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跨境電商合規(guī)專項(xiàng)審計(jì)協(xié)議跨境電商合規(guī)專項(xiàng)審計(jì)協(xié)議甲方(委托方):全稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:_________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_________________________乙方(受托方):全稱:_________________________(需具備跨境審計(jì)/合規(guī)咨詢資質(zhì))地址:_________________________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:_________資質(zhì)證明:□中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)會(huì)員單位□國(guó)際合規(guī)咨詢機(jī)構(gòu)授權(quán)□跨境電商行業(yè)專項(xiàng)資質(zhì)(附復(fù)印件)一、審計(jì)背景甲方因跨境電商業(yè)務(wù)(目標(biāo)市場(chǎng):□歐盟□美國(guó)□日本□東南亞□其他______)需滿足目標(biāo)市場(chǎng)法律法規(guī)、中國(guó)境內(nèi)監(jiān)管要求及自身合規(guī)管理需求,委托乙方對(duì)其跨境業(yè)務(wù)開展專項(xiàng)合規(guī)審計(jì)。二、審計(jì)范圍1.合規(guī)體系審計(jì)-甲方跨境業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度(含貿(mào)易管制、數(shù)據(jù)隱私、產(chǎn)品安全等)的健全性、執(zhí)行有效性;-合規(guī)培訓(xùn)、內(nèi)部審計(jì)及違規(guī)處理機(jī)制的落地情況。2.目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)符合性-數(shù)據(jù)隱私:GDPR(歐盟)、CCPA/CPRA(美國(guó)加州)、PIPL(中國(guó))等框架下,用戶數(shù)據(jù)收集/存儲(chǔ)/傳輸/刪除流程的合規(guī)性;-產(chǎn)品合規(guī):目標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)(CE/FDA/PSE等)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)(產(chǎn)地/成分/警告語)、認(rèn)證文件(如REACH注冊(cè)、CPSIA檢測(cè)報(bào)告)的有效性;-知識(shí)產(chǎn)權(quán):商標(biāo)/專利/版權(quán)的授權(quán)證明、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)(含平臺(tái)Listing侵權(quán));-稅務(wù)合規(guī):VAT(歐盟/英國(guó)等)注冊(cè)申報(bào)、關(guān)稅繳納、中國(guó)境內(nèi)跨境電商綜合稅及所得稅的合規(guī)性;-貿(mào)易合規(guī):進(jìn)出口許可證、原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)流程、外匯管理(如需)的合規(guī)性;-消費(fèi)者權(quán)益:退換貨政策、廣告宣傳(含社交媒體推廣)、虛假宣傳排查的合規(guī)性;-平臺(tái)規(guī)則:目標(biāo)平臺(tái)(亞馬遜/eBay/Shopify等)運(yùn)營(yíng)規(guī)則(如Listing合規(guī)、禁止虛假評(píng)論)的符合性。3.特定風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)-甲方未披露的合規(guī)違規(guī)記錄、監(jiān)管處罰歷史;-跨境物流環(huán)節(jié)(如清關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ))的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。三、審計(jì)依據(jù)1.中國(guó)法律法規(guī):《電子商務(wù)法》《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》《進(jìn)出口關(guān)稅條例》等;2.目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī):歐盟GDPR、REACH指令、美國(guó)CPSIA、日本PSE法等;3.甲方內(nèi)部制度:合規(guī)手冊(cè)、業(yè)務(wù)流程規(guī)范;4.專業(yè)準(zhǔn)則:中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)際合規(guī)審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。四、審計(jì)程序1.前期溝通:乙方與甲方管理層、合規(guī)/業(yè)務(wù)部門確認(rèn)業(yè)務(wù)模式(B2C/B2B)、產(chǎn)品類別、目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)節(jié);2.資料收集:甲方提供產(chǎn)品認(rèn)證、稅務(wù)申報(bào)、用戶數(shù)據(jù)流程、廣告文案等資料(見附件1《審計(jì)資料清單》);3.測(cè)試核查:-抽樣測(cè)試:隨機(jī)抽取≥100份用戶數(shù)據(jù)記錄、≥20個(gè)產(chǎn)品認(rèn)證文件、≥50份報(bào)關(guān)單;-現(xiàn)場(chǎng)/遠(yuǎn)程核查:必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查倉(cāng)庫標(biāo)簽、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程(差旅費(fèi)由甲方實(shí)報(bào)實(shí)銷);4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別合規(guī)問題并分級(jí)(高/中/低),明確影響范圍(如監(jiān)管處罰、平臺(tái)封號(hào));5.反饋確認(rèn):與甲方就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題事實(shí)進(jìn)行書面確認(rèn);6.報(bào)告編制:出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。五、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方義務(wù)1.提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的審計(jì)資料,不得隱瞞/偽造;2.安排專人配合審計(jì)(提供資料、解答問題、陪同現(xiàn)場(chǎng)核查);3.按協(xié)議支付審計(jì)費(fèi)用及實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用;4.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)制定整改計(jì)劃。(二)甲方權(quán)利1.要求乙方按約定完成審計(jì)工作,出具合規(guī)報(bào)告;2.對(duì)審計(jì)過程中的疑問向乙方咨詢;3.獲得審計(jì)報(bào)告及整改建議。(三)乙方義務(wù)1.指派具備目標(biāo)市場(chǎng)合規(guī)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)(附團(tuán)隊(duì)成員資質(zhì));2.保持獨(dú)立、客觀、公正,不泄露甲方商業(yè)秘密;3.按約定時(shí)間交付審計(jì)報(bào)告,內(nèi)容真實(shí)、明確問題及風(fēng)險(xiǎn);4.對(duì)審計(jì)報(bào)告中的專業(yè)判斷承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)乙方權(quán)利1.要求甲方提供必要資料及配合;2.收取約定審計(jì)費(fèi)用;3.因甲方未配合導(dǎo)致審計(jì)延誤,交付時(shí)間順延。六、審計(jì)報(bào)告要求1.報(bào)告內(nèi)容:-審計(jì)概況(委托方、范圍、依據(jù)、期間);-合規(guī)符合情況(各領(lǐng)域達(dá)標(biāo)點(diǎn));-問題及風(fēng)險(xiǎn)(具體描述、涉及法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、影響);-整改建議(責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、操作路徑);-審計(jì)結(jié)論(總體合規(guī)評(píng)價(jià))。2.交付要求:-交付時(shí)間:自甲方提供齊全資料之日起30個(gè)工作日內(nèi);-份數(shù):紙質(zhì)版3份、電子版1份;-使用限制:僅用于甲方內(nèi)部合規(guī)管理、應(yīng)對(duì)監(jiān)管檢查,不得用于融資/上市等其他目的(需書面約定除外)。七、費(fèi)用及支付1.審計(jì)費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫:_________________________);2.支付方式:-預(yù)付款:協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%(______元);-中期款:資料收集完成并啟動(dòng)測(cè)試后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%(______元);-尾款:報(bào)告交付并經(jīng)甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)支付20%(______元);3.實(shí)報(bào)實(shí)銷:乙方差旅費(fèi)、外文資料翻譯費(fèi)(憑發(fā)票報(bào)銷);4.發(fā)票:乙方提供增值稅專用發(fā)票(或目標(biāo)市場(chǎng)合規(guī)發(fā)票,如需)。八、保密條款1.雙方對(duì)審計(jì)過程中知悉的商業(yè)秘密(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合規(guī)問題、客戶信息等)保密;2.保密期限:自協(xié)議簽訂之日起至審計(jì)結(jié)束后3年;3.例外:經(jīng)對(duì)方書面同意,或法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露(需提前3個(gè)工作日通知對(duì)方,法律禁止除外)。九、違約責(zé)任1.甲方違約:-逾期支付費(fèi)用:按應(yīng)付未付金額0.05%/日支付違約金,逾期≥15日乙方有權(quán)暫停審計(jì);-提供虛假資料:導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論錯(cuò)誤,甲方承擔(dān)全部損失,乙方免責(zé);2.乙方違約:-逾期交付報(bào)告:按費(fèi)用總額0.05%/日支付違約金,逾期≥15日甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方退還已收費(fèi)用并支付10%違約金;-報(bào)告存在重大過失錯(cuò)誤:導(dǎo)致甲方損失,乙方承擔(dān)不超過審計(jì)費(fèi)用3倍的賠償責(zé)任;-泄露保密信息:乙方承擔(dān)全部實(shí)際損失賠償。十、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商優(yōu)先:雙方爭(zhēng)議先書面協(xié)商解決;2.訴訟解決:協(xié)商不成,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟;3.適用法律:中華人民共和國(guó)法律。十一、其他條款1.審計(jì)期間:______年______月______日至______年______月______日;2.協(xié)議生效:雙方簽字蓋章之日起生效;3.附件效力:附件1《審計(jì)資料清單》、附件2《乙方資質(zhì)證明》為本協(xié)議組成部分;4.不可抗力:因疫情、政策變化等不可抗力導(dǎo)致無法履行,雙方互不擔(dān)責(zé),協(xié)商順延或終止。甲方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:______年______月______日乙方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:______年______月______日附件1:審計(jì)資料清單1.跨境業(yè)務(wù)主體資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口權(quán)證明);2.目標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)
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