狀況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。3.銷售流程:規(guī)范銷售流程,包括銷售報(bào)價(jià)、合同簽訂、訂單處理、發(fā)貨、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行銷售審批制度,確保銷售行為的合規(guī)性。(二)收款控制1.收款政策:制定合理的收款政策,明確收款方式、收款期限、逾期催收措施等。加強(qiáng)對(duì)客戶應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)催收款項(xiàng),降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。2.收款流程:規(guī)范收款流程,確??铐?xiàng)及時(shí)足額收回。對(duì)收款情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收款問(wèn)題。3.應(yīng)收賬款管理:定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款采取有效的催收措施。建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,防范壞賬損失。九、信息系統(tǒng)控制(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.規(guī)劃與設(shè)計(jì):根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、功能、架構(gòu)、技術(shù)選型等。2.開(kāi)發(fā)與實(shí)施:按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,組織開(kāi)展系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作,確保系統(tǒng)的功能滿足業(yè)務(wù)需求。加強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目管理,確保系統(tǒng)按時(shí)上線運(yùn)行。3.系統(tǒng)維護(hù):建立信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題,保障業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。(二)信息安全管理1.安全策略:制定信息安全策略,明確信息安全的目標(biāo)、原則、措施等。加強(qiáng)信息安全意識(shí)教育,提高員工的信息安全防范意識(shí)。2.安全技術(shù):采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等來(lái)保障信息系統(tǒng)的安全。

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