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文檔簡介
1-IRNXUEO9-oe-oe
你是個淡然一切的人,唯一不能淡然
的是感恬是的,留在記憶深處的東西,我
們做不到不留痕跡的徹底清除.
網(wǎng)絡(luò)雖是一個虛擬的世界,我們卻無法
忽咯其間的其實.
臆起深滅,聚故終有期,流逝的只是日
子,沉淀的卻是沈沉的思念。
有志者事竟成,破釜沉舟百二秦關(guān)終屬楚??嘈娜藷o不負(fù),臥薪嘗膽三千越甲可吞吳。(清)蒲松齡
男兒志兮天下事,但有進兮不有止,言志已酬便無志。粱啟超
志之所趨,無遠(yuǎn)弗屆;窮山距海,不能限也。志之所向,無堅不入;銳兵精甲,不能御也?!陡裱月?lián)壁》
分行文員人事行政工作規(guī)范
為規(guī)范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作,有效支持業(yè)務(wù)工作的開展,現(xiàn)對各分行文員履行
人事行政職責(zé)的平常工作指導(dǎo)如下:
人事部分
1、新人指導(dǎo):對新跑盤或入職工工在到崗當(dāng)日內(nèi)提供書面企業(yè)《員工手冊》,協(xié)助分行經(jīng)理韋導(dǎo)員工閱
讀《員工手冊》及新人入職引導(dǎo),并作對應(yīng)答疑;
2、入職準(zhǔn)備:經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核報企業(yè)面試的員工,文員負(fù)責(zé)安排該員工準(zhǔn)備面試資料后提交人力資源
部,經(jīng)企業(yè)審批并接到人力資源部告知后,負(fù)責(zé)告知員工體檢并指導(dǎo)新員工按入職提交資料清單準(zhǔn)
備入職資料,督促新員工準(zhǔn)時至企業(yè)辦理入職手續(xù);
3、入職辦理:新入職工工因特殊狀況個別未及時提交入職資料和辦理手續(xù)的,分行文員須督促其在辦
理入職手續(xù)一周內(nèi)補齊,否則企業(yè)有權(quán)取消入職資格;
4、員工轉(zhuǎn)正:如分行員工到達轉(zhuǎn)正資格(業(yè)績原則參照有關(guān)規(guī)定),分行文員安排員工填寫《試用期反
饋表(轉(zhuǎn)正申請)》,并作《轉(zhuǎn)正審批表》請直屬上司進行員工轉(zhuǎn)正評議,部門意見欄里須注明該員
JL的業(yè)績及經(jīng)紀(jì)人上閉證號,區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽W意見。
5、員工晉升:員工到達擬晉升職位的業(yè)績原則時,文員安排填寫《晉升審批表》,并注明該員工業(yè)績,
分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽訂意見。
6、人員調(diào)動:人員在區(qū)域內(nèi)部各分行間調(diào)動,分行文員第一時間告知人事專人即可,不必辦理審批手
續(xù),如為跨部門、跨區(qū)域調(diào)動或職位變更的調(diào)動,則須填寫《調(diào)動審批表》。
7、人員離職:員工如確定離職,文員協(xié)助分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù),須在第一時間知會人事專人,
并在三個工作日內(nèi)填報《離職審批表》至人事專人、在辦理竣工作交接手續(xù)填報《離職手續(xù)完善表》,
物業(yè)顧問離職完善表財務(wù)部一欄由分行文員簽字確認(rèn)即可。
8、人事記錄:文員需建立分行人員變動一覽表,包括人員的入職、離職時間,加班換休及請假記錄。
行政部分
1、行為規(guī)范管理:各分行員工時平常行為由分行文員進行監(jiān)督、管理,其中包括員工著裝、辦公禮儀、
辦公環(huán)境FI勺管理。(值日生制度)
2、資產(chǎn)管理:分行文員要做好固定資產(chǎn)日勺標(biāo)識工作,要熟悉本分行各類辦公設(shè)備口勺操作措施,并負(fù)責(zé)
指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督其他同事時的使用辦公設(shè)備;固定資產(chǎn)的申請及報廢需填制《資產(chǎn)購置申請表》、
《資產(chǎn)報廢申請表》;定期協(xié)助人力資源部進行資產(chǎn)清查工作。
3、考勤管理:分行文員須對本分行的出勤狀況進行監(jiān)督、管理和匯總,根據(jù)員工入離職時間、請假記
錄制作《考勤匯總表》,備注須闡明人員的新入職、調(diào)動和離職等人事變動狀況,于每月1日中午前
至企業(yè)本部,并于一周內(nèi)將考勤卡交至人力資源部;員工的《假期申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后須
于一周內(nèi)送至人力資源部立案(不可)。
1)分行員工由分行經(jīng)理簽卡;
2)分行經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理簽卡。
4、名片制作:企業(yè)名片實行每周統(tǒng)一印制、配送,各分行在每周一全天、周二上午《名片印制申請
單》至企業(yè)前臺,經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制,于周六、周口發(fā)放至各分行。其他時間H勺申請單將
于下周印制,不予單獨安排。
5、辦公用品領(lǐng)用:
1)企業(yè)于每月10日、25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個分行,分行文員必須在10日及25口前
建設(shè)部有關(guān)納入國務(wù)院決定的十五項行政許可的條件的規(guī)定(節(jié)錄)
根據(jù)《行政許可法》和《國務(wù)院對確需保留的行政審批項目設(shè)定行政許可的決定》(國務(wù)院令第412
號)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就國務(wù)院決定所列波及建設(shè)部職能的十五項行政許可條件規(guī)定如下,自2023年12
月1日起施行。本規(guī)定施行前建設(shè)部規(guī)章和規(guī)范性文獻有關(guān)該十五項行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容
不一致的,合用本規(guī)定。
房地產(chǎn)估價機構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)條件:
1、一級資質(zhì):
(1)機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣;
(2)從事房地產(chǎn)估價活動持續(xù)6年以上,獲得房地產(chǎn)估價機構(gòu)二級資質(zhì)2年以上;
(3)有限責(zé)任企業(yè)的注冊資本人民幣200萬元以上,合作企業(yè)的出資額人民幣120萬元以上;
(4)有15名以上專職注比房地產(chǎn)估價師;
(5)近兩年平均每年完畢估價項目總數(shù)200宗以上,估價標(biāo)口勺物建筑面積50萬平方米以上或者土
地面積25萬平方米以上;
(6)法定代表人或者執(zhí)行合作企業(yè)事務(wù)的合作人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)
的專?職注冊房地產(chǎn)估價師;
(7)有限責(zé)任企業(yè)的股東中有3名以上(含3名)、合作企業(yè)的合作人中有2名以上(含2名)專
職注冊房地產(chǎn)估價師,股東或者合作人中有二分之一以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3
年)的專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(8)機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60%;
(9)有固定的經(jīng)營服務(wù)場所;
(10)估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務(wù)管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立并公告企業(yè)信
用檔案;
(11)隨機抽查日勺1份房地產(chǎn)估價匯報符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的規(guī)定。
2、二級資質(zhì)
(1)機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣;
(2)從事房地產(chǎn)估價活動持續(xù)4年以上,獲得房地產(chǎn)估價機構(gòu)三級資質(zhì)2年以上;
(3)有限責(zé)任企業(yè)口勺注冊資本人民幣100萬元以上,合作企業(yè)日勺出資額人民幣60萬元以上;
(4)有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(5)近兩年平均每年完畢估價項目總數(shù)150宗以上,估價標(biāo)日勺物建筑面積30萬平方米以上或者土
地面積15萬平方米以上;
(6)法定代表人或者執(zhí)行合作企業(yè)事務(wù)的合作人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)
的專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(7)有限責(zé)任企業(yè)H勺股東中有3名以上(含3名)、合作企業(yè)的合作人中有2名以上(含2名)專
職注冊房地產(chǎn)估價師,股東或者合作人中有二分之一以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3
年)的專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(8)機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60%;
(9)有固定的經(jīng)營服務(wù)場所;
(10)估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務(wù)管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立并公告企業(yè)信
用檔案;
(11)隨機抽查的J1份房地產(chǎn)估價匯報符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》B勺規(guī)定。
3、三級資質(zhì)
(1)機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣;
(2)有限責(zé)任企業(yè)的注冊資本人民幣50萬元以上,合作企業(yè)的出資額人民幣30萬元以上;
(3)有3名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(4)在暫定期內(nèi)完畢估價項目總數(shù)100宗以上,估價標(biāo)的物建筑面積8萬平方米以上或者土地面
積3萬平方米以上;
(5)法定代表人或者執(zhí)行合作企業(yè)事務(wù)的合作人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)
的專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(6)2名以上(含2名)的股東或者合作人為專職注冊房地產(chǎn)估價師,股東或者合作人中有二分之
一以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)口勺專職注冊房地產(chǎn)估價師;
(7)機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60%;
(8)有固定的經(jīng)營服務(wù)場所:
(9)估價質(zhì)量管理制度、估價檔案管理制度、財務(wù)管理制度等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立
尹公告企業(yè)信用檔案:
(10)隨機抽查歐J1份房地產(chǎn)估價匯報符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》B勺規(guī)定。
4、新設(shè)置的房地產(chǎn)估價機構(gòu)的資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)1年的暫定期。
有關(guān)評比最佳文員的獎勵方案
為了提高分行文員對?線部門的服務(wù)意識、加強內(nèi)部管理,并在分行與企業(yè)本部后勤部門之間作
好銜接工作,一手樓租售交易中心初步?jīng)Q定自2023年X月起每月對所有分行文員進行評比,設(shè)置“最
佳文員”獎項,名額一名,獎金200元,評比原則及流程如下:
所管轄分行的業(yè)績至少有?組別月業(yè)績超過7萬
1、初選______入選條件
2、評比_評比條件由本區(qū)域內(nèi)進行評比,評比一名區(qū)域最佳文員后經(jīng)
3、確貢—確認(rèn)措旅根據(jù)各區(qū)域推選日勺名單,經(jīng)人力資源部、財務(wù)部、
二手樓,三個部門最終確定一名“最佳文員”
以上提議妥否,請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示。
二手樓租售交易中心
2023年X月X日
分行文員財務(wù)工作規(guī)范
一、新員工入職指導(dǎo)、員工行為守則、薪酬及福利、培訓(xùn)考核與發(fā)展、獎勵及處分、保密制度、緊急事
件處理請遵照《員工手冊》執(zhí)行。
二、財務(wù)文員辦理分行領(lǐng)用辦公用品或分行維修事宜,請參照人力資源部有關(guān)制度執(zhí)行。
三、財務(wù)文員在總企業(yè)開會、培訓(xùn)或辦理其他事宜,應(yīng)提前支會分行經(jīng)理,并提前安排好自己當(dāng)日的工
作(財務(wù)部召開文員會議或培訓(xùn)會提前一天在中介管理系統(tǒng)公告欄中發(fā)出告知)。
四、財務(wù)文員與財務(wù)對?接的工作原則及流程事項如下:
一)資金保管及使用事項
I、財務(wù)文員暫存代收款金額不得超過伍萬元整,超過限額請遵照《各分行轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程
序》執(zhí)行。(資金統(tǒng)一交企業(yè)管理日勺區(qū)域除外)
各分行辦理轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序
根據(jù)企業(yè)規(guī)定,各分行財務(wù)文員各項留存代收款(包括零星代收款、訂金、誠意金)金額不得超過
伍萬元,代收款超過伍萬元的差額必須及時繳存企業(yè)財務(wù)部。
洋細(xì)辦理程序如下:
一、各分行財務(wù)文員應(yīng)及時掌握留存代收款金額,當(dāng)留存金額超過伍萬元時,“算出差額作為暫存代收
款,將款項繳存至企業(yè)指定帳戶(出納告知),且轉(zhuǎn)款后與企業(yè)財務(wù)部出納確認(rèn)與否到帳。
二、出納收到暫存代收款后開具收款收據(jù)給分行財務(wù)文員。
三、當(dāng)各分行財務(wù)文員留存資金局限性以支付有關(guān)款項時,可向企業(yè)財務(wù)部申請暫存代收款的轉(zhuǎn)款。
四、轉(zhuǎn)款時各分行財務(wù)文員需提前一天告知企業(yè)出納準(zhǔn)備資金,然后填寫轉(zhuǎn)款申請單,經(jīng)財務(wù)部會計、
經(jīng)理審核,企業(yè)財務(wù)部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請單轉(zhuǎn)款,并收回或備注有關(guān)收據(jù).
轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請單
分行名稱:____________________________
成交單元名稱:________________________客戶名稱:__________________________
分行上周資金余額:____________________本周收入資金:______________________
本周支出資金:________________________本周資金余額:______________________
暫存企業(yè)金額:________________________申請金額:__________________________
轉(zhuǎn)款明細(xì):_____________________________
收款銀行:收款帳號:
轉(zhuǎn)款方式:____________________________
財務(wù)經(jīng)理:財務(wù)會計:分行經(jīng)理:財務(wù)文員:
2、財務(wù)文員必須根據(jù)暫存代收款金額詳細(xì)記錄資金收支狀況(現(xiàn)金日志帳),每日必須清點現(xiàn)金,
及時做到實存現(xiàn)金與帳本金額查對無誤。
3、于每周一將上周現(xiàn)金日志帳明細(xì)、存折復(fù)印交給財務(wù)審核。財務(wù)部及區(qū)域經(jīng)理可隨時對各管轄
分行財務(wù)文員現(xiàn)金及銀行存款進行抽查。
4、各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財務(wù)文員工作,分行經(jīng)理保管存折(或卡),財務(wù)文員保管密碼,每次
存取款時,各分行財務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折(或卡)后辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。若為取款,先應(yīng)由
用款人提出申請,經(jīng)分行經(jīng)理審核,財務(wù)文員確認(rèn)后方可辦理。分行經(jīng)理長時間不在時應(yīng)授權(quán)
財務(wù)文員保管存折(或卡),保證業(yè)務(wù)時正常進行。
5、各分行業(yè)務(wù)如有款項劃轉(zhuǎn)企業(yè)時,應(yīng)及時與企業(yè)財務(wù)部出納杳對款項與否到帳,并于二天內(nèi)將
收據(jù)或發(fā)票交至財務(wù)部,出納簽收(如遇月未應(yīng)在最終一天清理帳務(wù))。
6、分行收取或支付歐I每一筆款項都應(yīng)在財務(wù)周報表或代收款支付明細(xì)表上反應(yīng)。
7、如在較晚收到大額定金或首期款現(xiàn)金,而無法立即存入銀行,此款由區(qū)域經(jīng)理代收,存入財務(wù)
部指定企業(yè)帳號(帳戶卡帳各區(qū)域經(jīng)理保管),并告知財務(wù)部款項事宜。如收取假鈔應(yīng)由收
款人負(fù)貢(區(qū)域經(jīng)理資金代管權(quán)限以人力資源部告知為準(zhǔn))。
8、各分行經(jīng)理需支付任何款項時,需填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》。
代收款支付申請明細(xì)表
分行名稱:單位:元
成交單元客戶本次支代收款原本次支付現(xiàn)留存金分行經(jīng)理財務(wù)文簽收
序號日期各注
名稱名稱付項目金額金額審批員查對人
二)放款事宜
各分行需存入企業(yè)的J款項都應(yīng)存入財務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶。
I、各分行收定、收誠意金、轉(zhuǎn)定,請?zhí)顚憽洞湛钪Ц渡暾埍怼贰?/p>
2、各分行收放首期款,請按《首期款收放款制度》(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶)附件1。
3、各分行收放贖樓款或收釵行回款,請按《贖樓款收放款制度》附件2。
4、各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域
經(jīng)剪發(fā)生變化,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽訂。
三)創(chuàng)收業(yè)績報表填列規(guī)定事項
1、工商鋪、住宅部創(chuàng)收業(yè)績的上報原則,請遵照二手樓租售交易中心發(fā)放的有關(guān)原則執(zhí)行。
2、創(chuàng)收業(yè)績周報表、月報表、季度報表按財務(wù)部發(fā)放的表格及規(guī)定填列,電腦上的創(chuàng)攻業(yè)績應(yīng)及
時與報表業(yè)績相查對,并在報表上注明應(yīng)增長或減少項的金額。
3、如協(xié)議上標(biāo)明所收費用為大包干費用,在填寫成交匯報時,規(guī)定置業(yè)顧問將預(yù)估支出的費用在
備注欄中寫明明細(xì),將分行代收口勺費用減去預(yù)估所需支出的費用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù),分行經(jīng)理確
認(rèn)財務(wù)文員審核無誤后,將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。
4、當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實收業(yè)績不一致時,填報需按下列方式:I)創(chuàng)收業(yè)績〉實收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折
扣審批單:2)創(chuàng)收業(yè)績(實收業(yè)績,如是當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績
月匯總表中標(biāo)注;如是跨月增長實收數(shù),應(yīng)將所收實收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增長填寫
成交匯報并以編號-1、-2辨別標(biāo)注。
5、填寫創(chuàng)收業(yè)績報表
四)成交結(jié)算事項
1、傭金基準(zhǔn)月的核定及結(jié)算原則請遵照2023年3月25口《有關(guān)二手樓交易中心員工任職、晉升、
降職及薪資原則》執(zhí)行°
2、置業(yè)顧問每填寫的一份成交結(jié)算匯報,必須附有房地產(chǎn)租賃協(xié)議(三方)復(fù)印件,財務(wù)文員必
須審核填寫內(nèi)容及附件與否對的,傭金與否收全,如有不詳狀況應(yīng)及時查明原因后完善有關(guān)手
續(xù)后上報財務(wù)。
3、原則上傭金與成交結(jié)算匯報同步交于財務(wù)部,成交匯報如有特殊原因也應(yīng)在每月末加上交,結(jié)
算傭金根據(jù)實際到帳款項及成交結(jié)算匯報,傭金結(jié)算日期以每月月末(最終一天)劃分,如有
一項超過限定日期的J將在下月計算。
4、每月30日前將結(jié)算匯報、2日前發(fā)電子版月報表交財務(wù),每月8日前將無誤的結(jié)算匯報、月匯
總及各區(qū)域評比的獎項原件上報財務(wù)。
5、月底應(yīng)對返傭(包括轉(zhuǎn)介者的企業(yè)或個人)傭金進行記錄,填寫《返傭明細(xì)表》后于次月8日
前(如遇節(jié)假日推遲I天)上報財務(wù)部。
二手樓租售交易中心分行返傭結(jié)算明細(xì)表
日期:單位:元
支付對
成交單企業(yè)實對方提支付對支付方式
序號日期面積售'租總計傭金方傭金簽收人備注
元名稱收傭金成比例方名稱(現(xiàn)金/支票)
額
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:財務(wù)部分行經(jīng)理:制表人:
6、成交匯報U勺分傭金額以實際到帳傭金分派。如業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月不能收齊全傭,先將本月收傭狀況
填寫成交結(jié)算匯報交財務(wù),次月收到另二分之一傭金的同步,再填寫一份成交結(jié)算匯報,但成
交匯報編號不變。
五)發(fā)票、收據(jù)管理
I、各分行稅務(wù)登記證辦理完后,應(yīng)及時在地稅局征收分局申請領(lǐng)用發(fā)票。每次購銷發(fā)票都需在財
務(wù)部進行登記。
2、各分行沒有特殊原因時,收傭時應(yīng)給客戶(業(yè)主)開具發(fā)票。
3、各分行當(dāng)月開具時發(fā)票,需在當(dāng)月將款項收回,如未收到款項,應(yīng)在當(dāng)月月末將發(fā)票底聯(lián)交財
務(wù)進行帳務(wù)處理。
4、分彳丁文員對發(fā)票的填寫,需按稅務(wù)局統(tǒng)一規(guī)定,每一項目都必須填列,不得涂改,如有填錯事
項應(yīng)將發(fā)票四聯(lián)收回后寫“作廢”字樣。
5、發(fā)票只能由分行文員保管、開具,如文員因特殊原因不在分行,分行經(jīng)理寫借條,文員將整本
收據(jù)交由分行經(jīng)理保管。
6、發(fā)票、收據(jù)?、費用報鐺單H勺對的I填列及規(guī)定,請參照財務(wù)部制定的《費用報銷制愚》。
六)各分行辦理竣工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證后,應(yīng)及時辦理分行納稅申報手續(xù)及非獨立核算批文。
詳細(xì)辦理程序及規(guī)定請參照另行規(guī)定。所需提供資料見附件4。
七)個人所得稅計算公式:工資總額*0.87—1600—社保費=應(yīng)納稅額
含稅級距稅率(%)速算扣除數(shù)
不超過500元的150
超過500元一2023元1025
超過2023元一5000元15125
超過5000元一20230元20375
超過20230元―40000元251375
以上工作規(guī)范手冊各分行財務(wù)文員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,其最終解釋權(quán)歸財務(wù)部。
妥否,請指示。
附件1:《首期款收放款制度》
附件2:《贖樓款收放款制度》
附件3:《二手樓租售交易中心成交結(jié)算匯報》
附件4:《放款單》
附件5:《成交匯報修改申請單》
附件6:銀行開基本帳戶及納稅帳戶所需提供資料(如有不一樣以銀行所需資料為準(zhǔn))
附件7:辦理非獨立核算所需提供的資料
附件8:傭金折扣審批單
附件1
企業(yè)首期款放款制度(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶)
一、人員配置
已設(shè)置一名專職面對三級市場H勺財務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級市場款項H勺放款,
對帳、審核。
二、已配置企業(yè)帳戶號與私人托管帳號。
三、操作程序
1、當(dāng)客戶將款項存入企業(yè)任一托管帳戶之前,各分行財務(wù)文員告知財務(wù)部出納查收并確認(rèn)。財務(wù)
部開具收據(jù)給客戶。
2、放款程序
A、租賃定金或租金放款--業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名
確認(rèn)。放款時,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主到分行財務(wù)文員辦理放款手續(xù),業(yè)主或受托人須帶身份證原件
和委托人證明,業(yè)務(wù)員須復(fù)印留底,再帶物業(yè)之產(chǎn)權(quán)資料交予財務(wù)文員審核后放款。業(yè)主出具
收款收據(jù)。
B、買賣放款……在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫《放款告知單》并交由分行經(jīng)理簽訂、區(qū)域經(jīng)理
簽訂后,交至企業(yè)財務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。放款當(dāng)日,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主(或受托人)
到企業(yè)財務(wù)部辦理手續(xù),業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買
賣協(xié)議原件一份、復(fù)臼件一份,業(yè)務(wù)員復(fù)印留底并帶齊新居產(chǎn)證(客戶方)的原件、復(fù)印件交
財務(wù)部審核放款。辦理此項業(yè)務(wù)時銀行不收取任何手續(xù)費。業(yè)主出具收款收據(jù)。(銀行規(guī)定放
款時原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項名稱與房產(chǎn)證名稱一致)
3、傭金結(jié)算
分行中每--買賣單完畢后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)日填寫一份成交匯報,井山分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、
財務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽訂后,留存財務(wù)部對帳。
以上二份表格,分行必須留底以備查驗,如沒提前告知而影響企業(yè)托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由
成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
附:企業(yè)放款流程圖
財務(wù)部
2023年X月X口
企業(yè)放款流程圖
附件2
贖樓款收款放款程序
附件3
二手樓租售交易中心成交結(jié)算匯報
分行名稱:成交日期:成交協(xié)議編號:結(jié)算編號:
物區(qū)域:____________物業(yè)名稱:__________________________________________
物業(yè)類型:口住宅口別里口寫字樓口商鋪□廠房□其他
業(yè)戶型:□平面________房_______廳□復(fù)式□其他________朝向_________
交口租賃總計:______________元/月
□買賣總計:______________元成交單價:_________元/平方米
易□代辦手續(xù):總計:_____________元
業(yè)名稱:______________地址:_______________________________________
本聯(lián)絡(luò):_______________聯(lián)絡(luò)人:______________身價訐號碼:________________
客名稱:_____________地址:______________________________________
戶聯(lián)絡(luò):______________聯(lián)絡(luò)人:_______________身份證號碼:________________
公_________年_____月_____日所有收放款程序及交接手續(xù)辦理完畢,
司并收到業(yè)主傭金(人民幣)_______________,客戶傭金(人民幣)___________________,
傭企業(yè)收入傭金總計(人民幣)_________________”傭金余額(人民幣)______________°
金成交人簽字:_____________銷控笠字:_____________
收合作單位:_______________合作人:_________________:__________________
入合作關(guān)系:口盤源轉(zhuǎn)介□客戶轉(zhuǎn)介□客戶合作
合作者/轉(zhuǎn)介傭金:______________________企業(yè)凈傭金為:_____________________
內(nèi)成交人:________________(工號:_________分行_________)占______%即_________
部合________________(工號:_________分行___________)占____%即________
分合________________(工號:_________分行___________)占____%即________
配盤源方:________________(工號:_________分行_________)占______%即_________
比鎖匙/獨家:_____________(工號:_________分行___________占______%即________
例按揭員:________________(工號:_________)占___%即________
分行經(jīng)理簽字:___________________
填表人:財務(wù)文員:區(qū)域經(jīng)理:按揭部:財務(wù):主管副總:
備
注
附件4
放款單
年月日
分行名稱:成交匯報編號:
成交單元:_____________________________________________
業(yè)主名稱:客戶名稱:
本單暫存企業(yè)余額:________________________
放款事項:
定金:贖樓款:
首期款:傭金:
房款:稅費:
水電押金:代收租金:
按揭費:擔(dān)保費:
其他:結(jié)算尾款(客戶/業(yè)主):
總計放款金額(大寫/小寫):_______________________________________________________________
放款方式:現(xiàn)金/轉(zhuǎn)帳
收款人名稱:收款銀行及帳號:
備注:____________________________________________________________________________________
總經(jīng)理:分管副總:財務(wù)
區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)顧問:
附件5
成交匯報修改申請單
分行:成交編號:
原錄入日期:成交物業(yè):
原錄入現(xiàn)修改
修改原因
項目金額項目金額
置業(yè)顧問:分行經(jīng)理:按揭部:
財務(wù)部:主管副總:
附件6
深圳發(fā)展銀行(羅湖區(qū)、福田區(qū)、南山區(qū)、寶安區(qū))
(如銀行規(guī)定所提供的資料與下列資料不一致,以銀行為準(zhǔn))
開基本帳戶資料:(原件、復(fù)印件)
1、單位開戶申請書(由銀行提供)1份
2、營業(yè)執(zhí)照(正本)復(fù)印件(總企業(yè))2份
3、稅務(wù)登記證(正本)復(fù)印件(總企業(yè))2份
4、組織機構(gòu)代碼證當(dāng)印件(總企業(yè))2份
5、營業(yè)執(zhí)照(正本)及印件2份
6、稅務(wù)登記證(正本)復(fù)印件2份
7、組織機構(gòu)代碼證當(dāng)印件2份
8、稅務(wù)登記證(正本)2份
9、預(yù)留銀行印鑒卡3份
10、法人同意開立該帳戶的授權(quán)委托書2份
11、法定代表人證明書2份
12、總企業(yè)同意開立基本帳戶日勺證明2份
13、總企業(yè)開戶許可證2份
14、關(guān)聯(lián)企業(yè)登記表1份
15、身份證(法人、經(jīng)辦人)(蓋分企業(yè)公蓋)各2份
16、公章、財務(wù)章、法人私章
備注:以上提供的資料需根據(jù)對應(yīng)H勺資料內(nèi)容蓋總企.業(yè)或分企業(yè)公章。
開納稅帳戶:(原件、復(fù)印件)
1、營業(yè)執(zhí)照(正本)
2、組織機構(gòu)代碼證(正本〕、法人代碼證
3、稅務(wù)登記證(正本)
4、法人授權(quán)書
5、基本帳戶卡
6、身份證(法人、經(jīng)辦人)
7、公章、財務(wù)章、法人私章
羅湖區(qū)地稅局征收分局(深發(fā)展紅寶支行):
1、營業(yè)執(zhí)照(正本)
2、組織機構(gòu)代碼證(正本)、法人代碼證
3、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件
4、法人授權(quán)書(工商局原則格式)
5、基本帳戶卡
6、身份證(法人、經(jīng)辦人)復(fù)印件
7、公章、財務(wù)章、法人私章
羅湖區(qū)(紅寶支行TEL:25420295)
福田區(qū)(紅寶支行TEL:25564269)
南山區(qū)(南頭支行TEL:26565500)
寶安區(qū)(寶安支行TEL:27671966)
附件7
辦理非獨立核算所提供資料:
【如稅務(wù)局規(guī)定所提供的資料與下列資料不一致,以稅務(wù)局為準(zhǔn))
羅湖區(qū):(82499994)
1、總企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章
2、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章
3、總企業(yè)申請匯報
4、分支機構(gòu)申請匯報
5、法人身份證復(fù)印件
福田區(qū):(第二檢查分局)(82951981X82951999)
1、分支機構(gòu)書面申請
2、總機構(gòu)及分支機構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副不),復(fù)印件
3、《分支機構(gòu)非獨立核算認(rèn)定申請表》
4、總機構(gòu)擔(dān)保函
南山區(qū):(第三檢查分局)(26588778)
1、分支機構(gòu)書面申請書
2、總機構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)
3、分支機構(gòu)非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)
寶安區(qū):(第五檢查分局)(29951116)
1、總企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)
2、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)
3、分支機構(gòu)書面申請
4、總企業(yè)證明
5、填寫匯總納稅申請表(稅務(wù)局領(lǐng))
附件8:
傭金折扣審批單
分行名稱:__________________成交匯報編號:_________________
物業(yè)名稱:______________________________物業(yè)類型:______________________
(事前折扣/事后折扣)折扣方(業(yè)主)名稱:聯(lián)絳:
原金額:___________折扣金額:______—實收傭金額:_________________
(事前折扣/事后折扣)折扣方(客戶)名稱:聯(lián)絡(luò):
原金額:___________折扣金額:____________實收傭金額:___________________
折扣原因:
置業(yè)顧問簽名:
日期:
分行經(jīng)理:區(qū)域經(jīng)理:分管副總:
分店規(guī)章制度
為了更好的完善店內(nèi)規(guī)章制度,根據(jù)《員工手冊》的規(guī)章制度,作出如下制度,望大家遵守:
一、簽到規(guī)定:
1、到崗后及時簽到,并注明時間;
2、接待求租、求購客戶,征詢、外出都需及時簽寫;
3、簽寫時一定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;
二、接待客戶規(guī)定:
1、櫥窗客戶必須30秒鐘內(nèi)到店外接待,否則坐在離門近來的二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個。
2、熱情接待進店客戶,在接洽完后需將客戶送離店外50米以上;
3、客戶離開后接待人員需整頓和清除有關(guān)雜物,保持店內(nèi)桌面清潔;
4、接待客戶看房,必須二個業(yè)務(wù)員以上一起看房,女士必須有男士的陪伴方可看房。
三'房源內(nèi)外冊規(guī)定:
】、房友及內(nèi)外冊編號、信息統(tǒng)一;
2、內(nèi)冊內(nèi)容填寫必須詳細(xì),外冊客戶地址、不能詳細(xì)填寫;
3、圖形及分布面積的統(tǒng)一、精確性;
四、畫圖原則及房源講解規(guī)定:
】、上南下北的圖形,要精確:
2、畫圖必須有分布面積、電梯或樓道的標(biāo)示,窗、門、陽臺、墻體、交通圖以及對此房有裝修的
提議;
3、周圍環(huán)境、設(shè)備及房子賣點的講解;
五、業(yè)務(wù)員每人每周必須累積七條以上有效房源,并在電腦中附圖;房源局限性七條者,
罰款人民幣拾元一條,周日由銷售助理以房友通告。
六、客源必須在第一時間內(nèi)登記到房友軟件上,同步保證客戶求租、求購本與房友客源登記
統(tǒng)一
七、8:25到店準(zhǔn)備客戶口勺接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯臥撐,8:30準(zhǔn)
時早會;若每月合計遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,
當(dāng)月沒有工資者,發(fā)工資時兌現(xiàn)。
八、每周由銷售助理記錄鑰匙房、委托房,并作出通告,在早、夕會中作有關(guān)小型分析;
九、業(yè)務(wù)員每周必需針對自己的房源洗盤一次,或者發(fā)現(xiàn)房源已售或已租二個月以上
未告知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同步分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進并協(xié)助更改房友房源狀
態(tài);
十、嚴(yán)禁代他人考勤,如若發(fā)現(xiàn),代考和被代者一并,第一次警告,代考勤和被代考勤一并罰款人民幣
100/次,并記錄在案,第二次請退;
十一、1個半小時午餐時間,店內(nèi)必需有2個以上的留守值班人員;
十二、每天日勺晨會、夕會必須記錄,當(dāng)日未能參與會議者,在回店后閱看會議紀(jì)錄,并簽名;會議主
持、記錄者定為當(dāng)日值日同事;
十三、在會議中,參會所有人員必須調(diào)為震動或靜音狀態(tài),否則罰款人民幣10元一次,凡工作日
所有人員必須第一時間內(nèi)接聽,未接聽或關(guān)機者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員
工休息日必須接聽,不接者罰款人民幣20元/次:
十四、'業(yè)務(wù)員退鑰匙給房東或租客時,必須收回《物件收據(jù)》,收據(jù)上需有物權(quán)人簽回;
未收回者罰款RMB10元/次,由其引起的有關(guān)爭議及責(zé)任,由該業(yè)務(wù)員?人承擔(dān);
十五、請假需提前?天申請,請假理由不實者?經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接請辭;非有切實證明而請假者,
50元/張假條;
十六、在企業(yè)規(guī)定到崗時間內(nèi)因病而不能到崗者需出具醫(yī)院證明,或在準(zhǔn)時到崗后再另行
請假;
十七、業(yè)務(wù)員在操作房友系統(tǒng)間需離開電腦的,不管時間長短都一定要關(guān)掉房友軟件窗
口,否則罰款人民幣10元/次;
十八、協(xié)議、票據(jù)到銷售助理或店長處領(lǐng)取,并及時償還,協(xié)議丟失或未償還者人民幣100
元/份,并追究其有關(guān)責(zé)任;協(xié)議簽好后,業(yè)務(wù)員要在第一時間將客戶資料交到銷
售助理處,以完善客戶資料;
十九、企業(yè)內(nèi)人員必需保密自己口勺房友密碼,房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外;
二十、值口生每天進行衛(wèi)生檜查,不合格者通告批評。
所有罰款將納入企業(yè)創(chuàng)業(yè)基金,此制度即日生效,同步所有業(yè)務(wù)員簽名承認(rèn)(附簽名確認(rèn)表)
xx房地產(chǎn)顧問有限企業(yè)
2023年X月X日
XX房地產(chǎn)顧問有限企業(yè)
店內(nèi)規(guī)章制度確認(rèn)書
但凡店內(nèi)工作人員都已認(rèn)真閱讀《店內(nèi)規(guī)章制度》,并且所有領(lǐng)會,自愿認(rèn)真執(zhí)行,若違反制度自
愿接受企業(yè)對應(yīng)獎罰,確認(rèn)簽名如下:
全體簽名:
年月日年月日年月日
年月年月年月日
年月□年月□年月□
年月日年月日年月日
年月日年月□年月□
年月日年月日年月日
分行考勤匯總表
出勤狀況(單位:天)
序
部門姓名病假護理遲到/早退備注
號年假事假婚假產(chǎn)假喪假曠工缺勒
有薪無薪假次數(shù)分鐘
1SJ一組A全勤
2SJ二組B全勤
3SJ分行C全勤
2月22口入職,2
4SJ一組D全勤
月份工資未發(fā)
2月20日入職,2
5SJ一組E全勤
月份工資未發(fā)
8SJ一組F全勤
13SJ二組G14天5月16日離職
3月8日入職,3—4
月份工資未發(fā)(當(dāng)
14SJ二組H全勤
時因隼號未開)現(xiàn)
已開好
15SJ二組I全勤
16SJ二組J全勤
17SJ二組K14天5月16日離職
18SJ二組L全勤
3月18日入職,3-4
19SJ二組M全勤
月份工資未發(fā)
分行月考勤匯總表
部門項目組/分行制表人:
出勤狀況(單位:天)
序
姓名病假■T-事婚產(chǎn)喪曠遲到/早退備注
號缺勤
有薪無薪假假假假假工次數(shù)分鐘
闡明:
1、病假:轉(zhuǎn)正員工有.“有薪病假”1天,非轉(zhuǎn)正員工均為“無薪病假”;
2、年假:正式員工根據(jù)員工手冊中H勺有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:項目經(jīng)理撤盤后有7天假期;
3、婚假、產(chǎn)假、喪假:轉(zhuǎn)正員工享有上述假期,非轉(zhuǎn)正員工均按事假處理:
4、遲到/早退:“次數(shù)”加和;“分鐘”以逗號辨別,不可加和。
1)遲到10分鐘以內(nèi),不計入缺勤,企業(yè)按10元/次從工資中扣除:
2)10-30分鐘,按缺勤半天計入;30分鐘至3小時,按缺勤1天計入:超過3小時,按缺勤兩天計入。
5、缺勤:
1)無請假者,按全勤登記:
2)“一天有薪病假、年假、遲到十分鐘以內(nèi)”均按全勤計入:
3)“無薪病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假”按實際天數(shù)加和出人缺勤:
4)曠工按天數(shù)翻倍計入缺勤;
5)入、離職工工每月工作局限性26日者,以26扣除上班天數(shù),注明缺勤天數(shù)。
6,備注:入離職工工注明入離職日期。
入職時間確認(rèn):
1)在崗員工,以人力資源部告知開單入職時間作為考勤登記節(jié)點:
2)未到崗員工,以正式到崗上班時間作為考勤登記節(jié)點。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
溫馨提示
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