差旅報(bào)銷申請(qǐng)流程表模板一、適用范圍與場景二、流程操作步驟詳解1.出差前：出差申請(qǐng)與審批步驟1.1：填寫《出差申請(qǐng)單》員工需提前3個(gè)工作日（境外出差提前10個(gè)工作日）通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差人姓名（*）、所屬部門、出差事由、出差起止時(shí)間、目的地、交通方式（如高鐵、飛機(jī)、自駕等）、住宿預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)（參考公司《差旅費(fèi)管理辦法》）及隨行人員信息（如有）。步驟1.2：逐級(jí)審批員工直屬部門負(fù)責(zé)人審批：出差事由是否與業(yè)務(wù)匹配、出差時(shí)間是否合理；分管領(lǐng)導(dǎo)審批：出差必要性及費(fèi)用預(yù)算是否在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)；涉境外出差或單次費(fèi)用超5000元，需提交總經(jīng)理審批。審批通過后，員工方可出差，審批結(jié)果需留存?zhèn)洳椤?.出差期間：費(fèi)用記錄與憑證留存步驟2.1：規(guī)范支出與記錄出差期間，員工需嚴(yán)格按照審批的交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上由個(gè)人承擔(dān)（特殊情況需提前書面說明并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。每日產(chǎn)生的費(fèi)用需在《出差費(fèi)用明細(xì)表》中逐筆記錄，包括費(fèi)用發(fā)生日期、項(xiàng)目（如交通費(fèi)、餐費(fèi)）、金額、消費(fèi)場景（如“北京-上海高鐵”“酒店住宿”）及備注說明。步驟2.2：合規(guī)憑證收集交通費(fèi)用需保留票據(jù)（如高鐵票、飛機(jī)行程單，電子憑證需打印并注明“與原件一致”）；住宿費(fèi)用需提供酒店增值稅發(fā)票（需注明公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等開票信息）；餐費(fèi)及其他小額費(fèi)用可提供消費(fèi)憑證（如POS機(jī)小票，需注明費(fèi)用事由）。所有憑證需保證真實(shí)、完整，涂改、缺失的憑證無效。3.出差后：報(bào)銷材料準(zhǔn)備與提交步驟3.1：填寫《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，員工需登錄OA系統(tǒng)填寫《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》，關(guān)聯(lián)《出差申請(qǐng)單》審批號(hào)，填寫實(shí)際出差時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)（分項(xiàng)列出交通、住宿、餐飲、其他費(fèi)用金額），并對(duì)應(yīng)憑證的掃描件（或粘貼紙質(zhì)憑證）。步驟3.2：部門負(fù)責(zé)人初審員工將《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》及憑證提交至直屬部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人需核對(duì)報(bào)銷事由與出差申請(qǐng)是否一致、費(fèi)用明細(xì)是否真實(shí)、附件是否齊全，確認(rèn)無誤后簽字。4.財(cái)務(wù)審核與打款步驟4.1：財(cái)務(wù)部門復(fù)核財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷材料后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)檢查：報(bào)銷單填寫是否規(guī)范（金額大小寫一致、無漏填項(xiàng)）；費(fèi)用是否符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)（如住宿超標(biāo)、超范圍交通等）；憑證是否合規(guī)（抬頭、稅號(hào)、日期等信息完整，無虛假憑證）。審核不通過的，注明原因并退回員工修改；審核通過的，提交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。步驟4.2：打款與歸檔財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過后，財(cái)務(wù)部門在2個(gè)工作日內(nèi)完成打款至員工工資卡（或?qū)~戶，實(shí)習(xí)生需提供銀行卡號(hào)）。報(bào)銷材料（含《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷申請(qǐng)表》及憑證）由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于5年。三、差旅報(bào)銷申請(qǐng)表模板基本信息內(nèi)容申請(qǐng)人姓名*所屬部門出差事由出差時(shí)間自_年_月_日至_年__月__日，共計(jì)__天出差地點(diǎn)起始地：__________；目的地：__________（可多填）交通方式□高鐵□飛機(jī)□自駕□其他（請(qǐng)注明：__________）隨行人員（如有）姓名：__________部門：__________費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目—————————–———————-交通費(fèi)住宿費(fèi)餐飲費(fèi)其他費(fèi)用（請(qǐng)注明）費(fèi)用合計(jì)大寫：_________________________元整；小寫：￥_____________元審批流程申請(qǐng)人簽字：__________日期：____年__月__日部門負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：____年__月__日財(cái)務(wù)審核人簽字：__________日期：____年__月__日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)簽字（如需）：__________日期：____年__月__日附件清單1.《出差申請(qǐng)單》審批件（復(fù)印件/OA截圖）2.交通憑證（共__頁）3.住宿憑證（共__頁）4.其他費(fèi)用憑證（共__頁）四、使用說明與注意事項(xiàng)填寫規(guī)范所有表格需用黑色簽字筆或電腦填寫，字跡清晰、信息完整，不得涂改；金額需同時(shí)填寫大小寫，大小寫須一致。出差事由需簡明扼要，如“與客戶洽談合同”“項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)研”，避免模糊表述（如“外出辦事”）。憑證要求交通憑證需體現(xiàn)出行人姓名、出發(fā)地/目的地、時(shí)間及金額，電子憑證需打印并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)“與原件一致”。住宿憑證需為增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，抬頭需為公司全稱，稅號(hào)為公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，住宿日期需與出差時(shí)間匹配。時(shí)限要求出差申請(qǐng)需提前提交，緊急出差（如24小時(shí)內(nèi)出發(fā)）可先通過電話/口頭申請(qǐng)，但需在出差后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽書面申請(qǐng)。報(bào)銷需在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交，逾期未提交且無正當(dāng)理由的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。特殊情況處理因工作需要產(chǎn)生超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（如緊急任務(wù)需乘坐飛機(jī)且無高鐵票），需在出差前提交《超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用說明》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。出差期間因公產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如客戶接待費(fèi)、資料打印費(fèi)），需單獨(dú)列支并注明事由，附相關(guān)證明材料（如會(huì)議通知、報(bào)價(jià)單）。保密與責(zé)任員工需對(duì)報(bào)銷材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁偽造、變?cè)鞈{證或虛報(bào)費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)覺將按公司規(guī)章制度處理，情節(jié)嚴(yán)重