工信局內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE工信局內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強工信局內(nèi)部管理,規(guī)范各項工作流程,提高工作效率,防范風(fēng)險,確保工信局各項工作合法、合規(guī)、有序開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本局實際情況,特制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)以及工信領(lǐng)域相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(三)適用范圍本制度適用于工信局機關(guān)各科室及下屬事業(yè)單位全體工作人員。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保各項工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。2.全面性原則:涵蓋工信局工作的各個方面,包括財務(wù)管理、項目管理、人事管理、資產(chǎn)管理等,不留制度空白。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、規(guī)范工作流程,實現(xiàn)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)國家政策法規(guī)的變化以及工信局工作實際情況,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免不必要的控制環(huán)節(jié)和過高的控制成本。二、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各科室應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和工作重點,結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,科學(xué)合理地編制本科室年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。財務(wù)部門負責(zé)對各科室預(yù)算進行匯總、審核和平衡,形成全局年度預(yù)算草案,報局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,按規(guī)定程序報上級主管部門和財政部門審批。2.預(yù)算執(zhí)行各科室應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對于確需調(diào)整預(yù)算的項目,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.預(yù)算績效評價建立健全預(yù)算績效評價制度,對預(yù)算執(zhí)行情況和項目實施效果進行績效評價。績效評價應(yīng)設(shè)定明確的績效目標(biāo),采用科學(xué)合理的評價方法和指標(biāo)體系,確保評價結(jié)果客觀、公正。根據(jù)績效評價結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的科室給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的科室進行督促整改,并將績效評價結(jié)果作為下一年度預(yù)算編制和資金分配的重要依據(jù)。(二)收入管理1.收入范圍:工信局的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。2.收入確認(rèn):各項收入應(yīng)按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定及時確認(rèn),確保收入的真實性和完整性。3.票據(jù)管理:嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定使用和保管各類票據(jù),確保票據(jù)的開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。4.收入核算:財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)會計制度的要求,對各項收入進行準(zhǔn)確核算,及時足額上繳應(yīng)繳款項,不得截留、挪用或坐支收入。(三)支出管理1.支出審批嚴(yán)格執(zhí)行支出審批制度,明確各類支出的審批流程和審批權(quán)限。一般支出由科室負責(zé)人審核簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或?qū)m椫С鲂杞?jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。支出審批應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保支出的合理性、合法性和真實性,杜絕不合理支出和違規(guī)支出。2.支出范圍:支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等。3.費用報銷報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。財務(wù)部門應(yīng)按照報銷審批程序?qū)箐N憑證進行審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。4.政府采購:嚴(yán)格按照政府采購法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,對納入政府采購范圍的貨物、工程和服務(wù)進行采購。采購前應(yīng)編制政府采購預(yù)算,履行政府采購審批手續(xù)。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定采購供應(yīng)商。采購?fù)瓿珊?,?yīng)及時辦理驗收、付款等手續(xù),確保政府采購項目的順利實施。(四)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算管理和政府采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制資產(chǎn)購置規(guī)模,避免重復(fù)購置和浪費。購置資產(chǎn)前應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和論證,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合工作需要。2.資產(chǎn)登記建立健全資產(chǎn)登記制度,對本局所有資產(chǎn)進行詳細登記,包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、價值、使用部門等信息。定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)使用各科室應(yīng)負責(zé)本科室資產(chǎn)日常管理和使用,定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資產(chǎn)使用規(guī)定,不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租、出借或挪作他用。4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批,包括資產(chǎn)報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財政,不得截留、挪用。處置資產(chǎn)時應(yīng)進行評估,確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。(五)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對本局財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.財務(wù)檢查:財務(wù)部門應(yīng)定期對本局財務(wù)工作進行自查自糾,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。同時,接受上級主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。3.責(zé)任追究:對違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為,按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰。三項目管理(一)項目立項1.項目申報:各科室應(yīng)根據(jù)工信局工作重點和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合實際工作需要,及時申報項目。項目申報應(yīng)明確項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目預(yù)算等事項。2.項目評審:成立項目評審小組,對申報的項目進行評審。評審小組應(yīng)從項目的必要性、可行性、合理性、創(chuàng)新性等方面進行綜合評估,提出評審意見。3.項目立項:根據(jù)項目評審意見,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定是否立項。對立項的項目,下達項目立項批復(fù),明確項目實施單位、項目負責(zé)人、項目實施期限、項目預(yù)算等內(nèi)容。(二)項目實施1.項目實施計劃:項目實施單位應(yīng)根據(jù)項目立項批復(fù),制定詳細的項目實施計劃,明確項目實施步驟、時間節(jié)點、責(zé)任人等事項。項目實施計劃應(yīng)報局項目管理部門備案。2.項目執(zhí)行:項目實施單位應(yīng)嚴(yán)格按照項目實施計劃組織實施項目,確保項目進度、質(zhì)量和安全。在項目實施過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整項目實施計劃時,應(yīng)及時報局項目管理部門批準(zhǔn)。3.項目監(jiān)督:局項目管理部門應(yīng)建立項目監(jiān)督機制,定期對項目實施情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題。對項目實施進度滯后、質(zhì)量不達標(biāo)、存在安全隱患等問題的項目,應(yīng)下達整改通知書,責(zé)令項目實施單位限期整改。(三)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目實施單位應(yīng)及時向局項目管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收所需的相關(guān)資料,包括項目實施總結(jié)報告、項目經(jīng)費決算報告、項目成果報告等。2.驗收組織:局項目管理部門應(yīng)組織成立項目驗收小組,對項目進行驗收。驗收小組應(yīng)由相關(guān)專家和局內(nèi)有關(guān)人員組成。3.驗收程序:驗收小組應(yīng)按照項目驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求,對項目進行實地查看、資料審查、聽取匯報等,形成驗收意見。對驗收合格的項目,下達項目驗收批復(fù);對驗收不合格的項目,下達整改通知書,責(zé)令項目實施單位限期整改,整改后重新申請驗收。(四)項目績效評價1.評價指標(biāo):建立項目績效評價指標(biāo)體系,對項目的實施效果、經(jīng)濟效益、社會效益等方面進行評價。評價指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.評價方法:采用定量與定性相結(jié)合的評價方法,對項目進行績效評價。評價方法包括指標(biāo)評分法、比較分析法、公眾評議法等。3.評價結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)項目績效評價結(jié)果,對項目實施情況進行總結(jié)和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。同時,將項目績效評價結(jié)果作為下一年度項目立項和資金分配的重要依據(jù)。四、人事管理(一)人員招聘1.招聘計劃:根據(jù)本局工作需要和人員編制情況,制定年度人員招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等事項。2.招聘程序:按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,通過發(fā)布招聘公告、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、考察、公示等程序進行人員招聘。3.人員錄用:根據(jù)招聘結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。對擬錄用人員,辦理錄用手續(xù),簽訂聘用合同。(二)崗位設(shè)置與聘任1.崗位設(shè)置:根據(jù)本局職能職責(zé)和工作需要,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,明確崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位任職條件等事項。2.崗位聘任:按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,通過個人申請、資格審查、競聘演講、民主測評、組織考察、公示等程序進行崗位聘任。對聘任人員,簽訂崗位聘任合同,明確聘任期限、崗位職責(zé)、工作待遇等事項。(三)績效考核1.考核制度:建立健全績效考核制度,明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、考核程序等事項。2.考核內(nèi)容:績效考核內(nèi)容主要包括德、能、勤、績、廉等方面,重點考核工作業(yè)績。3.考核方法:采用平時考核與年度考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方法進行績效考核。平時考核主要對工作人員日常工作表現(xiàn)進行考核,年度考核主要對工作人員年度工作業(yè)績進行考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、調(diào)整崗位或解除聘用合同等處理。同時,將績效考核結(jié)果作為工作人員崗位晉升、職稱評定等獎懲的重要依據(jù)。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃:根據(jù)本局工作需要和工作人員實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等事項。2.培訓(xùn)實施:按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.職業(yè)發(fā)展:建立工作人員職業(yè)發(fā)展通道,為工作人員提供晉升、輪崗、掛職鍛煉等機會,促進工作人員職業(yè)發(fā)展。同時,鼓勵工作人員參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)和職業(yè)資格考試,提高自身素質(zhì)和能力。(五)薪酬福利與退休管理1.薪酬福利:按照國家有關(guān)規(guī)定和本局薪酬福利制度,按時足額發(fā)放工作人員工資、獎金、津貼、補貼等薪酬福利,確保工作人員待遇落實到位。2.退休管理:按照國家有關(guān)規(guī)定,做好工作人員退休手續(xù)辦理、退休待遇落實等工作。同時,關(guān)心退休人員生活,定期組織退休人員開展活動,讓退休人員感受到組織的關(guān)懷和溫暖。五、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別:建立風(fēng)險識別機制,對工信局工作中可能面臨的各類風(fēng)險進行識別,包括政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、安全風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估:對識別出的風(fēng)險進行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險評估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和指標(biāo)體系,確保評估結(jié)果客觀、公正。(二)風(fēng)險應(yīng)對策略1.風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避策略,如停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動、調(diào)整工作方向等。2.風(fēng)險降低:對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大但影響程度較小或者風(fēng)險發(fā)生可能性較小但影響程度較大的風(fēng)險,采取風(fēng)險降低策略,如加強內(nèi)部控制、完善管理制度、制定應(yīng)急預(yù)案等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較小的風(fēng)險,采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略,如購買保險、簽訂免責(zé)協(xié)議等。4.風(fēng)險接受:對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較小的風(fēng)險,采取風(fēng)險接受策略,如對風(fēng)險進行監(jiān)測和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險變化情況。(三)風(fēng)險監(jiān)控

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