清遠復印機租賃協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：清遠市恒信辦公設備有限公司

甲方地址：廣東省清遠市清城區(qū)新城路88號恒信大廈5樓

甲方法定代表人/負責人：張明華

甲方聯(lián)系方式手機）座機）

甲方是一家專業(yè)從事辦公設備銷售、租賃及配套服務的綜合性企業(yè)，成立于2010年，注冊資本500萬元人民幣。公司長期服務于清遠及周邊地區(qū)的政府部門、企事業(yè)單位及個人客戶，憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)質(zhì)的設備資源和完善的服務體系，在辦公設備租賃市場享有良好的聲譽。甲方依托自身的供應鏈優(yōu)勢和技術(shù)團隊，為客戶提供高性價比的復印機租賃解決方案，并承擔設備的日常維護、維修及耗材供應等服務。

在本次合作中，甲方基于客戶需求，與乙方達成復印機租賃協(xié)議，旨在為甲方客戶提供高效、便捷的復印機使用服務，同時通過租賃模式降低客戶的設備采購成本，提升辦公效率。甲方通過乙方租賃復印機設備，滿足其在日常辦公中的文件復印、打印及掃描需求，確保設備的質(zhì)量和服務的穩(wěn)定性。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：廣東科達辦公設備有限公司

乙方地址：廣東省東莞市松山湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科達路10號科達大廈3樓

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式手機）座機）

乙方是一家專注于辦公設備研發(fā)、生產(chǎn)及租賃的高新技術(shù)企業(yè)，成立于2005年，注冊資本2000萬元人民幣。公司總部位于東莞市松山湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，擁有先進的生產(chǎn)線和研發(fā)團隊，產(chǎn)品涵蓋復印機、打印機、多功能一體機等辦公設備，并配套提供租賃、維修、耗材等服務。乙方秉承“科技賦能辦公”的理念，致力于為客戶提供智能化、自動化的辦公解決方案，其設備以高品質(zhì)、高性能、高穩(wěn)定性著稱，廣泛應用于政府部門、教育機構(gòu)、企事業(yè)單位等領(lǐng)域。

在本次合作中，乙方基于甲方的租賃需求，提供復印機設備租賃服務，確保甲方客戶能夠獲得優(yōu)質(zhì)的設備使用體驗。乙方承諾提供的復印機設備均為全新或二手優(yōu)質(zhì)設備，性能穩(wěn)定，操作便捷，并提供全面的售后服務，包括設備安裝調(diào)試、定期維護、故障維修及耗材供應等。通過本次合作，乙方旨在拓展其在清遠地區(qū)的市場份額，并與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同滿足客戶多樣化的辦公設備需求。

雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成復印機租賃合作意向，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂，標志著雙方在辦公設備租賃領(lǐng)域的深度合作正式開始，甲方通過乙方租賃復印機設備，滿足其辦公需求，乙方則通過提供優(yōu)質(zhì)設備和配套服務，實現(xiàn)商業(yè)價值。雙方將共同遵守本協(xié)議約定，確保合作順利進行，實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在復印機租賃業(yè)務中的權(quán)利與義務，確保甲方能夠通過乙方租賃到符合其辦公需求的復印機設備，并享受穩(wěn)定、高效的租賃服務。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：復印機設備的選型、租賃價格、租賃期限、支付條件、設備交付與驗收、維護與維修、耗材供應、違約責任、爭議解決等。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同滿足甲方在辦公設備租賃方面的需求，提升甲方辦公效率，降低運營成本。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確表述，下列術(shù)語具有以下含義：

“復印機設備”指由乙方提供給甲方租賃使用的復印機，包括但不限于彩色復印機、黑白復印機、多功能一體機等。

“租賃期限”指本協(xié)議約定的復印機設備租賃期間，自設備交付之日起至租賃期滿之日止。

“維護與維修”指乙方對租賃的復印機設備進行的定期保養(yǎng)、故障排除及修理服務。

“耗材供應”指乙方根據(jù)甲方需求提供的復印機用紙、墨粉、碳粉等消耗品。

“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應承擔的法律責任。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

（1）甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定租賃乙方提供的復印機設備，并要求乙方提供必要的安裝調(diào)試、維護維修及耗材供應服務。

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方提供的租賃服務，并對服務質(zhì)量提出合理建議。

（3）甲方應按照本協(xié)議約定支付租賃費用及其他相關(guān)費用，逾期支付應承擔違約責任。

（4）甲方應妥善使用租賃的復印機設備，避免人為損壞或丟失，如有損壞或丟失，應承擔賠償責任。

（5）甲方應配合乙方進行設備的定期維護和維修，提供必要的便利條件。

（6）甲方應在租賃期滿前與乙方協(xié)商設備的處理方式，如歸還、續(xù)租或購買等。

（7）甲方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用租賃的復印機設備從事違法活動。

（8）甲方應向乙方提供準確的設備使用信息和需求，以便乙方提供更好的服務。

（9）甲方應妥善保管租賃合同及附件，并隨時準備接受乙方的檢查。

（10）甲方應積極配合乙方處理設備故障，及時通知乙方進行維修。

2.乙方的權(quán)力和義務：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取租賃費用及其他相關(guān)費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付租賃費用，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)采取相應措施，包括但不限于暫停服務、加收滯納金或解除協(xié)議。

（3）乙方應按照本協(xié)議約定提供租賃的復印機設備，并確保設備的性能和質(zhì)量符合甲方需求。

（4）乙方應負責租賃設備的安裝調(diào)試，確保設備正常運行。

（5）乙方應提供設備的定期維護和維修服務，確保設備在租賃期間保持良好狀態(tài)。

（6）乙方應按照甲方需求提供耗材供應服務，并確保耗材的質(zhì)量和價格合理。

（7）乙方應配合甲方處理設備故障，及時響應甲方的維修請求，并盡快完成維修工作。

（8）乙方應保證租賃設備的所有權(quán)，并承擔設備在租賃期間的風險。

（9）乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得向甲方提供違法設備或服務。

（10）乙方應向甲方提供設備的詳細使用說明書和售后服務指南，并確保甲方能夠正確使用設備。

（11）乙方應妥善保管租賃合同及附件，并隨時準備接受甲方的檢查。

（12）乙方應確保提供的設備符合環(huán)保要求，并在租賃期滿后負責設備的回收處理。

（13）乙方應定期向甲方提供設備使用報告，包括設備運行狀態(tài)、維修記錄及耗材使用情況等。

（14）乙方應建立完善的售后服務體系，確保甲方能夠及時獲得幫助和支持。

（15）乙方應尊重甲方的隱私，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息。

（16）乙方應定期對租賃設備進行安全檢查，確保設備在使用過程中的安全。

（17）乙方應提供設備的備用零件，以備不時之需。

（18）乙方應配合甲方進行設備的升級改造，以滿足甲方不斷變化的需求。

（19）乙方應建立客戶服務熱線，及時解答甲方的問題和需求。

（20）乙方應定期對客戶進行滿意度，并根據(jù)結(jié)果改進服務質(zhì)量。

第四條價格與支付條件

1.租賃價格：甲方租賃乙方提供的復印機設備，租賃單價為人民幣貳仟元整/臺/年（含稅），即每臺復印機每年租賃費用為人民幣貳仟元整（￥2,000.00）。租賃總價根據(jù)租賃復印機數(shù)量及租賃期限確定，具體以雙方簽訂的租賃清單為準。

2.支付方式：甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付租賃費用。支付賬戶信息如下：

開戶名稱：廣東科達辦公設備有限公司

開戶銀行：中國銀行股份有限公司東莞市松山湖支行

銀行賬號：6222020100123456789

3.支付時間：甲方應于本協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)，向乙方支付首期租賃費用，金額為租賃總價的三分之一；剩余租賃費用應于每年度租賃期限屆滿前三十日內(nèi)支付完畢。若甲方選擇分次支付，具體支付節(jié)點由雙方協(xié)商并在本協(xié)議中明確約定。甲方逾期支付租賃費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部剩余租賃費用及違約金。

4.耗材費用：租賃期間，復印機耗材（包括但不限于紙張、墨粉、碳粉、鼓粉等）的費用由甲方承擔，除非本協(xié)議另有約定。甲方應提前向乙方訂購耗材，并按照乙方提供的報價單支付費用。乙方應確保提供的耗材質(zhì)量符合國家標準，并給予甲方合理的折扣。

5.其他費用：除租賃費用和耗材費用外，租賃期間產(chǎn)生的其他費用（如設備安裝費、運輸費、稅費等）由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商承擔。

第五條履行期限

1.本協(xié)議租賃期限為壹年，自乙方交付復印機設備之日起計算，至租賃期滿之日止。租賃期限屆滿前，如甲方需要續(xù)租，應提前六十日向乙方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)租協(xié)議。續(xù)租租金根據(jù)市場行情和設備使用情況重新協(xié)商確定。

2.乙方應于本協(xié)議簽訂之日起十五日內(nèi)，按照甲方提供的設備清單和安裝地址，完成復印機設備的交付、安裝和調(diào)試。設備交付時，甲方應進行驗收，并在設備驗收單上簽字確認。如甲方在收到設備后三日內(nèi)未提出書面異議，視為設備驗收合格。

3.租賃期間，乙方應按照本協(xié)議約定提供設備的維護和維修服務。設備的日常維護由乙方負責，每月至少一次；非日常維護的維修服務，乙方應在收到甲方維修請求后四小時內(nèi)響應，并盡快安排技術(shù)人員上門維修。如設備故障非因乙方原因造成，維修費用由甲方承擔。

4.租賃期滿或協(xié)議提前終止時，甲方應將復印機設備歸還給乙方。歸還時，設備的狀況應保持良好，除正常磨損外，不得有損壞或丟失。乙方應在收到設備后十日內(nèi)對設備進行檢驗，如設備狀況符合約定，雙方辦理設備歸還手續(xù)；如設備有損壞或丟失，甲方應承擔相應的賠償責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按本協(xié)議約定支付租賃費用的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部剩余租賃費用、違約金以及因乙方追討欠款而產(chǎn)生的合理費用（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等）。

（2）甲方擅自更換、改裝租賃設備或利用租賃設備進行違法活動的，乙方有權(quán)立即解除本協(xié)議，收回租賃設備，并要求甲方支付相當于租賃總價百分之五十的違約金。給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。

（3）甲方未按本協(xié)議約定時間歸還租賃設備的，每逾期一日，應按租賃總價千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)向人民法院提起訴訟，要求甲方支付全部租賃費用、違約金及賠償損失。

（4）甲方在租賃期間對租賃設備造成損壞或丟失的，應承擔賠償責任。賠償金額根據(jù)設備損壞或丟失情況，由雙方協(xié)商確定。如損壞或丟失是由于甲方故意或重大過失造成的，乙方有權(quán)要求甲方支付相當于設備重置價的賠償金。

（5）甲方違反本協(xié)議其他約定的，應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按本協(xié)議約定提供租賃設備的，每逾期一日，應按租賃總價千分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部租賃費用，并賠償甲方因此遭受的損失。

（2）乙方提供的租賃設備存在質(zhì)量問題，影響甲方正常使用的，甲方有權(quán)要求乙方更換或維修。乙方未能在合理期限內(nèi)更換或維修的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部租賃費用，并賠償甲方因此遭受的損失。

（3）乙方在租賃期間未按本協(xié)議約定提供維護和維修服務的，甲方有權(quán)要求乙方立即履行義務。如乙方仍不履行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部租賃費用，并賠償甲方因此遭受的損失。

（4）乙方違反本協(xié)議其他約定的，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.違約金的限制：本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。但違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的百分之三十。

4.解除協(xié)議的后果：本協(xié)議解除后，雙方應相互返還財產(chǎn)，并結(jié)算費用。如一方違約導致協(xié)議解除，違約方應賠償守約方因此遭受的損失。

5.不可抗力：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責任。

6.法律適用：本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反本協(xié)議約定，均應承擔相應的法律責任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或可能導致本協(xié)議項下的義務無法履行或難以履行。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時，應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。通知應在不可抗力事件發(fā)生后二十四小時內(nèi)以書面形式（包括但不限于快遞、電子郵件、傳真等）發(fā)送至本協(xié)議約定的聯(lián)系方式。

3.責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務時，該方不承擔違約責任，但應及時采取必要的措施減少損失，并應盡力盡快恢復履行義務。不可抗力事件持續(xù)超過三十日的，雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議，解除協(xié)議后，雙方應相互結(jié)算費用，并返還財產(chǎn)。

4.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證機構(gòu)證明、媒體報道、保險理賠單據(jù)等。提供證明的一方應承擔相應的舉證責任。

5.不可抗力影響：不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響應根據(jù)事件的具體情況及持續(xù)時間進行評估。如不可抗力事件僅短暫影響履行，受影響方應在事件消除后盡快恢復履行義務；如不可抗力事件導致履行義務變得不可能，雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。

6.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，本協(xié)議項下的不可抗力條款應自動終止。雙方應根據(jù)事件的影響，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他措施。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：本協(xié)議生效后，雙方在履行過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著平等互利、誠實信用的原則進行，雙方應盡可能在清遠市內(nèi)達成一致意見。

2.調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方可共同向清遠市工商行政管理協(xié)會或雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、公正的原則。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。

3.仲裁：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至廣東省清遠市仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為廣東省清遠市，仲裁語言為中文。

4.訴訟：如雙方在本協(xié)議中明確約定選擇訴訟方式解決爭議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應向廣東省清遠市人民法院提起，適用中華人民共和國法律。在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵守法律、法規(guī)及行業(yè)慣例，保護對方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。任何一方不得利用爭議解決程序損害對方利益或第三方利益。

6.爭議前置程序：如雙方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議，任何一方在采取仲裁或訴訟行動前，應首先向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭議事項及解決請求，并給予對方合理的協(xié)商或調(diào)解期限（一般為三十日）。如對方在收到通知后三十日內(nèi)未提出異議，該方可以單方面采取仲裁或訴訟行動。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前十日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以快遞服務發(fā)送的通知，寄出后三日內(nèi)視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的通知，發(fā)送當日視為送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議約定的解除條件外，雙方在租賃期滿或履行完畢后，本協(xié)議自動終止。協(xié)議終止后，雙方應根據(jù)約定結(jié)算費用、返還財產(chǎn)，并遵守保密等后續(xù)義務。

4.保密條款：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)