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文檔簡介
疫情防控供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX醫(yī)療用品制造有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園XX路XX號XX產業(yè)園B棟3層
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為應對新型冠狀病毒肺炎疫情防控需要,需采購大量醫(yī)用防護物資及相關設備,以保障其生產經(jīng)營活動及員工健康安全;
鑒于乙方作為專業(yè)醫(yī)療用品制造企業(yè),具備生產、供應符合國家及國際標準的醫(yī)用防護物資及設備的資質和能力;
為保障雙方在疫情防控物資采購過程中的權利義務,維護市場供應秩序,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂背景源于2020年初新冠肺炎疫情的爆發(fā),國家及地方政府為保障公共衛(wèi)生安全及經(jīng)濟社會穩(wěn)定,對醫(yī)用防護物資的需求激增。甲方作為大型企業(yè),需通過穩(wěn)定可靠的供應鏈保障其運營安全,而乙方作為行業(yè)內的專業(yè)供應商,有責任配合市場需求,確保物資供應的及時性和合規(guī)性。雙方基于共同的社會責任和商業(yè)目的,通過本協(xié)議明確合作框架,確保在特殊時期內物資供應的連續(xù)性和有效性。
協(xié)議的簽訂前提是雙方對疫情防控物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格及交貨方式等達成一致,且甲方需提前向乙方提供采購清單及訂單明細,乙方需在符合國家儲備及市場調配的前提下,優(yōu)先保障甲方的訂單需求。同時,雙方均承諾遵守國家及地方關于疫情防控物資采購的相關政策要求,確保采購行為合法合規(guī)。
本協(xié)議的簽訂不僅涉及甲乙雙方的商業(yè)合作,更承載著雙方在特殊時期的社會責任。甲方作為采購方,需嚴格履行付款義務,確保乙方在生產及運輸環(huán)節(jié)的資金需求;乙方作為供應方,需嚴格把控產品質量,確保所供物資符合國家強制性標準,并在疫情防控物資緊缺時,合理調配資源,保障甲方的優(yōu)先需求。雙方通過本協(xié)議的約束,共同維護市場秩序,助力疫情防控工作的開展。
在本協(xié)議履行過程中,雙方將建立常態(tài)化的溝通機制,及時解決物資供應過程中可能出現(xiàn)的問題,如遇政策調整或市場變化,雙方將協(xié)商調整協(xié)議內容,以適應新的市場環(huán)境。雙方均以專業(yè)、負責的態(tài)度對待本協(xié)議項下的權利義務,確保疫情防控物資的供應工作高效、有序進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間,就醫(yī)用防護物資的采購與供應事宜的權利與義務,確保甲方所需物資的穩(wěn)定、及時供應,滿足疫情防控工作的基本需求。協(xié)議范圍涵蓋醫(yī)用防護物資的具體種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨方式、運輸要求、驗收標準及違約責任等。具體涉及內容包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、消毒液、體溫計等物資的生產、采購、運輸及驗收環(huán)節(jié),旨在通過雙方的緊密合作,建立高效、可靠的疫情防控物資供應鏈,共同應對公共衛(wèi)生挑戰(zhàn)。
第二條定義
1.醫(yī)用防護物資:指用于新型冠狀病毒肺炎疫情防控的各類物資,包括但不限于醫(yī)用外科口罩、N95口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液(如75%酒精、含氯消毒劑等)、體溫計、額溫槍等。
2.質量標準:指國家或行業(yè)對醫(yī)用防護物資的強制性質量要求,包括但不限于GB2626-2006《呼吸防護自吸過濾式防顆粒物呼吸器》、GB19082-2009《醫(yī)用防護服技術要求》等。
3.交貨方式:指乙方將醫(yī)用防護物資運送至甲方指定地點的運輸方式,包括但不限于公路運輸、鐵路運輸或航空運輸,具體方式由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。
4.驗收標準:指甲方對乙方供應的醫(yī)用防護物資進行質量檢查和數(shù)量核對的標準,包括外觀檢查、規(guī)格核對、部分物資的抽樣檢測等。
5.疫情防控物資緊缺:指因疫情防控需要導致特定醫(yī)用防護物資市場供應量不足,價格上漲或交貨延遲等情況。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合國家質量標準的醫(yī)用防護物資,并有權對乙方提供的物資進行驗收,對不符合約定的部分有權拒收或要求乙方更換。
(2)甲方有權要求乙方在物資供應過程中提供必要的質量證明文件,如出廠檢驗報告、產品合格證等,并有權對乙方提供的文件進行核實。
(3)甲方應按照協(xié)議約定及時向乙方支付貨款,有權要求乙方提供對賬單及相關財務憑證,并對乙方提供的發(fā)票進行審核。
(4)甲方應向乙方提供準確的采購清單及訂單明細,包括物資種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間及地點等信息,并對信息的真實性負責。
(5)甲方應按照協(xié)議約定的交貨地點接收物資,并配合乙方完成物資的卸貨及倉儲工作,如有必要,應提供相應的卸貨設備和人力支持。
(6)甲方應妥善保管接收到的醫(yī)用防護物資,防止因保管不當導致的質量損壞或丟失,并對物資的使用安全負責。
(7)如遇緊急情況或需求變化,甲方有權在提前通知乙方的前提下,調整采購物資的種類或數(shù)量,乙方應在合理范圍內予以配合。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供明確的采購需求,包括物資種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間及地點等信息,并有權對甲方提供的信息進行核實。
(2)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定及時支付貨款,并對甲方提供的付款方式進行審核,確保付款流程的合法合規(guī)。
(3)乙方應按照協(xié)議約定按時、按質、按量向甲方供應醫(yī)用防護物資,并有權要求甲方在約定時間內完成物資的驗收工作。
(4)乙方應確保所供應的醫(yī)用防護物資符合國家及行業(yè)質量標準,并隨貨提供必要的質量證明文件,如出廠檢驗報告、產品合格證等,并對物資的質量負責。
(5)乙方應按照協(xié)議約定的交貨方式及運輸要求將物資運送至甲方指定地點,并負責運輸過程中的物資安全,如有運輸損壞,由乙方承擔相應責任。
(6)乙方應配備專業(yè)的物流團隊,確保物資的及時送達,如遇不可抗力因素導致交貨延遲,應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
(7)乙方應配合甲方完成物資的驗收工作,如遇驗收爭議,雙方應協(xié)商解決,必要時可委托第三方機構進行檢測。
(8)乙方應建立健全的質量管理體系,確保所供應的醫(yī)用防護物資持續(xù)符合國家及行業(yè)質量標準,并定期向甲方提供質量報告。
(9)乙方應遵守國家及地方關于疫情防控物資采購的相關政策要求,確保供應行為的合法合規(guī),并積極配合相關部門的監(jiān)督檢查。
(10)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方的需求及問題,并提供必要的售后服務支持,如物資的退換貨、質量投訴處理等。
(11)在疫情防控物資緊缺時,乙方應優(yōu)先保障甲方的訂單需求,并根據(jù)實際情況調整供應計劃,及時向甲方通報物資供應情況。
(12)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及confidentialinformation,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露協(xié)議內容及相關信息。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下醫(yī)用防護物資的價格采用固定價格模式。具體價格以附件一《價格清單》為準,該清單詳細列明了各項物資的單價及總價。如遇國家政策調整或原材料價格大幅波動導致成本變化,雙方應在收到相關通知后30日內協(xié)商調整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)國家相關政策或市場價格指數(shù)進行調整,但調整幅度不得隨意變動。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式支付貨款。乙方在發(fā)貨前提供合法有效的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并核對無誤后15個工作日內完成支付。首付款為訂單總金額的30%,剩余70%在乙方提供全額發(fā)票且甲方驗收合格后30個工作日內付清。
3.支付時間:甲方應嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付貨款,逾期支付的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金。如甲方逾期支付超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方承擔相應的違約責任。
4.其他:甲方支付貨款時,應將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX醫(yī)療用品制造有限公司。乙方應在收到款項后及時向甲方開具等額發(fā)票。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起六個月,即從2020年X月X日至2020年X月X日。如協(xié)議期滿前雙方均未提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)延六個月,續(xù)延次數(shù)不限。
2.訂單履行期限:甲方應至少提前15個工作日向乙方提供采購訂單,乙方在收到訂單后應立即安排生產及發(fā)貨。在疫情防控物資緊缺期間,乙方應在收到訂單后5個工作日內完成發(fā)貨,確保物資的及時供應。
3.交貨期限:乙方應按照訂單約定的交貨時間將物資運送至甲方指定地點。如遇不可抗力因素導致交貨延遲,乙方應在第一時間通知甲方,并協(xié)商調整交貨時間。
4.驗收期限:甲方應在收到乙方發(fā)出的物資后7個工作日內完成驗收。如遇特殊情況需要延長驗收期限,應提前通知乙方,并協(xié)商確定新的驗收時間。
5.支付期限:甲方應嚴格按照第四條約定的時間節(jié)點支付貨款,逾期支付的,應承擔相應的違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按照本協(xié)議約定及時支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金。逾期付款超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于生產成本、物流費用、商譽損失等。
(2)如甲方提供的采購信息不準確或變更不及時,導致乙方生產或運輸錯誤,甲方應承擔由此產生的額外費用,包括但不限于重新生產成本、運輸費用、貨物損失等。
(3)如甲方無正當理由拒絕驗收符合約定的物資,或拖延驗收時間超過7個工作日,應視為驗收合格,并承擔由此產生的存儲、運輸?shù)荣M用。如因甲方拖延驗收導致物資損壞或丟失,甲方應承擔相應賠償責任。
(4)如甲方泄露本協(xié)議項下的商業(yè)秘密或confidentialinformation,應向乙方支付人民幣100萬元的違約金,并承擔由此給乙方造成的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按照本協(xié)議約定按時、按質、按量供應物資,每延遲一日,應向甲方支付合同總金額千分之二的違約金。延遲超過10日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償由此造成的損失,包括但不限于生產成本、物流費用、商譽損失等。
(2)如乙方供應的物資不符合國家質量標準,甲方有權拒收或要求乙方更換,乙方應承擔由此產生的額外費用,包括但不限于重新生產成本、運輸費用、貨物損失等。如因乙方物資質量問題導致甲方人員感染或傷亡,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費用、賠償金、訴訟費等。
(3)如乙方未按照本協(xié)議約定提供必要的質量證明文件,或提供虛假文件,甲方有權拒收物資并要求乙方賠償由此造成的損失,包括但不限于誤工費、檢測費等。
(4)如乙方在運輸過程中造成物資損壞或丟失,應承擔全部賠償責任,賠償金額按照實際損失金額計算,但最高不超過合同總金額的100%。
(5)如乙方泄露本協(xié)議項下的商業(yè)秘密或confidentialinformation,應向甲方支付人民幣100萬元的違約金,并承擔由此給甲方造成的全部損失。
3.違約金的計算方式:本協(xié)議項下的違約金以實際損失金額為上限,如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償由此給守約方造成的全部損失。
4.解除協(xié)議的后果:如一方嚴重違約,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方賠償由此造成的損失。解除協(xié)議后,雙方應立即停止履行協(xié)議項下的義務,并妥善處理已履行部分的結算事宜。
5.不可抗力免責:如因不可抗力因素導致一方無法履行協(xié)議項下的義務,該方不應承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整協(xié)議內容或解除協(xié)議。
6.爭議解決優(yōu)先:如雙方發(fā)生爭議,應優(yōu)先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交本協(xié)議約定的爭議解決機構處理。在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議項下的義務,以保證疫情防控物資的供應不受影響。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、禁令等)、疫情(如新型冠狀病毒肺炎疫情及其相關的封鎖、隔離措施等)以及其他類似事件。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務時,不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后7日內通知對方,并提供相關證明文件,以便對方核實。
3.責任免除:如不可抗力持續(xù)超過15日,雙方均有權根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整協(xié)議內容(如延期履行、部分履行或解除協(xié)議)。因不可抗力導致的履行延遲或無法履行,雙方互不承擔違約責任,已產生的費用(如倉儲費、運輸費等)由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。
4.協(xié)商解決:遭受不可抗力的一方應積極配合對方,協(xié)商解決因不可抗力帶來的問題,以減少損失。雙方應盡力保持合作,直至不可抗力消除。
5.不可抗力消除:不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行協(xié)議項下的義務,并通知對方。如不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解除協(xié)議,并妥善處理已履行部分的結算事宜。
6.證明文件:本協(xié)議項下的不可抗力證明文件包括但不限于政府公告、法院判決、公證文書、新聞報道、專業(yè)機構出具的鑒定報告等。提供證明文件的一方應承擔相應的證明責任,并保證文件的真實性和合法性。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的爭議包括但不限于雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的合同解釋、履行延遲、質量爭議、付款爭議、違約責任等。
2.協(xié)商解決:雙方在發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、平等互利的原則進行,雙方應積極尋求共同接受的解決方案。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行,并由雙方代表共同參與。
3.調解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向第三方調解機構申請調解。調解機構應由雙方認可的具有相關經(jīng)驗和資質的機構擔任,如XX仲裁委員會或雙方協(xié)商確定的調解委員會。調解過程中,調解機構應保持中立、公正,并依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行調解。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并共同遵守。
4.仲裁解決:如調解不成或雙方在調解期限內未能達成調解協(xié)議,任何一方均有權將爭議提交XX仲裁委員會仲裁。仲裁應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及相關仲裁規(guī)則進行,仲裁地點為協(xié)議簽訂地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向人民法院提起訴訟或向其他機構申請復議。
5.訴訟解決:如雙方均未選擇仲裁解決方式,且在協(xié)議簽訂后兩年內未能通過協(xié)商或調解解決爭議,任何一方有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟地點為甲方所在地或乙方所在地的人民法院,由提起訴訟的一方選擇。
6.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵守誠實信用原則,不得惡意拖延、阻礙或干擾爭議解決進程。雙方應積極配合爭議解決機構的工作,提供必要的證據(jù)和資料,以促進爭議的快速、公正解決。
7.爭議解決費用:本協(xié)議項下的爭議解決費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等)由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則應根據(jù)責任大小比例分擔。如選擇調解解決,調解費用由雙方協(xié)商分擔或由調解機構按照相關規(guī)定收取。
8.爭議解決效力:無論通過何種爭議解決方式,爭議解決結果對雙方均有約束力。雙方應自覺履行爭議解決結果,如一方不履行,另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他方式送達。通知應在送達時視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充均應以書面形式作出,并由雙方授權代表簽字或蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。如雙方協(xié)商一致解除協(xié)議,應妥善處理已履行部分的結算事宜,并確保物資的妥善處置。
4.保密條款:本協(xié)議項下的所有商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息等均屬于保密信息。雙方應嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不
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