PAGE監(jiān)理規(guī)范中關(guān)于監(jiān)理例會(huì)制度一、總則（一）目的監(jiān)理例會(huì)制度是工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的一項(xiàng)重要制度，旨在通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議，加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的所有工程項(xiàng)目，包括房屋建筑、市政工程、公路橋梁、水利水電等各類建設(shè)工程。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等，以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319）等制定。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議主持監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)具備豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決工程建設(shè)中的問(wèn)題。（二）參會(huì)人員1.建設(shè)單位代表：包括建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)人員。建設(shè)單位代表應(yīng)積極參與會(huì)議，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中涉及建設(shè)單位的問(wèn)題。2.監(jiān)理單位人員：包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等。監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，匯報(bào)工程監(jiān)理工作情況，提出工程建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決建議。3.施工單位人員：包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等。施工單位應(yīng)如實(shí)匯報(bào)工程施工進(jìn)展情況、質(zhì)量安全狀況、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。4.其他相關(guān)單位人員：根據(jù)工程需要，可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位代表、材料供應(yīng)商代表等參加會(huì)議。設(shè)計(jì)單位代表應(yīng)解答工程建設(shè)中涉及設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題，材料供應(yīng)商代表應(yīng)匯報(bào)材料供應(yīng)情況及質(zhì)量狀況。（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)，一般每周召開(kāi)一次，具體時(shí)間根據(jù)工程實(shí)際情況確定，原則上應(yīng)固定在每周的同一時(shí)間。如有特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇在便于參會(huì)人員到達(dá)的場(chǎng)所，一般為工程項(xiàng)目部會(huì)議室或其他合適的地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)具備良好的會(huì)議設(shè)施，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)工程進(jìn)度：匯報(bào)上周完成的工程量、工程形象進(jìn)度，與上周計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析，說(shuō)明進(jìn)度滯后或提前的原因。工程質(zhì)量：匯報(bào)上周工程質(zhì)量情況，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)情況，分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收情況，是否存在質(zhì)量問(wèn)題及處理措施。工程安全：匯報(bào)上周施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況，包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置情況、安全教育培訓(xùn)情況，是否發(fā)生安全事故及處理情況。合同執(zhí)行情況：匯報(bào)上周工程合同執(zhí)行情況，包括工程價(jià)款支付情況、工程變更情況、索賠情況等。2.監(jiān)理單位匯報(bào)監(jiān)理工作情況：匯報(bào)上周監(jiān)理工作開(kāi)展情況，包括工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理等方面的工作情況，對(duì)施工單位的工作評(píng)價(jià)。存在問(wèn)題及處理情況：匯報(bào)上周工程建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，包括質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題、合同問(wèn)題等，以及對(duì)這些問(wèn)題采取的處理措施和處理結(jié)果。下周監(jiān)理工作重點(diǎn)：明確下周監(jiān)理工作重點(diǎn)，包括對(duì)施工單位工作的要求、質(zhì)量安全控制要點(diǎn)、進(jìn)度控制措施等。3.建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展關(guān)注情況：建設(shè)單位代表匯報(bào)上周對(duì)工程進(jìn)展的關(guān)注情況，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的意見(jiàn)和要求。協(xié)調(diào)解決問(wèn)題情況：匯報(bào)上周協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中涉及建設(shè)單位的問(wèn)題情況，如外部協(xié)調(diào)問(wèn)題、資金問(wèn)題等。對(duì)工程建設(shè)的期望：表達(dá)建設(shè)單位對(duì)工程建設(shè)的期望，強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的重要性，要求各參建單位共同努力，確保工程順利完成。（二）本周工作安排1.施工單位工作計(jì)劃：施工單位根據(jù)上周工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，制定本周工作計(jì)劃，包括工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全管理措施、合同執(zhí)行計(jì)劃等。工作計(jì)劃應(yīng)明確具體的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量安全要求。2.監(jiān)理單位工作要求：監(jiān)理單位根據(jù)上周工程建設(shè)情況和下周工作重點(diǎn)，對(duì)施工單位提出本周工作要求，包括對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的具體要求，以及對(duì)施工單位提交的工作計(jì)劃的審核意見(jiàn)。要求應(yīng)明確、具體、具有可操作性。3.建設(shè)單位工作指示：建設(shè)單位根據(jù)工程建設(shè)情況和對(duì)工程建設(shè)的期望，對(duì)本周工程建設(shè)工作作出指示，包括對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的要求，對(duì)各參建單位之間協(xié)調(diào)配合的要求，以及對(duì)工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題的處理意見(jiàn)。指示應(yīng)具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。（三）問(wèn)題討論與解決1.提出問(wèn)題：參會(huì)人員就工程建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言，包括質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題、合同問(wèn)題、協(xié)調(diào)配合問(wèn)題等。問(wèn)題應(yīng)具體、明確，具有針對(duì)性。2.分析原因：針對(duì)提出的問(wèn)題，參會(huì)人員共同分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從技術(shù)、管理、人員、材料、設(shè)備等方面進(jìn)行深入探討，找出問(wèn)題的根源。3.制定措施：根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，參會(huì)人員共同制定解決問(wèn)題的措施，措施應(yīng)具有可行性和有效性。措施應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求。4.跟蹤落實(shí)：對(duì)制定的解決問(wèn)題的措施，明確跟蹤落實(shí)責(zé)任人，定期對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保問(wèn)題得到有效解決。（四）其他事項(xiàng)1.工程變更情況：匯報(bào)工程變更的原因、內(nèi)容、審批情況及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量成本等方面的影響。2.材料供應(yīng)情況：材料供應(yīng)商代表匯報(bào)材料供應(yīng)情況，包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間等，以及材料供應(yīng)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決措施。3.新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用情況：介紹工程建設(shè)中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用情況，包括應(yīng)用的部位、效果、存在的問(wèn)題及解決措施。4.其他需要討論的事項(xiàng)：參會(huì)人員可就工程建設(shè)中其他需要討論的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言，如工程建設(shè)環(huán)境變化、周邊居民意見(jiàn)等，共同研究解決方案。四、會(huì)議程序（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.總監(jiān)理工程師提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、要求等內(nèi)容。2.施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料和本周工作計(jì)劃材料，材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀。3.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員匯報(bào)材料，對(duì)會(huì)議可能涉及的問(wèn)題進(jìn)行思考，準(zhǔn)備好會(huì)議討論的思路和方向。（二）會(huì)議召開(kāi)1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，明確會(huì)議主題和議程。2.施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等參會(huì)人員按照會(huì)議議程依次進(jìn)行上周工作匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，使用數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐觀點(diǎn)。3.參會(huì)人員對(duì)上周工作匯報(bào)情況進(jìn)行討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議。討論應(yīng)充分、熱烈，尊重他人意見(jiàn)，避免爭(zhēng)吵和情緒化發(fā)言。4.根據(jù)會(huì)議討論情況，共同制定本周工作計(jì)劃和問(wèn)題解決措施。計(jì)劃和措施應(yīng)明確、具體、可操作，責(zé)任到人。5.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和要求，明確下一步工作方向。總結(jié)應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，具有指導(dǎo)性和權(quán)威性。（三）會(huì)議記錄1.監(jiān)理單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用專用的會(huì)議記錄表格或電子文檔形式進(jìn)行記錄，記錄表格應(yīng)設(shè)計(jì)合理，便于填寫(xiě)和查閱。電子文檔應(yīng)妥善保存，備份至少兩份。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容精煉、重點(diǎn)突出，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后印發(fā)給參會(huì)人員，并報(bào)送建設(shè)單位。五、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等。2.上周工作情況：總結(jié)上周工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同執(zhí)行等方面的情況，對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.本周工作安排：明確本周工程建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全要求、合同執(zhí)行要點(diǎn)等，對(duì)各參建單位的工作提出具體要求。4.問(wèn)題討論與解決：記錄會(huì)議討論的問(wèn)題、分析的原因、制定的措施及責(zé)任單位和責(zé)任人。5.其他事項(xiàng)：記錄工程變更、材料供應(yīng)、新技術(shù)應(yīng)用等其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（二）會(huì)議紀(jì)要的格式1.標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映會(huì)議主題，如“[工程名稱]監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（第[X]期）”。2.編號(hào)：應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理。3.正文：應(yīng)采用分段式，條理清晰，語(yǔ)言規(guī)范。正文開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議基本信息，然后依次闡述上周工作情況、本周工作安排、問(wèn)題討論與解決及其他事項(xiàng)等內(nèi)容。4.落款：應(yīng)注明會(huì)議紀(jì)要的編制單位和日期，并加蓋單位公章。（三）會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與存檔1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員，并報(bào)送建設(shè)單位。印發(fā)應(yīng)采用紙質(zhì)文件或電子文件形式，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議紀(jì)要的要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。如有不同意見(jiàn)或建議，應(yīng)及時(shí)與總監(jiān)理工程師溝通。3.監(jiān)理單位應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要作為重要的工程資料進(jìn)行存檔，存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。存檔應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保文件的完整性和可查閱性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)施工單位執(zhí)行監(jiān)理例會(huì)制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括施工單位是否按時(shí)參加會(huì)議、是否如實(shí)匯報(bào)工作情況、是否按照會(huì)議紀(jì)要的要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)等。2.建設(shè)單位應(yīng)不定期對(duì)監(jiān)理例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查監(jiān)理單位是否認(rèn)真組織會(huì)議、是否有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系、是否及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題等。3.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改要求，督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.監(jiān)理單位應(yīng)建立對(duì)施工單位執(zhí)行監(jiān)理例會(huì)制度的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括施工單位參加會(huì)議的情況、工作匯報(bào)的質(zhì)量、問(wèn)題解決的效果、工作計(jì)劃的執(zhí)行情況等。2.考核評(píng)價(jià)應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行，制定具體的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)施工單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與施工單位的信譽(yù)評(píng)價(jià)、工