PAGE保密工作規(guī)范化規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密工作，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，防止信息泄露，維護公司/組織的合法權(quán)益和正常運營秩序，特制定本保密工作規(guī)范化規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位人員、臨時聘用人員以及所有因工作需要接觸公司/組織保密信息的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保保密工作在法律框架內(nèi)進行。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上防止保密信息的泄露。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保接觸保密信息的人員為工作必需，并采取有效措施防止信息擴散。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、保密工作管理機構(gòu)及職責(zé)（一）保密委員會公司/組織設(shè)立保密委員會，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負責(zé)人為成員。保密委員會負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略，審議重大保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，作為日常保密工作的執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)保密工作的具體組織、協(xié)調(diào)和實施。保密工作辦公室設(shè)在[具體部門]，由[辦公室負責(zé)人姓名]擔(dān)任主任，配備專職保密工作人員。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.負責(zé)保密信息的分類、定密、標識和管理。4.對公司/組織的辦公場所、信息系統(tǒng)、存儲設(shè)備等進行保密檢查和監(jiān)督。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。6.負責(zé)與外部相關(guān)部門的保密工作溝通與協(xié)調(diào)。（三）各部門保密工作小組各部門設(shè)立保密工作小組，由部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括部門內(nèi)涉及保密工作的關(guān)鍵崗位人員。各部門保密工作小組負責(zé)本部門保密工作的具體落實，制定本部門的保密工作實施細則，組織開展部門內(nèi)部的保密培訓(xùn)和教育，對本部門員工的保密行為進行監(jiān)督和管理。三、保密信息的范圍及分類（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)秘密：包括公司/組織的產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營秘密：涵蓋公司/組織的營銷策略、市場計劃、客戶信息、銷售渠道、招投標文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.管理秘密：如公司/組織的內(nèi)部管理制度、運營模式、決策程序、人力資源信息等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定等方面的信息。2.可能對公司/組織聲譽、形象造成重大影響的信息。3.法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他敏感信息。（三）保密信息的分級根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將保密信息分為絕密、機密、秘密三個級別。1.絕密級：是最重要的保密信息，一旦泄露會給公司/組織帶來極其嚴重的損害，如核心技術(shù)資料、重大戰(zhàn)略決策等。2.機密級：此類信息泄露會對公司/組織造成較大損害，包括重要技術(shù)文檔、關(guān)鍵客戶信息等。3.秘密級：信息泄露可能對公司/組織產(chǎn)生一定影響，如一般性的市場調(diào)研報告、內(nèi)部工作文件等。四、保密信息的產(chǎn)生與標識（一）保密信息的產(chǎn)生1.員工在工作過程中產(chǎn)生的涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表等，均屬于保密信息范疇。2.公司/組織與外部合作單位簽訂的合同、協(xié)議等文件中涉及的保密條款及相關(guān)信息，也應(yīng)納入保密管理。（二）保密標識1.對于紙質(zhì)保密文件，應(yīng)在文件首頁左上角加蓋“絕密”“機密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。2.電子文檔應(yīng)在文件標題前添加相應(yīng)的保密級別標識，如“[絕密]項目計劃書”，同時在文件屬性中設(shè)置保密標識和權(quán)限。3.存儲保密信息的介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）應(yīng)在外包裝上粘貼保密標簽，注明保密級別、信息內(nèi)容、存儲日期等。五、保密信息的傳遞與存儲（一）傳遞1.保密信息的傳遞應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部的正規(guī)渠道進行，如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、加密郵件系統(tǒng)、專人遞送等。嚴禁通過個人郵箱、即時通訊工具等未經(jīng)授權(quán)的方式傳遞保密信息。2.傳遞保密信息時，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的保密資質(zhì)和權(quán)限，并提前告知對方信息的保密級別和要求。3.對于絕密級信息，原則上應(yīng)采用專人遞送的方式，并要求接收方簽收確認。（二）存儲1.保密信息應(yīng)存儲在公司/組織指定的安全存儲設(shè)備和場所，如加密服務(wù)器、專用存儲柜等。存儲設(shè)備應(yīng)定期進行維護和備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.不同級別的保密信息應(yīng)分開存儲，并有明顯的標識區(qū)分。嚴禁將絕密級信息存儲在普通辦公電腦或移動存儲設(shè)備上。3.存儲保密信息的場所應(yīng)具備安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。六、保密信息的使用與權(quán)限管理（一）使用1.員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和流程進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。2.使用保密信息過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)制保密文件，應(yīng)經(jīng)保密工作辦公室批準，并進行登記。3.工作結(jié)束后，應(yīng)及時將使用的保密信息歸還或銷毀，不得留存于個人手中。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)定相應(yīng)的保密信息訪問權(quán)限。權(quán)限分為查閱、使用、修改、刪除等不同級別，確保員工只能訪問和處理其工作所需的保密信息。2.員工的保密信息訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作變動及時進行調(diào)整，離職人員應(yīng)及時收回其所有保密信息訪問權(quán)限。3.對于涉及多個部門的保密項目，應(yīng)建立跨部門的權(quán)限管理機制，明確各部門人員的權(quán)限范圍，確保信息的合理共享和有效管控。七、保密信息的銷毀（一）銷毀范圍1.已過保密期限或不再需要的保密文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)更新等原因不再使用的存儲保密信息的介質(zhì)。3.廢棄的含有保密信息的辦公設(shè)備、辦公用品等。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱、數(shù)量等。2.電子保密信息應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。存儲介質(zhì)銷毀前，應(yīng)進行格式化和物理損壞處理。3.對于含有保密信息的辦公設(shè)備、辦公用品等，應(yīng)在報廢前進行數(shù)據(jù)清除或物理破壞，防止信息泄露。（三）銷毀監(jiān)督與記錄保密工作辦公室應(yīng)安排專人對保密信息的銷毀過程進行監(jiān)督，并做好詳細記錄。記錄應(yīng)保存至少[規(guī)定年限]年，以備查閱。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃保密工作辦公室應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間、方式等，確保全體員工每年接受不少于[規(guī)定時長]的保密培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和政策解讀。2.公司/組織保密制度和流程培訓(xùn)。3.保密意識教育，包括案例分析、警示教育等。4.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、信息系統(tǒng)安全操作、數(shù)據(jù)加密等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部資深人員進行授課。2.開展線上培訓(xùn)課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，營造保密氛圍。4.針對新入職員工、關(guān)鍵崗位人員等開展專項保密培訓(xùn)。九、保密檢查與監(jiān)督（一）檢查計劃保密工作辦公室應(yīng)制定年度保密檢查計劃，定期對公司/組織的保密工作進行全面檢查，檢查頻率不少于[規(guī)定次數(shù)]次/年。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密標識使用、權(quán)限管理等。2.保密信息的存儲、傳遞、使用和銷毀情況。3.辦公場所、信息系統(tǒng)、存儲設(shè)備等的安全防護措施落實情況。4.員工的保密意識和行為規(guī)范遵守情況。（三）監(jiān)督機制1.設(shè)立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.保密工作辦公室定期對各部門的保密工作進行評估和考核，將考核結(jié)果納入部門和個人績效考核體系。十、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)泄露保密信息。2.擅自擴大保密信息知悉范圍。3.未按規(guī)定存儲、傳遞、使用或銷毀保密信息。4.違反保密制度和流程，擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)借保密文件等。5.因工作疏忽導(dǎo)致保密信息泄露風(fēng)險。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告、責(zé)令改正等處理，并要求違規(guī)人員作出書面檢討。2.對于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予扣發(fā)績效獎金、降職、降薪等處理。3.對于嚴重違規(guī)行為，如故意泄露保密信息、給公司/組織造成重大損失的，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴與復(fù)查員工如對保密違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知