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文檔簡介
PAGE發(fā)改委財務內控制度一、總則(一)制定目的為加強本發(fā)改委財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,提高資金使用效益,保障發(fā)改委各項工作的順利開展,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本財務內控制度。(二)適用范圍本制度適用于發(fā)改委機關及所屬各單位的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經紀律,確保財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財務活動的全過程,包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應性原則:根據國家政策法規(guī)的變化和發(fā)改委實際情況,適時調整和完善內控制度。5.成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、財務機構與人員管理(一)財務機構設置1.設立獨立的財務部門,配備與工作需要相適應的財務人員。2.財務部門應明確各崗位的職責分工,確保財務工作的有序開展。(二)財務人員任職要求1.具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經法律法規(guī)和財務制度。2.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。3.定期參加業(yè)務培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平和綜合素質。(三)財務人員崗位職責1.財務負責人職責負責組織領導財務部門的日常工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制和執(zhí)行財務預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,定期進行財務分析。審核重要財務事項,參與重大經濟決策,提供財務意見和建議。負責財務人員的培訓和考核,提高財務隊伍整體素質。協調與其他部門的關系,保障財務工作的順利進行。2.會計崗位職責按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務收支的核算和管理,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納崗位職責負責現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現金管理制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白支票等,確保資金安全。協助會計做好其他財務工作。(四)財務人員輪崗制度為加強財務內部控制,防范財務風險,財務人員應實行定期輪崗制度。輪崗期限一般為[X]年,輪崗人員應做好工作交接,確保財務工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。三、預算管理(一)預算編制1.按照國家預算編制要求和發(fā)改委工作重點,結合上年度預算執(zhí)行情況和本年度工作計劃,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.各部門應根據職責分工,負責本部門預算的編制工作,并按時報送財務部門。財務部門對各部門預算進行匯總、審核和平衡,形成年度財務預算草案,報發(fā)改委領導審批。(二)預算執(zhí)行1.財務部門應嚴格按照批準的預算組織收入、安排支出,確保預算的嚴格執(zhí)行。2.建立預算執(zhí)行跟蹤分析制度,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。3.各部門應嚴格執(zhí)行預算,不得擅自調整預算項目和金額。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。(三)預算調整1.預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調整、市場環(huán)境變化、工作任務增減等原因,導致原預算無法執(zhí)行或需要調整預算的,應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等,并附相關證明材料。3.預算調整申請經財務部門審核后,報發(fā)改委領導審批。未經批準,不得擅自調整預算。(四)預算監(jiān)督1.建立健全預算監(jiān)督機制,加強對預算編制、執(zhí)行、調整等全過程的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期向發(fā)改委領導和相關部門報告預算執(zhí)行情況,接受內部監(jiān)督和外部審計。3.對違反預算規(guī)定的行為,應嚴肅追究相關人員的責任。四、收入管理(一)收入范圍發(fā)改委的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經營收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。(二)收入確認原則1.財政撥款收入按照財政部門核定的預算和資金撥付進度確認。2.事業(yè)收入按照實際收到的款項確認。3.經營收入按照實現的收入確認。4.上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入按照實際收到的款項確認。(三)收入管理要求1.嚴格票據管理:統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的票據,按照規(guī)定的用途和范圍開具票據,確保票據的真實性、合法性和完整性。2.加強收入核算:財務部門應按照國家會計制度的規(guī)定,及時、準確地核算各項收入,確保收入數據的真實可靠。3.規(guī)范收入收繳:嚴格按照規(guī)定的程序和方式收繳各項收入,確保收入足額、及時上繳國庫或財政專戶。4.嚴禁設立“小金庫”:任何部門和個人不得截留、挪用、坐支收入,嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。五、支出管理(一)支出審批流程1.日常費用支出:由經辦人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門審核無誤后,報分管領導審批,審批通過后予以報銷。2.重大項目支出:由項目負責人提出項目支出預算和用款計劃,經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審核后,報發(fā)改委領導審批。項目實施過程中,嚴格按照批準的預算和用款計劃執(zhí)行,如需調整預算,應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.專項經費支出:專項經費應??顚S?,按照項目實施方案和合同約定進行支出。支出審批流程與重大項目支出相同。(二)支出標準1.差旅費:按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行,嚴格控制出差人數、天數和交通工具等級,確保差旅費支出合理合規(guī)。2.會議費:嚴格控制會議規(guī)模、會期和會議費用標準,會議費應按照規(guī)定的范圍和標準開支,不得超標準列支。3.培訓費:按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行,培訓費用應??顚S?,不得挪作他用。4.公務接待費:嚴格執(zhí)行公務接待制度,控制接待標準和陪餐人數,嚴禁超標準接待和公款大吃大喝。5.辦公用品購置:按照實際工作需要,合理購置辦公用品,嚴格控制辦公用品購置數量和金額。(三)支出核算與控制1.財務部門應按照國家會計制度的規(guī)定,及時、準確地核算各項支出,確保支出數據的真實可靠。2.建立支出控制制度,對各項支出進行分類管理和監(jiān)控,嚴格控制支出規(guī)模和支出進度,確保支出符合預算和相關規(guī)定。3.定期對支出情況進行分析和評價,發(fā)現問題及時采取措施加以解決,不斷提高資金使用效益。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴格按照國家現金管理制度和銀行結算制度進行管理,確保貨幣資金的安全。2.應收及預付款項:包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。加強對應收及預付款項的管理,定期進行清理和催收,防止壞賬損失。3.存貨:包括辦公用品、材料、設備等。建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、領用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。(二)固定資產1.固定資產定義與分類:按照國家相關規(guī)定,結合發(fā)改委實際情況,確定固定資產的定義和分類標準。2.固定資產購置:根據工作需要和預算安排,合理購置固定資產。固定資產購置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產符合實際需求和質量要求。3.固定資產驗收與入賬:固定資產購置后,應及時組織驗收,驗收合格后辦理入賬手續(xù)。財務部門應按照國家會計制度的規(guī)定,對固定資產進行核算和管理。4.固定資產折舊與攤銷:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊,并進行攤銷。5.固定資產處置:固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額上繳國庫或財政專戶。(三)無形資產1.無形資產定義與分類:按照國家相關規(guī)定,結合發(fā)改委實際情況,確定無形資產的定義和分類標準。2.無形資產購置與入賬:無形資產購置應按照規(guī)定的程序進行審批,購置后及時辦理入賬手續(xù)。財務部門應按照國家會計制度的規(guī)定,對無形資產進行核算和管理。3.無形資產攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產進行攤銷。(四)資產清查1.建立資產清查制度,定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。2.資產清查工作應包括資產的實物盤點、賬務核對、資產狀況分析等內容。3.對資產清查中發(fā)現的問題,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理,并調整相關賬目。七、負債管理(一)負債范圍發(fā)改委的負債主要包括借入款項、應付賬款、預收賬款、其他應付款等。(二)負債管理要求1.合理控制負債規(guī)模,避免過度負債。根據發(fā)改委的實際情況和財務狀況,制定合理的負債計劃,確保負債水平與償債能力相匹配。2.加強對負債的核算和管理,及時、準確地記錄負債的發(fā)生、償還等情況。3.嚴格按照合同約定償還債務,確保按時足額償還債務本息,維護發(fā)改委的信譽。4.定期對負債情況進行分析和評價,及時發(fā)現和解決負債管理中存在的問題。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映發(fā)改委的財務狀況和經營成果,按照規(guī)定的格式和內容進行編制,并加蓋單位公章。3.財務報告應及時報送發(fā)改委領導、上級主管部門和財政部門等。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,對財務狀況、經營成果、預算執(zhí)行情況等進行分析和評價。2.財務分析應采用科學的方法和指標體系,深入分析財務數據背后的原因和問題,為領導決策提供參考依據。3.財務分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及建議等內容。九、內部控制評價與監(jiān)督(一)內部控制評價1.建立內部控制評價制度,定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行評價。2.內部控制評價應涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、收入管理支出管理、資產管理、負債管理等。3.評價內容包括內部控制制度的健全性、合理性和有效性,以及內部控制執(zhí)行情況的合規(guī)性等。4.內部控制評價應形成評價報告,對發(fā)現的問題提出改進建議,并督促相關部門和人員及時整改。(二)內部監(jiān)督1.加強內部監(jiān)督檢查,定期對財務工作進行檢查和審計。2.內部監(jiān)督檢查應包括財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、資金使用情況、
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